企业经营管理中的法律风险防范

——刘银律师 

第一篇   合同法律风险防范

合同管理序列之三————合同的形式

提示三   较为重要的合同应当使用书面形式

经济往来中，合同经常使用。实际操作中为了适应快节奏的经济运营模式，很多都是以口头或默示的形式。由此导致发生争议时无据可考，僵持不下，诉诸法律的多有发生。

风险：由于没有书面的合同，导致对合同内容的描述无法固定，各说各话，举证困难，致使发生争议时权利得不到法律的支持。

解说：合同的书面形式包括合同书、信件、数据电文等可以有形地表现所载内容的形式。数据电文包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等形式。值得说明的是，不论使用何种书面形式，原件是很重要的。比如，双方采用传真的形式订立合同时，传真件不是合同的原件，其签字盖章都是扫描而成，在诉讼中如无其他证据佐证，很难被法院采信。所以，应当注意对传真件的确认，双方可以采用确认函的形式予以确认。实践中，很多企业与客户都是按照约定俗成的方式交易，不注意保存证据。一旦一方失信，另一方就哑巴吃黄连，有苦说不出。因此，不要因为获取合同原件麻烦而心存侥幸。取得法律上认可的证据有利于使双方产生约束感，使合同约定得以顺利执行。