——企业合同管理（ECM）

【概述】

2013年5月至6月，本律师接受昆明市某房地产集团公司委托，参与其企业法律风险排查，并主要针对该企业重大商务经济合同、劳动合同、企业证件审查等风险逐一进行。该集团公司由四家子公司组成，名下有多个建设项目，无乱是企业自身的管理还是对外的接洽，工作量都极其复杂和庞大，涉及的合同及其他相关文件极其众多。集中工作，最终顺利圆满完成。

【思路】

1.将此次专项法律服务分为三类：合同审查、劳动关系分析和企业证照审查；

2.根据上述分类，确定每一类法律服务需要企业提供的材料；

3.根据上述材料，确定与企业的对接联系人；

4.对材料进行合法性、合理性、时效性综合分析，逐一给出法律意见，并形成书面报告。

【评析】

1.对于企业重大商务经济合同的风险排查

对于集团企业而言，时间就是成本，效率就是金钱，质量就是后盾，对于合同，则其是企业进行对外经济活动和对内有序管理的重要法律文件，同时也是产生争议和纠纷的根源。为了更好的防范企业合同管理风险，发现和识别企业所存在或潜在的法律问题，结合企业的组织结构，建立完善的合同管理体系，建立完善的合同管理制度，加强合同管理人员的培训教育，协助企业一对合同的全过程进行管理成为当下的企业管理的必然趋势。

企业合同管理（Enterprise Contract Management，ECM）是指对企业合同管理依法依规进行授权、策划、起草拟制、谈判、审查、审批、签订、履行、变更、终止、监督控制以及归档等一系列行为的总称。作为专业从事企业合同管理的律师，在此次专项法律服务过程中，引入了企业管理较为新颖和权威的ERP企业管理思想，将企业的合同管理流程化，并采用企业合同归口管理模式，将合同管理的权限通过组织授权和MTP式分级授权管理形式分配和设置，从而降低企业管理风险，避免不必要的损失，让企业合同管理真正规范化、法制化和科学化，以期高效的达到企业组织目标。

在合同风险排查过程中，应当对处于不同阶段的合同进行有侧重点的分析和审查，一般可以分为订立阶段的合同、履行阶段的合同和已经解除或终止的合同三类。订立阶段的合同，一般应重点注意审查合同的主体资质、格式条款、缔约过失、商业秘密的保护及合同的内容（违约及争议的解决等）；履行阶段的合同，一般应重点注意审查合同的效力（有效、无效、效力待定、可变更或可撤销）、实际履行与约定的内容是否一致、合同履行过程中出现合同变更、转让等情形；已经解除或终止的合同，一般应重点注意合同是否按照约定全面履行或部分履行完毕。当然，对于企业的格式合同，我们也不应该忽视，审查的过程中，则应特别注意合同条款的时效性及适用性。

2.对于企业劳动关系的梳理和分析

对于企业劳动关系的处理，主要集中为劳动合同的审查、入职的数据、社保的购买情况、企业目前涉及劳动争议的处理情况等，并以2008年1月1日为分界点进行分析。

3.对于企业证件、证照的审查

对于企业证件、证照主要审查其时效性、是否年检、目前企业实际运营范围是否与资质相符、商标是否收到应有的保护、资产是否已实际出资、股东会议是否有效等。总体的思路是，从企业成立或组建时至现在为止的每个环节，所产生的重要文件，这样梳理和审查才能高效、全面的发现企业所存在或潜在的法律风险。