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【公司设立】注册一个公司,需要什么条件?

来源:练武律师
发布时间:2017-08-13
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很多创业者在筹备企业时,有着满腔的热诚,但对资金、合作伙伴、场地等等可能没有更多仔细思考和准备。根据相关的统计数据,绝大多数的创业者都是选择成立有限责任公司,下面介绍一下如何设立有限责任公司。

  一、设立有限责任公司,应当具备下列条件:

  (一)股东符合法定人数

  由五十个以下股东出资设立。只有一个股东的,也就是一人有限责任公司。

  (二)有符合公司章程规定的全体股东认缴的出资额

  有限责任公司的注册资本为在公司登记机关登记的全体股东认缴的出资额。一般没有最低限额的规定,但法律、行政法规对有限责任公司注册资本实缴、注册资本最低限额另有规定的,从其规定。

  详情可阅读《注册公司需要多少注册资本?注册资本可以使用吗?》(链接到【公司设立】注册公司需要多少注册资本?注册资本可以使用吗?

  (三)股东共同制定公司章程

  公司章程应当载明下列事项:

  (1)公司名称和住所;

  (2)公司经营范围;

  (3)公司注册资本;

  (4)股东的姓名或者名称;

  (5)股东的出资方式、出资额和出资时间;

  (6)公司的机构及其产生办法、职权、议事规则;

  (7)公司法定代表人;

  (8)股东会会议认为需要规定的其他事项。

  全体股东应当在公司章程上签名或盖章。

  (四)要有公司名称,并建立符合有限责任公司要求的组织机构;

  (五)有公司住所。

  选择公司住所地应当考虑当地的实际情况,包括税收优惠政策或财政扶持政策、监管环境和行政效率、当地政府对企业融资和上市的支持、产业聚集效应和创新创业氛围。

  二、需要特别注意的几个问题:

  (1)住改商

  工商部门一般不允许将住宅作为公司住所地,但目前正在逐渐放宽限制。如广州的政策就经常变化,时紧时松。如果你的公司计划使用住宅作为企业住所地,应当进一步咨询工商管理部门的具体要求,做到事半功倍;

  (2)一址多照、一照多址

  工商部门现在已允许将同一场所登记为两个以上企业的住所地,即“一址多照”,。如广州市在2016年就出台《广州市人民政府办公厅关于进一步放宽商事主体住所经营场所条件的意见》穗府办规〔2016〕8号文,提出进一步放宽“一址多照”条件,不再设置“有投资关联关系”或者“位于专业园区内”的要求。在租赁房屋时,应当确认该房屋所在地是否已被其他主体注册为企业住所,同时结合当地工商管理部门对于“一址多照”的具体要求进行判断;

  公司的住所是公司主要办事机构所在地,公司住所只能有一个。公司在注册地址之外的其他场所进行经营活动的,应相应办理注册登记手续,否则存在被予以取缔、没收违法所得、甚至被处以罚款的风险,公司登记事项发生变更但未能及时办理变更手续的,责令限期登记;逾期仍不登记的,可能被处以1万元以上10万元以下的罚款。

  《广州市人民政府办公厅关于进一步放宽商事主体住所经营场所条件的意见》(穗府办规〔2016〕8号)(节选)

  一、进一步放宽“一址多照”

  经房屋产权人或其授权经营管理方书面同意,允许多个商事主体将同一地址登记、备案为住所或经营场所,但分公司的经营场所与隶属总公司的住所(经营场所)不能为同一地址。

  二、进一步放宽“一照多址”

  本市登记的企业(包括公司、非公司企业法人、合伙企业、个人独资企业及其分支机构)在住所以外本市范围内增设经营场所,可不办理分支机构设立登记,但应当向商事登记机关备案。

  三、进一步放宽住所、经营场所条件

  属于下列情形的住所、经营场所,申请人可提交以下有关部门(单位)出具的证明文件作为场地使用证明,凭场地使用证明办理工商登记。

  (一)住所、经营场所位于区以上人民政府或行政管理部门批准设立的工业园、科技园、产业园、孵化器、战略性新兴产业基地等园区,或者位于高校、市级以上科研单位范围内的,可提交园区管委会(高校、市级以上科研单位)出具的场地使用证明。

  (二)住所、经营场所位于广东自贸区南沙新区片区、广州经济技术开发区(含中新广州知识城、国际生物岛)、天河中央商务区内的,可提交相应管理机构或其授权部门出具的场地使用证明。

  (三)住所、经营场所位于已办理市场企业登记的市场内的,可提交市场企业营业执照和铺位租赁合同作为场地使用证明。

  (四)住所、经营场所位于宾馆、饭店等商事主体(主营项目属于住宿业)内的,可提交宾馆、饭店等商事主体营业执照和场地租赁合同作为场地使用证明。

  (五)住所、经营场所未取得房屋产权证明的,可提交当地人民政府或其派出机构、村(居)民委员会等部门(单位)出具的场地使用证明。

  (六)住所、经营场所属于住宅的,申请人从事电子商务、无实体店铺的网络交易服务、咨询策划、工业设计、股权投资、咨询代理等无污染、无安全隐患行业,可提交当地人民政府或其派出机构、村(居)民委员会等部门(单位)经利害关系人同意后出具的场地使用证明;但不得在住宅从事餐饮、娱乐、洗浴、生产加工、易燃易爆物品销售、存储等容易污染环境、扰民以及涉及人民生命财产安全的行业。

  属于上述情形以外的,仍按现行商事主体登记提交材料规范要求,提交有关场地证明材料。

  上述有关部门(单位)出具场地使用证明不得收取任何费用。场地使用证明仅用于办理工商登记。工商登记不作为对建筑物合法性的确认、房地产权属及使用功能的证明和房屋、土地征收补偿的依据。

  商事登记机关办理注册登记时,仅审查申请人提交的上述场地使用证明是否符合现行商事主体登记提交材料规范及本意见规定。

  商事登记机关根据法律法规规定,核定商事主体经营期限,不再将部门(单位)出具的场地使用证明的有效期作为核定经营期限的依据。

  (3)租赁登记

  租用商品房作为住所地,应要求业主向房地产管理部门办理租赁备案登记,否则可能会被主管部门责令期限改正;逾期不改正的,处以一千元以上一万元以下罚款的行政处罚;

  三、有限责任公司有哪些组织机构?

  (一)股东会:有限责任公司股东会由全体股东组成。股东会是公司的权力机构,依照本法行使职权。

  (二)董事会:其成员为三人至十三人;但是,股东人数较少或者规模较小的有限责任公司,可以设一名执行董事,不设董事会。执行董事可以兼任公司经理。

  董事会设董事长一人,可以设副董事长。董事长、副董事长的产生办法由公司章程规定。

  (三)监事会:其成员不得少于三人。股东人数较少或者规模较小的有限责任公司,可以设一至二名监事,不设监事会。

  总之,注册公司的条件有很多,主要有公司股东、监事、董事、公司名称、经营范围、注册资本、注册地址、公司章程、法定代表人等。

  四、几个重要岗位

  (1)财务人员

  公司进行税务登记时,需提交一名财务人员信息,包括身份证明复印件、会计上岗证复印件与照片。

  (2)公司法人代表

  公司需设一名法人代表,法人代表可以是股东之一,也可以聘请。公司法定代表人需提供身份证明原件及照片。

  详情可阅读《有人找你做公司法定代表人,你会同意吗?》《法定代表人的相关热点问答》

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