合同中文字叙述等表述问题的审查
导读:
核心内容:合同的表述质量是语言文字功底、逻辑推理能力、整体思维能力的综合体现。它虽然不是直接的法律问题但同样严重影响合同的质量,同时也影响到对合同阅读、履行、审查等工作的便利性。下文将会作详细分析,法律快车小编希望下文内容可以帮助到您。
这方面的审查要点也主要有五个方面:
⑴结构体系清晰度的审查
在面对篇幅较大的合同或以“条款罗列”方式制作的合同时,以及合同审查后还需要加以修改时,往往首先要看清或重新整理其结构体系,然后才能在理解了其结构的基础上进行高质量的审查。主要包括以下内容:
①看清合同的较大组成部分,并判断这些组成部分的划分是否合理;
②查看每一较大组成部分所包括的较小组成部分,直到查看具体条款;
③审查不同层级的内容安排及排列顺序是否存在错误或逻辑问题;
④合同各组成部分之间是否存在合理的秩序等。
这类审查不是合同审查工作中所必需的工作,但在审查某些内容安排杂乱无章的合同时,往往不得不进行结构体系的审查,否则难以保证质量。
⑵合同条款完备度的审查
这一审查主要解决合同是否存在重大的内容缺失问题,任何的内容缺失都将影响到合同的正常履行和合同目的的实现。主要包括以下内容:
①合同中的各层标题是否恰如其分、各层标题的体系是否清晰合理;
②通过标题体系判断合同是否缺少某些条款;
③合同法中所列举的八个合同基本条款是否已经具备;
④规范合同本身秩序的外围条款是否完备,如通知、送达等条款是否完备等。
如果合同结构体系非常清晰,合同条款是否完备的审查将非常方便,这也是为什么对于结构复杂的合同必须首先判断其结构的原因。
⑶整体思维严谨度的审查
合同的严谨程度与当事人的要求、合同的重要程度、合同风险高低有关,并不是所有的合同都要按最高的标准进行严谨度审查,但应了解其原理。否则不严谨的合同可能会导致非常严重的后果,也容易产生执业风险。
①是否存在衔接不当而引起的话题丢失,或根本无从衔接;
②是否存在假设范围过窄而产生以偏盖全的问题;
③是否存在条款间权利义务约定上的冲突;
④是否存在前后同一概念的内涵、外延“飘移”等。
合同的严谨性其实是各种不同因素共同作用的结果,有时更多需要考虑的是逻辑问题而非法律问题。
⑷语言表达精确度的审查
合同条款中语言表达的精确度,涉及到从词汇选择到句法、语法、语体、语言歧义等多个方面。从职业形象及必备素质考虑,这方面的审查要点包括:
①语体是否正确、标点符号的使用是否规范;
②术语是否精确、表述的范围是否精确、措词表示的程度是否可客观衡量;
③行为主体是否明确、句间指代是否明确;
④用句是否专业且规范,句间关系的表述是否精确,表述方法是否简练等。
这方面基本上是表达能力问题,良好的语言表达水平可以令合同条款无懈可击,是防范合同风险中非常重要的工作。
⑸版面质量满意度的审查
版面质量是一种标准的外在质量,它影响着人们对于合同、合同制作人员的主观印象。为了体现律师行业的整体专业素质,应从以下方面审查合同:
①采用中文版式的合同,其排版是否符合中文的版式要求;
②字体、字号、字间距、行间距是否合理、美观大方;
③不同层级的标题是否符合常规、是否便于识别;
④整个版面是否庄重、大方等。
版面质量问题大部分不属于律师合同审查的工作范围,虽然这一工作并不具备太多的专业性,但它非常能够影响人们对于律师执业水平及工作态度的主观印象,因而在广义的合同审查中,律师在合同审查时必须考虑排版问题。
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