公司HR还能收集职工个人信息吗需要注意什么
导读:
公司HR还能收集职工个人信息,但需要注意不得超过必要限度,必要时还需要取得职工的书面同意,公司对于收集的个人信息也需要严格进行保护,不得随意泄露或者使用。公司在收集个人信息时,还需要注意告知职工该信息的用途,并且当有相应的处理信息规则时,应当向职工公开此规则。
公司HR还能收集职工个人信息,但不是职工的所有个人信息都需要收集。首先,对于订立劳动合同以及应聘岗位来说必要的个人身份信息以及相关证书等证明资料,可以收集,其次,对于职工的婚育信息以及家庭成员信息,非必要不要收集,劳动者也可以拒绝提供此类信息。如果公司需要对职工进行背景调查时,最好事先取得职工的书面同意并保留相关证据。法律快车小编在这里也提醒各位,如果公司HR收集的个人信息范围明显超出了必要限度,我们有权拒绝提供,公司也不得以此为理由开除在职的员工。
公司在收集员工个人信息时必须遵循法律规定的原则和规定,不得超过必要限度。
根据《中华人民共和国民法典》第1035条规定,处理个人信息的,应当遵循合法、正当、必要原则,不得过度处理,并符合下列条件:
(一)征得该自然人或者其监护人同意,但是法律、行政法规另有规定的除外;
(二)公开处理信息的规则;
(三)明示处理信息的目的、方式和范围;
(四)不违反法律、行政法规的规定和双方的约定。
个人信息的处理包括个人信息的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开等。
根据法律相关规定,公司违法收集个人信息主要是以下几种情况:
1.要求劳动者提供的信息中包含与建立、履行劳动关系无关的个人信息,例如要求女员工提供婚育信息等。
2.未经劳动者同意,擅自向背景调查的服务方提供劳动者个人信息。
3.背景调查的服务方在调查过程中出现非法收集、买卖劳动者个人信息或泄露劳动者隐私信息的行为。
声明:该作品系作者结合法律法规,政府官网及互联网相关知识整合,如若内容错误请通过【投诉】功能联系删除.
引用法条
相关知识推荐
在生活中,个人资信调查是一种调查活动,是委托人为了避免债务人不能收回债务的风险,通过银行和征信所调查了解对方的支付能力、信用、资产、经营等情况。所以个人资信调查
资信调查指专业机构对企业的注册登记情况、股权结构、人力资源、经营业绩、管理水平、财务状况、行业声誉、以往信用情况等进行调查研究,必要的时候进行实地调查,根据调查
公司是一家专家型的社会事务调查和债权管理咨询机构。拥有华南地区最庞大的信息调查网络和专业精深的调查队伍以及精明强干的债务商帐催收团队。在债权债务管理咨询、应收帐
征信证明应当在当事人当地的中国人民银行机构征信处进行办理,当事人应当持身份证原件及复印件进行办理。我国《征信业管理条例》规定,征信业务指对企业、事业单位等组织的
酒驾醉驾目前没有纳入个人征信记录。征信一般是指,依法采集、整理、保存、加工自然人、法人及其他组织的信用信息。目前的个人征信记录主要涉及的是贷款信用卡和公用事业信
严重违法失信名单管理办法如下:建立健全市场监管部门统一规范的严重违法失信名单管理制度,是市场监管总局贯彻落实党中央、国务院关于健全完善社会信用体系建设、深化“放
行为人私自调查个人信息的行为是违法的,其属于侵犯他人个人信息以及隐私权的行为,应当承担相应的民事责任;情节严重的还可能构成犯罪。我国《刑法》规定,窃取或者以其他
个人信用报告是不会区分善意和恶意欠款的,信用报告仅会对当事人履行义务的状态和结果作出记录。我国《民法典》规定,无处分权人将不动产或者动产转让给受让人的,所有权人