员工工资单公司会保存多久
导读:
工资条也叫工资表,是员工所在单位定期给员工反映工资的纸条,而且工资条分纸质版和电子版两种。那么为了让大家能够详细了解员工工资单公司会保存多久的相关法律问题,下面将由法律快车小编为大家详细介绍相关内容,希望对大家有所帮助。
根据《工资支付暂行规定》第6条,企业保存工资单的时间为2年。具体规定以下:第6条 用人单位应将工资支付给劳动者本人。劳动者本人因故不能领取工资时,可由其亲属或拜托他人代领。 用人单位可拜托银行代发工资。 用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名和签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供1份其个人的工资清单。
工资条应该是企业发给员工每月工资的明细,是员工清楚了解自己收入的一种较好形式。一旦发生纠纷,工资条可以作为员工在这个公司的收入证明及明细证明,也能监督企业是否按时发放工资,是一种凭证。此外,《劳动法》也规定,员工对于企业制订工资分配方案,享有知情权和监督权,也就是说员工有权知道自己的福利和工资构成等。
因此,企业不提供员工工资条是一种侵权行为。工资条还能反映员工每月工资总额,是否低于最低工资标准,企业有没有在工资中扣除员工的养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险和住房公积金及个人所得税,至于其他项目在非特殊情况下不能扣除。同时个人所得税的征收是以一定的工资起点为标准,工资条也能显示单位是否按劳动合同规定的时间发放工资,这些都在工资条中体现,一旦发生劳动争议,工资条应该是作为劳动仲裁的重要证据。
1、能根据工资表自动生成电子工资条并且群发到员工的邮箱中。
2、能适应于各种工资表格式,适合各种软件,只需更改参数设置,而无需对原单位工资表大幅改动。
3、发送过程无需任何费用,同时节约纸张,大大节约财务人员时间。
4、发送及时准确,保密性好,纸质工资条如果需要保密则要专门的打印设备和纸张,而电子工资条直接发送到员工个人邮箱或手机中,天生保密性良好。
5、操作简单,上手容易,维护更容易。
6、内容丰富、可以插入图表图片,美观大方
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引用法条
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