浅议公司登记需要注意的问题


一、公司成立日期登记错误


根据我国《公司法》,依法设立的公司,要办理营业执照,营业执照上的签发日期为公司的成立日期。这就涉及到一个问题,如果公司的成立日期被颁发营业执照的单位给搞错了,这可怎么办?有的企业可能认为,这关系不大,干脆不管了。但是,从实际出发,这个问题可以说是比较严重的。原因如下:

每家公司都有一个存续期限,这个期限一般从成立之日算。如果登记机关将成立日期搞错了,那么公司在计算成立时间时就会出现问题。比如,一家公司的成立日期为2015101日,但登记机关登记为2016101日,这就将公司成立的日期往后迟迟推了一年。那么,公司在2015101日到2016101日之间开展的业务,由于登记机关显示没有这家公司存在,所以在法律上出现了争议。那么面对这种登记错误的情况,公司应该怎么面对呢?正确的做法是,公司应该在收到营业执照时,向登记机关指出错误,并要求登记机关改正。


二、公司的名称、住所、注册资本、经营范围、法定代表人姓名等事项


根据我国《公司法》,公司营业执照应当载明公司的名称、住所、注册资本、经营范围、法定代表人等事项。这就涉及一个问题,公司要成立登记,必须将公司的名称、住所、注册资本、经营范围、法定代表人报备登记。那么,怎么样的公司名称、住所、注册资本、经营范围、法定代表人会被成功登记呢?

第一,公司的名称、住所、注册资本、经营范围、法定代表人必须不违反法律、司法解释的规定。根据相关法律和司法解释的规定,国家领导人的人名(包括外国国家领导人的人名)不可以被用作公司的名称,所以,公司不能将“特朗普公司”登记为名称。

第二,根据法律和相关司法解释的规定,公司的住所也有要求,比如一些高能耗、高污染的企业,不能靠近居民区、水源。

第三,根据法律和相关司法解释的规定,公司的注册资本一般为人民币,但是外资和中外合资的除外,所以,一般的公司(不从事外贸)不得将注册资本等级为xx美元或者xx日元等。

第四,根据法律和相关司法解释,企业的法定代表人的任职资格必须符合法律的规定,否则不予登记。


三、其他需要登记的事项


1.公司章程。根据《公司法》的规定,公司的章程需要登记。变更公司章程需要办理登记。由于章程是公司的宪法,所以章程的登记对于公司和登记机关来说各有作用。由于公司的章程一般来说篇幅较大,且规定的事项繁杂,包括公司的方方面面,所以,公司人员在登记、变更登记公司章程以及登记机关登记时一定要注意。

2.公司改变经营范围。公司改变经营范围,属于法律规定的应当登记的事项必须经公司同意后,报公司登记机关登记。

3.变更公司法定代表人。变更公司法定代表人属于法律规定的必须登记的事项,必须经公司同意后,报公司登记机关登记。

4.设立分公司。公司设立分公司,属于法律规定的应当登记的事项,必须在公司决议后,报公司登记机关登记。


四、相关的法律责任


由于公司具有法律人格,属于法律上虚拟的“人”,所以公司违法,也要承担相应的法律责任。 根据《公司法》的规定,需要公司人员承担责任的情形主要有:

1. 违反《公司法》的规定,虚报注册资本、提交虚假材料或者采取其他欺诈手段隐瞒重要事实取得公司登记的,由公司登记机关责令改正,对虚报注册资本的公司,处以虚报注册资本金额百分之五以上百分之十五以下的罚款;对提交虚假材料或者采取其他欺诈手段隐瞒重要事实的公司,处以五万元以上五十万元以下的罚款;情节严重的,撤销公司登记或者吊销营业执照。

2. 公司的发起人、股东在公司成立后,抽逃出资的,由公司登记机关责令改正,处以抽逃出资金额百分之五以上百分之十五以下罚款。

3.公司成立无正当理由超过六个月未开业的,或者开业后自行停业六个月以上的,可以由公司登记机关吊销营业执照。公司登记事项发生变更时,未依照本法规定办理变更登记的,由公司登记机关责令限期登记;逾期不登记的,处以一万元以上十万元以下的罚款。

上面的规定针对公司注册时以及注册后可能出现的状况,对造成问题的公司规定了较为严格的责任,需要引起企业的注意。