企业如何减少应收帐款之财务人员的监管
来源:汤斌律师
发布时间:2011-07-09
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企业如何减少应收帐款之财务人员的监管
一、定期对帐制度
公司的财务人员要形成定期对帐的制度,每隔三个月或半年就必须同经销商核对一次帐目,以下几种情况容易造成单据、金额等方面的误差,厂家要尤为重视:
1、 产品结构为多品种、多规格;
2、 产品的回款期限不同,或因经营条件的不同而同种产品回款期限不同;
3、 产品出现平调、退货、换货时;
4、 经销商不能够按单对单(销售单据或发票)回款;
5、 要主动拒绝用货款垫支其它款项(客户返利、破损产品货款、广告款、终端销售推广费用等);
以上情况会给应收帐款的管理带来困难,因此要制订一套规范的、定期的对帐制度,避免双方财务上的差距像滚雪球一样越滚越大,而造成呆、死帐现象,同时对帐之后要形成具有法律效应的文书,而不是口头承诺。
二、及时通知销售人员协助
财务人员在得知对方公司有逾期货款时,先同对方公司对帐,如果对方公司迟迟不回复。此时,财务人员应当及时将相关情况通知销售人员,让销售人员及时同对方采购沟通,找出对方公司逾期还款的原因。
三、及时通知法务人员协助
当对方公司的逾期还款属于公司经营出现严重困难时,财务、销售人员应当及通知公司法务人员协助处理。对于有财产的公司应当及时进行财产保全并尽快提起诉讼,或同对方公司协商将设备作价送回公司以减少公司损失。
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