公司法律事务之一

合同起草应注意的问题

在公司的经营过程中，无论是公司法务人员还是作为顾问的律师需起草相关的合同，这些合同的内容要能实现公司一定的经营目的。我国<<合同法>>第12条规定了合同应包括的条款:当事人；标的；数量；质量；价款或报酬；履行期限；地点和方式；违约责任；解决争议的方式等八大条款。笔者认为这是一般合同的骨架，还应在实践中按现实要求不断添充，使合同尽可能的完美。故在合同起草中建议对如下问题给予关注:

     一、合同条款不违背法律的规定

很多人认为这是个再简单不过的问题了，但现实当中，我们的法务人员还是律师却经常会出现这样的问题，比如在买卖合同中约定极高的违约金，在劳动合同中约定劳动者不能提出解除劳动合同的要求等等。这种约定根本起不到对合同相对方的约束作用。所以一定要依法起草合同，决不能游离于法律之外。

二、详细了解合同的背景

在起草合同前，要与公司负责人沟通，了解决策者的意图，公司签订此合同的目的，才能确保起草后的合同内容符合公司的要求。

三、要掌握本公司业务流程

作为公司的法务或律师，必须掌握公司的业务流程，包括生产、销售、供应等等，有些人认为这与起草合同关系不大，甚至根本就没关系，这种想法和做法是完全错误的。如果，你与公司的销售人员沟通一下，就会发现我们起草的合同是多么不严谨，比如，一家生产工业电气产品的公司，其销售流程是，签订合同；购原材料；组织加工；租赁运输工具将以加工的成品运到合同向对方的工地；清点；安装调试；验收合格。这是一个完整的加工销售安装流程。笔者在与销售人员沟通中了解到，公司曾出现过两次问题:1、在公司加工过程中，合同相对方告知变更合同，订购的产品不要了。2、产品安装调试验收合格后，合同相对方因经营不善，严重亏损无力付款，而安装后的产品合同相对方也未使用，白白放在那里，而公司又无权拆回。很明显第一种情况下合同相对方违约了，如果我们在合同中对此种情况，作出明确的违约赔偿数额的约定对公司而然是再好不过了。第二种情况，如果在合同中我们规定保留产品所有权，就会解决这种问题。由此可知，公司相关业务流程的每一步骤都应考虑其风险性，但前提是必须熟悉公司的业务流程。

四、合同文本的参考价值

合同的起草，最好是参考一些相关的合同范本，这些合同范本不但可以提供合同的基本结构，同时也会给出一些我们没有考虑到的条款，特别是其一些规范性的表述，对我们是具有极高的参考价值的。但笔者反对一层不变的照搬，照抄的做法。杨雪律师  qq:158340460