劳动争议案件用人单位律师代理词

尊敬的审判长和审判员：

我受ＸＸＸＸ汽车部件（长沙）有限公司委托和北京盈科（长沙）律师事务所指派，代理徐ＹＹ与ＸＸ汽车部件（长沙）有限公司劳动争议纠纷二审案件的诉讼，现根据案件事实与庭审情况，发表如下代理意见：

一、徐ＹＹ徐ＹＹ虚报费用违反了ＸＸ公司《员工手册》之严重违纪条款，而徐ＹＹ入职时就明知《员工手册》之禁止性规定。

1、徐ＹＹ以公务开支名义向ＸＸ公司虚报费用开支，其违纪事实非常清楚。

参见（一审）ＸＸ公司提交的证据1《徐ＹＹ网上申请报销费用的申请单》，被上诉人徐ＹＹ于2013年3月28日向公司财务部申请报销费用xxxx元，次日（2013年3月29日）徐ＹＹ将四张发票原件交到财务人员Chen Canying（陈灿英）审核；该四笔费用报销申请（其中，虚报xxx元票据――蛋糕348元和正餐738元属于个人费用，不属公务支出），得到了财务人员批准（初审同意全部报销）。2013年4月7日，徐ＹＹ找部门经理何云龙签字时，徐ＹＹ才被公司识别出虚报费用xxx元。参见（一审）ＸＸ公司提交的证据2《2014.4.7谈话记录》。

2、ＸＸ公司《员工手册》对于员工违纪行为的严重程度和惩处办法规定得非常细致、明确，徐ＹＹ参加过该规章制度的学习、培训。

参见（一审）ＸＸ公司提交的证据5《员工手册》，该《员工手册》第七章员工行为规范的第7.1条---员工主要行为规范：“遵守国家法律法规及公司各项政策、规章制度”、“维护公司资产与信息安全”、“忠实于公司，妥善处理与同事、外部客户和业务伙伴关系，做到公私分明。行为方式.....确保员工的个人行为不会导致公司形象或利益受损”。

《员工手册》第七章第7.4.3条“具有以下严重违反公司行为规范及有关规章制度行为之一的，公司有权立即解除该员工的劳动合同：”第7.4.3.11项“非法侵占公司或他人财物”，第7.4.3.20项“伪造或篡改生产、人事档案和记录等，包括提供虚假的雇佣信息及提供虚假发票进行报销”，第7.4.3.24项“其他严重违纪违法行为”。

参见（一审）ＸＸ公司提交的证据6《徐ＹＹ对员工手册内容及遵守规章制度的个人声明及签字确认》，2012年4月10日，徐ＹＹ在入职培训时，签名确认“收到并已经阅读《员工手册》，并承诺将严格遵守《员工手册》”。

综上可见，徐ＹＹ为达到侵占ＸＸ公司财产的目的，以xxx元发票，虚构公务费用开支向ＸＸ公司报销，违反了ＸＸ公司规章制度之严重违纪条款（7.4.3.20和7.4.3.11）；2013年4月7日，对徐ＹＹ的该违纪行为，公司领导经调查，徐ＹＹ对该违纪事实供认不讳（参见（一审）ＸＸ公司提交的证据2《人力资源部、工会及质量部和员工徐ＹＹ关于发票问题的谈话记录》。

二、ＸＸ公司依法制定的《员工手册》应当作为徐ＹＹ违纪行为惩处的依据，ＸＸ公司有权依法解除与徐ＹＹ的劳动合同。

1、《员工手册》经过了公司民主程序（职工代表大会）制订和修改，其内容并不违反法律的禁止性规定，而且所有员工均参加过学习、培训。参见（一审）ＸＸ公司证据4《员工手册更新的审议流程》。

对于恶意侵占公司财产的行为，其实就是贪污公司财产的行为，ＸＸ公司将其界定为严重违纪行为，规定处以立即解除劳动合同的惩罚，此等公司规章制度在中国当下诚信意识不强的社会，是十分有必要的，员工的廉洁自律值得极力倡导，而失信腐败行为应当严肃处理。

2、ＸＸ公司《员工手册》并无违反法律法规的内容，该《员工手册》应当作为审理解除劳动合同争议的重要依据。

在湖南省劳动人事争议仲裁委员会和长沙县人民法院的裁决书中，该《员工手册》的法律效力均得到认可。因此，本案徐ＹＹ虚构公务开支，以非公务支出的发票，妄图侵占、贪污公司财产的行为，也应适用《员工手册》相关条款，给予相应处理。

依据《员工手册》第七章第7.4.3条“具有以下严重违反公司行为规范及有关规章制度行为之一的，公司有权立即解除该员工的劳动合同：”第7.4.3.11项“非法侵占公司或他人财物”，第7.4.3.20项“伪造或篡改生产、人事档案和记录等，包括提供虚假的雇佣信息及提供虚假发票进行报销”，第7.4.3.24项“其他严重违纪违法行为”，ＸＸ公司给予解除与徐ＹＹ的劳动合同之处理，是十分恰当的。

3、徐ＹＹ本人违纪被查时对于ＸＸ公司解除劳动合同的处理是认可并接受的；即使徐ＹＹ后来不服且提起仲裁，但湖南省劳动仲裁委员会裁决“ＸＸ公司解除与徐ＹＹ的劳动合同是合法的，驳回徐ＹＹ的赔偿金诉求”。

参见（一审）ＸＸ公司提交的证据8《违纪处理决定书》，徐ＹＹ在“本人认可以上的违纪情况描述属实并同意接受以上处理意见（解除劳动合同）”的“员工签名”处签名。这能够证明，徐ＹＹ严重违纪后，对于ＸＸ公司解除劳动合同的处理是认可和接受的。

三、ＸＸ公司的规章制度(员工手册)，其宗旨是规范员工行为，不是、也不可能是挽回员工行为不端造成的损失。

ＸＸ公司关于严重违纪行为处理的有关规定（尤其是《员工手册》之7.4.3条款），适用的是违反公司行为规范的员工，是针对员工违纪行为的处理制度；至于违纪行为对公司造成的损害后果，公司将另行启动司法救济程序，并不是公司规章制度（员工手册）或终止员工劳动关系能解决的。

湖南省劳动争议仲裁委员会，裁决ＸＸ公司解除与徐ＹＹ的劳动合同是合法的；但一审法院认为徐ＹＹ虚报费用发票未给公司造成实际财产损失，其虚报费用发票的行为与《员工手册》7.4.3.20条款不符，从而认定公司属于违法解除劳动合同，一审法院如此认定，实际上是曲解了《员工手册》的该条款，误解了《员工手册》的性质，也不符合ＸＸ公司制定《员工手册》的宗旨。

ＸＸ公司的《员工手册》，主要宗旨是用来指导员工行为的准则或规范员工的行为，而不是用来制裁员工违纪损害的规则。徐ＹＹ不只一次做出非法侵占公司财产的行为：徐ＹＹ为了取得在ＸＸ公司的工作机会，向ＸＸ公司提交的应聘申请表（2012年2月27日和2012年3月底）中婚姻状况均是填写的“未婚”，但入职后，徐ＹＹ为了获取更多安家费（未婚职工7000元，已婚职工10000元），就擅自涂改人事档案，将入职前填写的“未婚”改成“已婚”；后来又用非公务费用以公务支出名义报销，这些都是恶意侵害公司财产和利益的行为，所以，对于行为不端、屡次严重违反公司制度、损害公司利益的徐ＹＹ，ＸＸ公司终止与其订立的劳动合同是理所当然的事。

综上，一审法院认定“徐ＹＹ没给公司造成财务损失”，“拟报销的发票是真实的、非虚假发票”，从而认为ＸＸ公司解除与其的劳动合同属于违法行为，完全是罔顾徐ＹＹ严重违纪的事实和曲解《员工手册》。

四、ＸＸ公司作为年营业收入数百亿欧元、员工数十万人的外商独资跨国企业，依法严格行使企业经营管理自主权，内部规章制度健全，从未有《员工手册》被判决违法或无效的先例。

1、ＸＸ公司持续经营时间长达128年，一直以来是遵纪守法、照章纳税的，并且拥有强烈的社会责任感，热心慈善事业。但是，公司不能无原则地迁就侵害公司利益的员工，对于明显、多次严重违反公司《员工手册》的员工（徐ＹＹ），公司只能采取零容忍措施――解除合同、终止劳动关系。

2、如果员工（徐ＹＹ）严重违反《员工手册》，而因此公司被判违法，那ＸＸ公司就不得不考虑下中国当地的司法环境对外商投资的影响问题。

总而言之，一审法院对徐ＹＹ违纪行为的定性不准确，不了解ＸＸ公司这家外商独资跨国企业经营管理主要靠严格执行规则（不象内资企业以讲人情为主）。如果对一错再错的员工还能容忍的话，企业不可能做大做强；即使再强大的企业，如果不能坚持原则，而去纵容内部腐败行为，这样的企业迟早也会衰败下去。徐ＹＹ确实不只一次严重违反公司《员工手册》，公司也是依法解除其劳动合同，所以，一审法院适用法律上同样有误。

综上所述，上诉人解除与被上诉人徐ＹＹ的劳动合同，是合法、合理的。因此，请求二审法院在查清事实的基础上，撤销长沙县人民法院作出的（2013）长县民初字第2751号民事判决，依法改判：上诉人ＸＸ公司解除与徐ＹＹ的劳动合同是合法的，上诉人不须向徐ＹＹ支付赔偿金。

以上代理意见，供法院作判决参考。请采纳。

                      代理人：黄健

北京盈科律师（长沙）律师事务所