陆沛林律师

陆沛林

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服务地区:广东-佛山

擅长:合同纠纷,婚姻家庭,公司企业,证券投资

单位招工、用工之法律常识及风险规避

来源:陆沛林律师
发布时间:2013-02-17
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春节过后,大量企业已恢复生产,虽然不愁没有生意做,就是怕找不到人。所谓“人才是第一资源”,因此大量企业求才若渴。面对众多的人才需求,企业们各出奇招,但有时难免只求效果,忽略了合法的形式,为日后经营留下隐患。为此,企业在招聘劳动者时需要留意什么?

 一、  最低工资面临调整

       前台、环卫、饭堂、后勤保障等廉价工、劳力工是很多企业常见的招聘岗位,这些工种的起薪一般都在一千多元左右。而原佛山市最低工资标准是执行每月1100元的,因此1100元成为很多企业计算基本工资、加班费、经济补偿的法律依据。但根据最新的《广东省人民政府关于调整我省企业职工最低工资标准的通知》,从2013年5月1日起,广州市的最低工资标准为1550元,而佛山市最低工资标准也提升至1310元。因此,企业在签订新的劳动合同以及续签旧版劳动合同时需要对原基本工资作·出全面调整以适合最新法律规范,确保企业合规运行。

      法规处罚:根据劳动合同法地85条的规定,违反最低工资标准向劳动者支付工资的,劳动行政部门应当责令用人单位向劳动者支付其差额部分;逾期不支付的,按应付金额百分之五十以上百分之一百以下的标准向劳动者加付赔偿金。

    二、签订劳动合同是企业找人的首要任务

部分企业由于规模不大,通常忽略了签订劳动合同,总是以为“没签劳动合同就没有约束,临时工想来就来,想走就走”。确实在几年前,这样操作或许没有多大法律风险,但是自2008年出台新的劳动合同法后,情况就不一样了。法律明确规定,如果用工后第二个月都没有签订劳动合同,那么企业将需要向劳动者每月支付双倍工资。可见,不签劳动合同,法律的惩处力度十分之大。如果企业主们认为所招聘的人员是临时工,也可以签订比较简单的劳动合同,列明工作岗位、职责等即可。

     切忌以试用期协议代替劳动合同。部分企业认为,试用期还没有到,过几个月再签劳动合同也不迟。这种观点,也是不对的。即使是试用期也要要签订劳动合同,如果发现录用者不合用相关岗位的要求,企业是可以单方解除劳动合同,因此签订劳动合同不是紧箍咒,企业无需为此承担不签劳动合同的法律风险。

三、  技术岗位签订保密协议

企业招录的部分工作岗位涉及到经手、管理内部商业秘密、知识产权等关键技术时,可以在签订劳动合同的同时和劳动者一并签订保密协议。一方面对劳动者进行约束,另一方面如果发生泄密或者劳动者侵权的情形,企业可以要求劳动者给予一定数额的违约金赔偿。

四、 要求劳动者填写入职登记表

              入职登记表是企业了解员工过往工作经历以及是否具备任职资格的一份重要参考,同时入职登记表也是劳动者入职时间的重要证据。因此,企业应当在入职时要求员工自行填写有关入职信息,确保所填资历的真实合法,承诺不存在兼职或者已经与前一工作单位解除劳动关系等等。

另      另外,如果单位没有保留入职登记表,当双方对劳动存续期间存在争议时,推定劳动者陈述的入职时间为法律事实。

五、  让劳动者了解企业规章制度,并签名确认

国有国法、厂有厂规。一个成功运营的企业应该有着自身的一套规章制度,否则企业就难以做强做大。但实践中,大部分中小企业的规章制度、奖惩处罚规定都处于不成文状态,使得企业在对劳动者作出处罚或者解除劳动关系时,难免引起众多争议,而且一旦诉诸法庭,所作处罚更成为众矢之的,并不能获得法庭的支持。因此企业应该在劳动者入职时将固有的各项规章制度以成文的状态呈给劳动者阅览,并要求签名确认同意按企业的规章制度执行,这样即能使企业树立威信,也能使劳动者有章可循,做到心中有数。

六、  入职时收取担保金、保证金、培训费、服装费缺乏法律依据

很多时候,企业为了减轻经营成本,加大管制力度,作出种类凡多的收费名堂,殊不知这些收费大部分都是没有法律依据的。

依照法律规定企业可以自主在劳动者工资中自行扣划的只能是“社保费、税费、住房公积金、伙食费、住宿费、违约金以及其他约定或者法定的费用”,除此以外的所谓“担保金、保证金、培训费、服装费等”都是没有合法依据的。

不过企业可以对员工的工资薪酬进行合理规划,提留部分作为绩效奖金和培训费用。

七、制度性“罚款”“扣工资将涉嫌违法,企业应适时转变管理机制

毋庸置疑,经济处罚是企业对员工实施行政管理的有效途径之一。过往以来,很多企业一直在本单位的规章制度中列明,诸如员工迟到早退、违反纪律将扣除工资的百分之几或者一旦发现违纪行为,每次罚款几十元到数百元不等的金额。这些制度均被很多企业操作多年,并一直相安无事。

但根据2012年9月26日广东省十一届人大常委会第三十六次会议召开,《广东省劳动保障监察条例(修订草案)》明确建议提出一条:“用人单位对劳动者实施经济处分的,由人力资源社会保障行政部门责令限期改正;逾期未改正的,按照已经实施经济处分的人数每人二千元以上五千元以下的标准处以罚款。”可见,“罚款”将不再是老板处理违纪行为的合法武器。但是这并不表示企业将对违纪无能为力,面对给单位造成损失的员工依然可以要求民事赔偿,对考核不及格的员工可以扣减绩效奖金、降薪、降级直至解除劳动合同。


                                                                                                                                                 陆沛林律师  

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