京DHL合同审批流程及审核职责范围
导读:
1.合同签订分工
运输合同、仓储合同和移库合同,由各驻企业办事处负责签订;跨区调入合同,由北京DHL快递部负责签订。
2.审批流程
各驻企业办事处负责签订的合同,由各驻企业办事处根据快递业务实际情况洽谈并起草合同文本后上报快递部,快递部审核后统一按照《合同管理办法(暂行)》具体流程为:驻企业办事处业务员起草→驻企业办事处主任审核→北京DHL快递部合同管理员审核、编号→快递部主管审核→快递部经理审核→财务部审核→综合管理部审核→公司副经理审核→公司经理审核。
快递部负责签订的合同,由快递部根据《合同管理办法(暂行)》
3. 各单位的审核职责范围为:
各驻企业办事处负责签订的合同,各单位审核职责划分如下:
(1) 各驻企业办事处负责审查合同对方当事人主体资格、资信等级、经营状况、履约能力等,确保对方主体资格的合法性和履约的可能性。负责审查合同中产品运输和仓储的期限、安全要求,存储地点,包装标准,运输车辆,产品装卸或存储的责任划分,保险办理,合同中各方的权利义务,违约责任,合同变更和解除等合同条款; 确保上述条款的合理性和可行性,避免条款歧义。负责审查合同对方当事人签约代表资格的真实性。
(2)北京DHL快递部负责审查合同运输和仓储的期限、价格、损耗、商务处理等条款的合理性和可行性,避免条款歧义。
(3)财务部负责审查合同中付款和结算条款的合理性和可行性,避免条款歧义。
(4)综合管理部负责审查合同条款的完备性、合同争议解决方式的可行性、合同生效条款的适当性、合同是否存在损害公司利益的内容、是否有其他法律风险存在。
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