张官强律师
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从一则买卖合同纠纷案的办理谈企业法律风险防范
非原创（原创） 发布时间：2017-04-24 浏览量：0
最近办理的一起买卖合同纠纷案，可能会引起企业经营者对保留经营中相关证据的重视。在本案中，原告某装饰材料公司与被告王某之间原先系共同经营的合伙关系，后双方因经营不善解除合伙协议，按当时解除合伙协议的约定被告在解除合伙协议后支付原告100余万元。原告起诉时称双方在解除合伙协议之后，原告与被告之间建立买卖合同关系，原告多次向被告供应装饰材料，共向被告供应装饰材料价值400余万元，截至原告起诉时尚欠60余万元货款未支付，原告要求被告支付该货款并支付相应利息。原告对于其主张的货款，提供了原告自行制作并保管的《出库单》、《发货统计表》、《货物运输单》以及QQ聊天记录。
在接受本案被告的委托后，代理人仔细研究了原告方提供的所有证据，在庭审中提出原告提供的《出库单》、《发货统计表》、《货物运输单》等证据均无被告本人签字或者由被告书面授权他人签字，不能证明原告向被告发货及被告收到货物的事实。QQ聊天记录因QQ本身未进行实名认证无法确认QQ的使用主体，不能证明原告曾向被告发货及双方对货款进行对账的事实。因此，原告的各项诉讼请求均因缺乏证据而不能成立。最终，在庭审结束之后，原告方因证据不足撤回了对被告的起诉。
从该案中，我们可以看出，证据对于官司输赢的重要性，打官司关键是打证据。很多企业的业务人员甚至是企业的负责人，出于对交易对方的过度信任，缺乏法律风险意识，往往不重视签订书面合同，不重视保存双方进行交易的相关证据，往往会因此而造成重大损失。
在此，本律师提醒：生产销售企业在与合作伙伴合作时，首先应当订立书面合同，在合同中明确约定双方交易的内容，在合同中明确指定（或授权）业务联系人及联系方式。其次，在向对方交货时，要求合同上对方指定（或授权）业务联系人签字确认。另外，可不定期与对方进行对账，确认对方收货情况及货款结算情况。如果以后双方因货款问题发生纠纷，这些证据都将为官司的胜诉奠定坚实的基础。
