法律风险防控报告
法律风险防控报告
一、合同管理
1、公司的购销合同是经营活动最主要的书面文件,约定了合同当事人的权利义务、违约责任、纠纷管辖等重要的法律信息,现在顾问单位的合同管理大部分已经交由律师审查,一定程度规避了法律风险,但也有律师修改后的合同顾问单位在签订合同时再次修改的情况,这个就要加强和顾问单位的沟通,往来文件必须有邮件、通信的记录,同时也要加强对公司管理层的风险提示。合同审查主要审核的内容有合同价款、付款条件,交货风险转移、违约责任、纠纷管辖法院。
2、顾问单位除了经营性合同以外,还有根据不同项目的合作协议书、租赁协议书。这些合作涉及的内容就相对比较复杂了,原来公司签订的这类合同,往往不通过调查,没有一个风险控制流程,决策简单随意,出现问题都是大问题,涉及的损失都是非常巨大的。鉴于这种情况,律师必须对公司提出重大风险提示,必要项目要预先律师调查,审核对方当事人的资产状况,有无和他人法律纠纷等情况。
二、、公司的财务方面法律风险
中小企业都有这样通病,对会计制度、税务制度管理松散,公司资产和财务记录不相符,有资产没有在公司财务上有体现(有东西没发票),转移公司资产没有相关合同凭证,这样公司法人、股东就有很大的法律风险,也不便于公司对外融资。这个就需要律师经常性的提示公司管理层,同公司财务部门加强沟通了解,降低公司财务方面的法律风险。另外就是股东或法人和公司财产混同,股东完成出资后与公司财产应该分离,这样才能保证公司有限法律责任,股东和法人与公司形成新的债权债务,必须有相关借款合同,同时最好是办理抵押登记,保证债权债务清晰。
三、人事法律风险
公司雇佣的人员都要有合同,无论是长期用工还是临时用工,长期用工应签订劳动合同,临时用工或聘用内退、退休人员必须要签订劳务合同,劳动合同的劳动者要缴纳保险、劳务合同就要求劳动者提供劳务发票,无论是劳动关系还是聘用劳务关系都应该符合财税政策。另外公司不同岗位的风险不一,炼炉操作人员,出国施工人员的伤害风险较大,公司应为其买一些补充保险规避大额赔偿风险。
四、知识产权法律风险
公司的知识产权(专利、实用新型等)要及时申请专利,其他的一些专有技术、商业机密必须与劳动者签订保密协议,同时定期召开风险培训会议,对员工侵害公司知识产权的行为及早提示法律后果,防微杜渐。