如何防止购货单位否认收到货物

代理案例：

    2007年，某贸易公司与某照明公司发生业务往来，业务往来频繁，但是每笔业务金额并不高，小则几百元，多则1-2万元，而且送货的地点和收货签收人也比较多，最终，几十笔业务做下来，增值税专用发票也开了，照明公司也抵扣了。结账的时候却产生了分歧，照明公司就将这个没有收到，这个没有收到，最终付了一些钱，其他部分没有认可。最终，玄武区法院认定，照明公司收到增值税发票后没有提出异议，却予以抵扣，因此，现在辩称没有收到其中的一部分货物，本院不予采信。最终，判决照明公司按照增值税发票记载的金额支付货款。

    实际上，因为各种各样的原因，购货人否认收到货物的情形经常发生，有时候是耍赖，认为签字人不自己，也不是自己的职工或者授权的人，自己不认识，有时候甚至转账支票都开个送货单位了，还否认收到了货物。

律师建议：

    因此，我们注意收集和保存送货单、对账单、增值税发票、转账支票、本票等付款凭证。想要把货款要回来，首先要把官司打赢了，这里面证据就是最重要的，下来我结合代理过的案例，整理一下，在主张货款的案件，我们应当注意的事项：

    1、保存好送货单，有的单位管理混乱，经常准备打官司要货款的时候，送货单找不到。我们就遇到这样的案例，而且是100多万的货款，送货单却丢了。而且保存好送货单可能对于后期的其他业务也有一个佐证的作用。以前送货单的签收人可能与有争议的送货单的签收人是同一人。

    2、送货单应当该章或者由授权的仓库保管员等人签收。有条件的情况下由购货人本人签收，或者在合同中明确约定有权签收货物的人。有的购货人否认收到货物，尤其是购货人是个人的情况下，特别容易出现这个问题，我们在高淳法院的案例就是购货人开具了转账支票后还否认收到货物。

    3、及时对账，由购货单位出具收货清单、对账单、付款承诺书、付款计划书，确认双方的货款往来情况。

    4、及时开具增值税专业发票，购货人进行增值税专业发票抵扣是证明购货人收货的有效证据。

    5、及时发送催款函，并保留催款证据。