论企业的合同管理(作者:姜开勇)
导读:
摘 要:就企业合同管理的概念、原则、企业合同管理的机构、模式、企业合同的签订及履行进行了阐述。?
关键词:合同管理;法律顾问;合同签订;合同履行? ?
1 企业合同管理的概念和原则?
企业的合同管理是指企业对自身为当事人的合同依法进行订立、变更、转让、履行终止以及审查监督、控制等一系列职能活动的总称,是企业的一种自我管理行为,是企业生产经营管理的一个重要组成部分,它涉及到企业生产经营活动的方方面面。这就要求企业在实施合同管理时,必须坚持以下五项原则:?
(1)依法管理原则;(2)全面管理原则;(3)全员管理原则;(4)协作管理原则;(5)注重效益原则。?
2 企业合同管理机构和模式?
企业究竟设置什么样的管理部门、采取何种组织形式实施合同管理,要考虑企业生产规模的大小、业务往来的多少以及管理人员的素质等诸因素。就国有控股的大中型企业而言,企业应设置法律顾问部门作为合同管理的常设管理机构,实行企业法律顾问部门统一归口管理和各业务部门、各单位分口管理相结合的管理模式。?
2.1 企业应设立以下几项合同管理制度?
(1)企业合同签订管理制度;
(2)企业合同履行管理制度;
(3)合同基础管理制度。?
2.2 企业动态合同管理过程?
大体可分为四个阶段,即合同签订准备阶段的管理、合同签订阶段的管理、合同履行阶段的管理和合同履行后的管理。这四个阶段既相对独立存在,又有各自不同的内容和特点,同时,各个阶段之间又有着密切的联系,不可分割,共同构成一个完整的管理过程。?
2.3 合同签订准备阶段的管理?
做好签约准备阶段的管理工作是签订好合同的前提和基础,应采取谨慎、严肃、认真的态度,做好签约前的一系列准备工作,确保合同的顺利,达到预期的目的。合同签约前的管理,包括以下内容:?
(1)市场调查,这是合同签约准备阶段的必经步骤。调查的内容主要是了解本企业产品的社会需求情况,同行业生产、销售同类产品的情况,消费者的意见和要求等。对所调查情况都应建立档案,作为签订合同时的参考资料。?
(2)市场预测,在市场调查的基础上,分析、掌握一个时期市场需求发展的趋势,从而建立起自身的经济信息体系,运用科学的预测理论和方法,对市场供求变化情况进行分析研究,取得正确的预测结果,为作出订立合同的决策,提供比较符合实际的经济信息,确保签约的可靠性。?
(3)科学决策。在市场调查和市场预测之后,应进行科学决策,即对拟订立合同进行策划和选择,包括决定生产什么产品、产品的数量、何时投产,与何人订立何种合同,多少数量、质量、价款或酬金,何时履行,怎样履行等。?
2.4 合同签订阶段的管理?
从合同签订前的准备阶段到合同签订阶段,这就意味着合同的签订已进入实质阶段。合同一经依法成立,就具有法律效力,当事人必须严格履行。为了使合同从订立时起就具有合法性、真实性和可行性,避免和减少履行过程中的纠纷和不利因素的出现,必须做好合同签订阶段的工作。?
(1)资信调查。资信调查包括对签约对方主体资格、信用和履约能力的调查,这是企业合同订立管理阶段的一项重要内容。选择好的合同对象,有履约能力并且讲信用,就能达到签订合同的预期目的。反之,对签约对方当事人的资格、资信情况不明而草率签约,所签订的合同往往不是上当受骗,就是发生合同纠纷,给企业造成经济上的损失。? [page]
(2)协商谈判。组织协商谈判,这是签订合同的重要阶段,是双方当事人围绕合同内容进行要约和承诺的过程,要认真做好组织准备工作。?
①做好准备。要根据对方当事人的情况,选择最佳合同谈判方案,确定参加谈判人选。对合同的主要条款要事先进行商定,如价格、数量、交提货时间、质量标准等,使参加谈判人员在谈判中心中有数,避免出现差错。如事先发出或者收到要约的,可针对要约,研究谈判内容、谈判的对策,可对原要约进行补充、修改或全部重来,预定谈判的最佳目标和起码标准。
②商定条款。这是订立合同十分重要的一环。当事人双方商定合同条款时必须贯彻订立合同的基本原则,在友好的气氛中进行谈判。一般的合同主要讨论标的质量、数量、价格或酬金、履行期限、违约责任及争议解决的方式等基本项目。如果是合作经营或经济技术合作合同,应主要就合同的形式选择,生产经营目的、范围和规模,双方当事人投资的方式和数额,利润分配和风险承担,经营管理机构的设立,财务、纳税、保险,原材料和能源的供应、产品销售、产品质量要求、工艺流程,合营期限和期满财产的处理,违约责任、纠纷的处理、适用法律等项目和条款进行协商,最后达成协议。?
(3)草签合同。在双方当事人协商一致的基础上,按照法律规定和双方约定,拟定书面合同文书。拟定合同文书要做到:文字工整通顺,语言表述准确,责任明确清楚,避免出现歧义和误解。合同文书拟定以后,还应该进行必要的审查把关,看是否与本企业的财产、生产能力相适应,是否具有可行性和科学性。如经审查,认为切实可行,最后双方签字并加盖单位公章或合同专用章,合同成立并生效。有些合同根据国家规定或当事人志愿约定,须经审批、登记备案、鉴证或公证后才能生效。?
2.5 合同履行阶段的管理?
(1)建立合同台帐,落实合同任务。建立合同台帐,就是建立帐册,对本企业所签订的全部合同分类登记,及时记载合同订立和履行情况,以便随时掌握和了解合同履行中出现的问题,并进行信息反馈。合同台帐可根据企业的实际需要来设置,有的可设综合台帐,有的可设分类台帐。落实合同任务就是按合同签订的内容,制定企业生产计划,将任务下达到职能科室和车间,落实原、辅材料的采购、供应,调整生产工艺流程,组织技术攻关,实施人员调配和筹集资金等各项任务,保证合同按期履行。?
(2)监督检查,保证合同实现。监督检查合同执行情况,是合同履行管理中的重要环节。企业领导、合同管理部门和合同管理人员,应经常深入企业各部门,各分支机构及生产经营的各关键环节检查合同的履行情况。?
(3)按约定交接货物。货物的交接,就是支付和接收合同的标的物。供方应按合同规定的期限、地点、方式准时向需方交付货物,不得随意延期,也不能违反合同中约定的其他规定。需方在接收货物时,必须对产品的名称、品种、规格、数量和质量进行认真验收,凭封印交接的货物,应首先检查封印是否完整无损,并在规定的期限内提出书面异议,不得无理拒收。需方如果改变交货地点或接货人,必须在合同规定的交货期限以前及早通知供方,否则,出现问题由需方负责。?
(4)审理结算。结算是合同履行中的重要一环,也是最后阶段。结算完毕,合同即履行完毕,双方的权利义务终结。企业一定要做好结算阶段的合同管理工作,使合同的履行过程圆满结束。?
2.6 合同履行后的管理?
(1)搞好售后服务。按照现代市场学的观点,一个销售过程的结束,同时也是下一个销售过程的开始。处于两个过程中间的售后服务,国外称之为第二市场,是争夺下一轮市场的关键环节。?
(2)收集和反馈信息。收集和反馈信息是企业了解市场,改善本企业产品结构,促进企业市场化发展的一项重要措施。? [page]
(3)处理合同争议。处理合同争议,是指对已经发生的合同纠纷进行的处理。企业在合同履行中发生争议是经常出现的事情。纠纷发生后,应主动与对方协商,争取通过协商解决争议。对协商不成的,可按照合同规定的争议解决方式去解决,以维护企业自身的合法权益。?
由此可见,企业的合同管理已不再是简单的要约、承诺、签约等内容,而是一种全过程、全方位、科学的管理。企业只有依法实施规范的合同管理,才可以维护良好信誉、合理规避市场风险、保证其顺利实现预定的经营目标,不断提高经营管理水平和经济效益,进而促进社会主义市场经济秩序不断发展和完善。
声明:该作品系作者结合法律法规,政府官网及互联网相关知识整合,如若内容错误请通过【投诉】功能联系删除.
相关知识推荐
本报讯6月26日,我市召开企业合同信用协会成立暨守合同重信用单位表彰大会。市领导苑孝起、丁绍东、吴瑞荣出席会议并为获奖企业授牌,省工商局合同处处长、省企业合同信
第一章总则中国_________公司和_________国(地区)_________公司,根据《中华人民共和国中外合作经营企业法》及其实施细则和中国的其他有关法
工程先开工后签合同一般不合法,属于倒签合同的法律行为。倒签合同与企业风险防范的目标相悖,不符合企业管理制度的要求,同时存在较大的法律风险和经营管理风险,在实践中
没有资质挂靠拖欠工程款挂靠施工人可以自己名义起诉要求发包人支付工程款。承包人应当积极向发包人主张工程款,实际施工人有足够证据证明承包人未积极向发包人主张工程款的
建筑工程纠纷行使先履行抗辩权如下:负有先履行义务的一方不如约履行的,另一方可以行使先履行抗辩权、拒绝其相应的履行请求。先履行抗辩权基本上适用于先履行一方违约的场
个人名义签订了建筑工程承包合同无效。承包建筑工程的主体必须具有企业法人资格、持有工商行政管理机关核发的营业执照和建设行政主管部门颁发的资质证书,在核准的资质等级
施工企业与包工头之间的法律关系是劳务合同关系,双方建立承揽业务后包工头受施工企业管理。建筑企业与施工企业之间是建设工程承包(加工承揽)关系,包工头与农民工之间是
承包工程需要签合同,签订时需要注意对工程的真实性、可靠性及发包人的资信情况进行了解,写明单项承包工程名称和范围、施工准备、施工组织设计和工期、工程质量和检验、价