如何避免企业员工故意行为造成的损失 

在现实中，确实有少数的劳动者利用工作条件上的便利和机会，为了自己的私利，做出故意损害用人单位利益的行为。发生这种现象的企业中的员工，单独处理公司事务的机会多，所实施的故意损害公司利益的行为，短期内公司无法发现与查实，并且这些员工流动性比较大，不易于管理和索赔，鉴于这种窘境，在签订劳动合同时，个别企业只能通过收取风险抵押金、抵押物或扣押身份证等方式来避免损失，根据劳动合同法第九条的规定，这样做是不合法的。若果用人单位想要避免劳动者各单位造成损失，不承担赔偿责任就离职的风险，除通过建立健全责任监督机制、加强内部管理来解决外，还可以通过按照劳动者自愿原则，向劳动者收取“岗位责任金”或者要求提供担保人，以及要求劳动者全员入股等企业生产经营行为，避免员工故意损害公司行为造成的损失。

 一、法律、行政法规、部颁规章关于禁止公司扣押劳动者身份证等证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物的规定。1、有关法律规定：（1）《中华人民共和国劳动合同法》第九条，第八十四条。（2）劳动部的部颁规章规定是《劳动部关于贯彻执行<中华人民共和国劳动法>若干问题的意见》第24条。2、规定适用的时机：部颁规章规定的是“用人单位在与劳动者订立劳动合同时，不得以任何形式向劳动者收取定金、保证金（物）或抵押金（物）。”劳动合同法规定的是：“用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。”该条在劳动合同法的第二章劳动合同的订立中。从上述规定来看，都是指禁止在订立劳动合同时，不得有上述行为，在劳动合同履行中，没有相应的禁止性规定，根据法无明文禁止即为可行的法律原则，只要不是在订立劳动合同时，采取上述行为，法律就允许。

 二、在劳动合同履行中，采取“岗位责任金”等形式的具体操作原则与做法。1、该形式只解决员工故意损害用人单位利益的行为，对于那些在工作中，因为工作过失等行为给公司造成损失的，应当通过公司的规章制度加以解决，不再本文的解决范围之内。2、这种方式最好采取协议的方式约定，对于故意行为给公司造成的损失，在法律上讲，属于侵权范围，不属于违约行为，对于员工故意行为，用人单位有权要求全额赔偿，对于员工过失行为造成的损失，用人单位无权要求全额赔偿。3、通过协议的方式，体现了用人单位和劳动者之间的协商，实际上，也是对那些有故意损害用人单位利益的员工，在事发之前给与提醒与警告，在心理上，起到了警示作用。另外，员工交纳“岗位责任金”后，在实际行为上，也使得员工在从事故意损害用人单位利益时，实际上，不能得到好处，受害的最终还是员工自己，能够在最大程度上，避免员工故意损害用人单位利益行为的发生。4、为了维护遵纪守法员工的合法权益，对于员工的“岗位责任金”用人单位不能无偿占有，可以在协议中约定，有用人单位根据劳动合同的期限长短，将“岗位责任金”存入银行活期或者定期，在劳动合同期满后，用人单位在返还“岗位责任金”时，连同利息一起返还，用人单位可还以按照同期利息的标准予以奖励。5、在协议中，除尽量明确约定，员工故意行为的范围，不要用模糊的条款，以免给员工造成用人单位可能无故扣款的嫌疑外。还要明确“岗位责任金”的保证期限、返还的期限、不按时返还的法律责任、解决争议的程序等约定。 用人单位与劳动者是相互依存的统一体，只有用人单位和劳动者双方的利益都得到保障，这个统一体才能和谐共处，只保护任何一方的利益，都将最终损害双方的利益，这只是时间上的先后而已。

 附：旅行社岗位责任金协议书 ***旅行社有限公司岗位责任金协议 甲方：***旅行社有限公司 乙方： 甲乙双方已经于200 年 月 日签订了劳动合同，在履行劳动合同过程中，有时发生个别导游员，为了自己的私利，利用工作上的便利，擅自签发与导游工作无关的饭单等行为，不但使甲方无故遭受经济损失，还给甲方的造成商业信誉上的不良影响，进而造成乙方合法权益受损。为维护甲乙双方的合法权益，经双方友好协商，在平等自愿、互惠互利的基础上，达成岗位责任金协议。 一、甲方保证乙方在劳动合同履行期间，及时安排乙方的导游任务，及时足额发放乙方的工资、奖金、补贴和各种福利待遇。 二、乙方保证努力学习业务知识，不断提高业务能力，完成好导游工作任务。 三、乙方自愿向甲方交纳岗位责任金人民币2000元，在本协议生效时一次性交纳。 四、岗位责任金的扣除范围只包括：正常带团导游之外纯为乙方自己的私利而进行的饭店、商店、景点、车辆租用、团费减免五项内容。 五、岗位责任金的返还与奖励。劳动合同期满或者解除劳动合同6个月后，若未发现乙方有违反本协议第四条行为的，甲方将责任金以及责任金按照银行活期（劳动合同履行期间超过一年的，利率按照一年期利率执行）利息的两倍，一次性全额返还给乙方。若乙方有本协议第四条行为的，甲方在发现后，从岗位责任金中扣除全额损失，岗位责任金不足以弥补全部损失的，乙方还有义务补齐损失与岗位责任金之间的差额。甲方逾期返还按照日 %承担违约责任。 六、本协议履行期间，如有未尽事宜，双方协商解决；所签订的补充协议，与本协议具有同等效力。 七、本协议一式两份，各执一份。 八、本协议自双方签字盖章后生效。 甲方：（盖章） 乙方：（签字） 2008年 月 日