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企业在签章管理上的注意事项

类别:公司法/嘉宾:张清霞/来源:法律快车访谈专栏/时间:2012-08-17/标签:

  今天我们很荣幸地邀请到了来自上海著名律师——张清霞律师来到我们法律快车律师访谈栏目作客,张律师长期专注于公司法律事务与合同法等领域,对这些方面的法律事务具有丰富的实践经验,累积了不少自己的独特见解。本期让张律师来跟我们谈谈企业在签章管理上需要注意的一些问题,主要从一些平时我们容易忽视的细节进行解答,希望大家都能从中学习到知识,尽可能地避免企业承担不必要的法律风险。

  【张清霞律师——上海著名律师,长期专注于民法、合同法、公司法、知识产权等领域的研究与实践,特别在经济合同、人身损害赔偿、交通等法律实务中有较丰富的经验。执业以来,坚持“受人之托、忠人之事、敬业勤勉、诚实信用”的服务宗旨,精益求精地承办每一项具体法律事务或每一个案件。坚信做人是做事的前提,做好人才能做好事,良好的职业道德是法律事业前行的前提。咨询热线:400-000-6432转1019】

访谈内容

法律快车的观众,你们好!欢迎收看我们这期访谈。张清霞律师,您好!我是这期专访栏目的主持人姚琦,很感谢您今天来给我们讲解一下关于签章管理上的注意事项。

  感谢法律快车,给我这样一次和大家交流的机会。

张律师,很多公司风险就是出现在签章上的,您能为我们说一下签章的管理主要体现在哪些方面?

  好的,主要体现在两个方面:
  第一,合同上的主体名称和最后盖章的主体名称不一致。比如说,有时候在合同上写的是A公司,但是盖章的却是B公司的章,又或者说,合同上签的是上级公司的名称,盖的是却是下级公司的名称,这个时候就造成了主体不相符的情况了。
  第二,签章的人是否能代表合同等文件的主体。例如签约的那个人的有无代理权限的问题等。

那我们平时在签约的时候,发现对方签约的公司跟盖公章的公司两个名称并不一致,如果发生了纠纷那该怎么办?哪个公司才是该合同的主体,签约的公司还是盖章的公司呢?

  应该是盖章的公司,它才是合同的主体。但是往往在实践操作中,大家都容易把这个方面给忽视了,然而就是我刚刚说到的容易产生法律风险在里面,这个是需要大家去注意的。

张律师,企业签约的合同页数往往是不是单页的,那么遇到信誉不好的企业,它可能会从中改掉了一两条款项,如果对方企业没那么注意的话,就会损失很大了。那这个应该怎么注意呢?

  最好的做法,就是把合同的每一页都盖上骑缝章,这样就尽可能地避免了这个问题的发生。

把合同的每张页码盖上骑缝章就能减少风险!?骑缝章是不是随便盖上章即可?

  骑缝章不能随便盖的,盖的图章应该在每页纸的边上,一个图章各个部分分别在几张纸上,几张纸上的章印拼在一起才是一个整的章印。

能具体说下正确做法应该是怎么盖的吗?骑缝章的作用又体现在哪?

  骑缝章,顾名思义就是盖章时要压到边缝。普通公章盖章时要求“骑年压月”,但骑缝章要求“骑缝”,即,公章要均匀盖压在两页可折叠纸的中缝上,一半留作存根,另一半持作凭证,验证时,两半相对,公章应完整、合一。
  骑缝章的作用其实就是防范风险,可以保证合同的任何一方都无法改变签过章的合同内容。也就是说,合同展开可以将骑缝章还原成原章,因此可以防止对方更换合同内容、防止对方否认合同内容,并避免因更换合同内容或否认合同内容而造成的不必要的麻烦、争议和损失。

原来盖章不是那么简单的,这盖章也是一门学问,真的要细心!张律师,企业签章时还要注意什么呢吗?

  签章的主体是否能够真正代表企业,就是我之前说的第二种情况。例如签约的人有无代理权限、公司冒名顶替等,还有一种是挂靠合同的,比如某个工程项目挂靠到一个公司的名下,但实际上是另外一家公司来做这个工程项目的,类似这些方面的我们也需要注意的。

好的,今天非常感谢张清霞律师接受我们这期的律师访谈,希望这期访谈能帮助到企业避免一些不必要的风险,感谢大家的关注,我们下次见!

  感谢大家!感谢主持人!下次见!

企业在签章的管理上一定要认真,不能忽视细节问题。

我要咨询张清霞律师

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张清霞律师

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