【企业规章】企业解雇员工所依据的规章制度有何特别要求?
前面说到企业解雇员工需要符合三个条件:合理理由、充分证据、正当程序。那么企业如果以严重违反企业规章制度为由解雇员工,这个规章制度规定在制订时,需要注意哪些细节呢?今天是企业须注意的法律风险(第三期)。
一、企业的规章制度须公示
在实践中,很多中小企业都没有书面的企业规章制度。如果员工行为不当,都以口头的方式加以约束。这对于企业来说,是非常不利的。因为没有书面的规章制度,员工可能不知道为由,让企业难以合法解雇该员工。
因此企业应当重视规章制度,及早制定,规范员工的行为,而且对直接涉及员工切身利益的规章制度和重大事项还必须公示,或通过其他方式告知员工。
二、规章制定应经过民主协商程序
企业在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,通过平等协商的方式确定。
三、规章制度内容应合法、公平
企业制定的规章制度,还不得违反国家法律、行政法规及政策规定,企业免除自己的法定责任、排除劳动者权利的规章制度条款无效或者部分无效。
四、注意保留员工违反规章制度的证据
因企业作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议,须由企业负举证责任。因此,如果没有证据或不能足以证明的,则会被认定为违法解除劳动合同。如何收集证据,在此不多作描述,详情可以阅读“企业如何收集员工严重违纪的证据?”
五、解雇员工还要注意程序规范
1、企业如果用以解雇员工,解雇所依据的事实和规章制度的条款必须严格对应,不可以有偏差或模糊之处,否则,将可能被仲裁时认定为不能适应或没有依据。而构成违法解除劳动合同。
2、将解雇通知依法有效地送达给员工,并告知工会。