公司HR还能收集职工个人信息吗需要注意什么
导读:
公司HR还能收集职工个人信息,但需要注意不得超过必要限度,必要时还需要取得职工的书面同意,公司对于收集的个人信息也需要严格进行保护,不得随意泄露或者使用。公司在收集个人信息时,还需要注意告知职工该信息的用途,并且当有相应的处理信息规则时,应当向职工公开此规则。
公司HR还能收集职工个人信息,但不是职工的所有个人信息都需要收集。首先,对于订立劳动合同以及应聘岗位来说必要的个人身份信息以及相关证书等证明资料,可以收集,其次,对于职工的婚育信息以及家庭成员信息,非必要不要收集,劳动者也可以拒绝提供此类信息。如果公司需要对职工进行背景调查时,最好事先取得职工的书面同意并保留相关证据。法律快车小编在这里也提醒各位,如果公司HR收集的个人信息范围明显超出了必要限度,我们有权拒绝提供,公司也不得以此为理由开除在职的员工。
公司在收集员工个人信息时必须遵循法律规定的原则和规定,不得超过必要限度。
根据《中华人民共和国民法典》第1035条规定,处理个人信息的,应当遵循合法、正当、必要原则,不得过度处理,并符合下列条件:
(一)征得该自然人或者其监护人同意,但是法律、行政法规另有规定的除外;
(二)公开处理信息的规则;
(三)明示处理信息的目的、方式和范围;
(四)不违反法律、行政法规的规定和双方的约定。
个人信息的处理包括个人信息的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开等。
根据法律相关规定,公司违法收集个人信息主要是以下几种情况:
1.要求劳动者提供的信息中包含与建立、履行劳动关系无关的个人信息,例如要求女员工提供婚育信息等。
2.未经劳动者同意,擅自向背景调查的服务方提供劳动者个人信息。
3.背景调查的服务方在调查过程中出现非法收集、买卖劳动者个人信息或泄露劳动者隐私信息的行为。
引用法条
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