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采购合同怎么写有效

采购合同怎么写有效

发布时间 :2018-08-11 09:31浏览量 : 290
采购合同是经济合同,双方受"经济合同法"保护和承担责任。采购合同是商务性的契约文件,其内容条款一般应包括:供方与分供方的全名、法人代表,以及双方的通讯联系的电话、电报、电传等; 采购货品的名称、型号和规格,以及采购的数量; 价格和交货期; 交付方式和交货地点; 质量要求和验收方法,以及不合格品的处理,当另订有质量协议时,则在采购合同中写明见\"质量协议\"; 违约的责任。
  •   对于采购方而言,能够有效控制采购合同中存在的各种风险就尤为重要了,那么采购合同风险防范措施有哪些?

      一、采购合同风险防范措施有哪些?

      (一)依约、全面履行合同义务

      按照合同约定及时、全面履行合同义务,避免构成违约,承担违约责任。合同义务不仅包括付款等主要合同义务,还包括通知、协助、保密等附随义务。

      当出现无法按照合同约定履行义务时,应当及时与对方进行沟通、协商。对方同意变通履行的,及时与对方签订书面补充协议。

      (二)密切关注对方的合同履行情况

      关注对方是否按照合同约定履行合同义务,当对方未按合同约定履行义务时,可行使合同法赋予的合法抗辩权。

      同时,及时与对方进行函件沟通,督促对方履行义务,并对沟通过程中的所有往来函件妥善保存。

      (三)注意证据留存

      1、注意对合同原件以及合同履行过程中双方的沟通函件进行留存。

      2、注意对出厂证、合格证、质保书、使用说明书、检定证书等的留存。

      3、注意对订货单、提货单、入库单、出库单、运货单、仓储单、签收单等的留存。

      4、注意对收据、付款凭证、发票等的留存。

      5、当发现货物有瑕疵时,注意对质量瑕疵货物进行拍照、留存、封样等。

      (四)正确处理纠纷

      纠纷发生时,先友好协商,协商不成时依法采取诉讼手段。

      诉讼时注意诉讼主体的选择,当有多个主体时,尽量选择有责任承担能力和履约能力的作为被告。

      及时地维护权利,防止过了诉讼时效,丧失胜诉权。

      尽量收集对方的财产线索,及时申请财产保全。

      裁判文书生效后,在法定期限内申请执行。

      二、采购风险有哪些?

      (一)业务风险

      1、市场风险:由政府政策的变化等外因导致的市场需求等方面的变化,导致采购活动无法及时调整;

      2、计划风险:在指定采购计划的过程中,由于采购人员对市场的分析不到位、对所要进行的采购项目管理不科学等内部原因, 导致采购活动与企业的采购目标发生了较大的偏离;

      3、合同风险:双方在拟定合同的过程中合同条款模糊不清,盲目签约;或是合同的签订违反法律规定,例如采购人员利用职务之便,收受贿赂,私自泄露企业的招标信息;

      4、 意外风险:由于供应商合同在实际履行过程中不按照协议,中途偏离预定的目标,在很大程度上给企业带来意想不到的风险;

      5、违约风险:供应商在交货时间、交货地点等方面违反合同,给企业带来损失;

      6、采购价格风险:在制定合同条款时对采购价格的约定较模糊,最终交货时产生价格争议;

      7、商业发票风险:由于供应商开具的商业发票性质及金额有误,可能会给企业造成无法入账审批等风险;

      8、质量风险:在质量上参差不齐、滥竽充数,在货物的规格上不按企业规定私自调整等,使所供应的货物无法满足企业生产要求;

      9、数量风险:由于供应商为企业提供的货物在数量上缺斤短两,不能满足企业所需数量,使企业面临停产风险;

      10滞销风险:采购员进行采购活动的过程中,对市场的预估有误,导致盲目采购,最终造成产品贬值滞销;

      11、脱销风险:采购物品的数量不能满足生产部门的实际需要,不能做到及时供应,导致实际的生产不得不中断;

      12、赠品到货风险:由于供应商承诺给企业的附赠品不能及时到货,导致企业的一系列营销活动不能顺利开展,错过商机;

      13、库存成本风险:由于采购过程中没有按照经济订购批量来进行采购,导致采购物品的数量远大于目前所需,造成库存成本的大大增加;

      (二)管理风险

      1、责任风险:企业在招聘、培训采购人员的过程中,首先对应聘人员的基本信息未能切实把好关,对其能力的测试等环节也没有做到深入细致,导致招聘到企业中来的采购员本身素质、能力等各方面良莠不齐,为企业带来法律及业务方面的责任风险;

      2、腐败风险:在员工的培训环节也没有着重强调采购人员应该具备的各项素质及应该遵守的纪律,给企业的营运带来腐败风险。


     
  •   通过大量企业采购合同中发现不少企业缺乏合同风险的法律意识,不注重合同法律风险的防控,以致在发生纠纷主张权益时,因为缺乏有效、明确的合同条款以及履行事实依据,导致遭受重大的经济损失。本文就买卖合同签订及履行过程中存在的种种风险作一定的归纳总结并提出防范的建议,以供企业做规避和防范风险的有效参考依据。

      一、购销合同签订环节的法律风险及防控

      在这个环节主要表现为签约方式、合同签约主体以及合同条款约定不完善、不规范或存在重大漏洞所带来的种种法律风险。实践中具体的情形有:

      1、签约方式的法律风险

      虽然我国的合同法规定合同也可以以口头形式订立,但本人并不提倡订立口头合同,因为实践中经常出现原本合同双方当初口头商定的合同事项,在起纷争时,总被恶意、不诚信的否认,以致使主张权益的合同一方陷入极其被动的局面。而且现况下,随着网络的普及及网络贸易高速的发展,买卖双方采用传真、电子邮件等方式往来签署合同的方式也越来越常见了。实践中也产生了诸如围绕传真件的合法有效性,电邮的收件人地址、发送人地址能否被认定为代表相对方,其发送的邮件能否作为代表相对方的意思表示,这些问题一旦在双方出现纠纷时,将会成为双方争议的焦点问题,如果一方做出一概否认,那么主张合同权益一方就会陷入极其不利的境地,甚至要面临败诉而遭受巨大经济损失的后果。

      建议:合同签订方式一定要以书面形式签署,但在合同中可对传真件的效力以及电邮地址、往来电邮的效力做出明确约定,以确保在发生争执时有充足明确的事实依据。

      2、签约主体的法律风险

      这在实践中经常会出现的情形有:

      ①用无效印章签署合同。本人曾代理过众多的桥架、电缆购销合同纠纷案件,经常发现需方以“某某公司技术专用章,资料专用章”等不得用于对外建立业务关系的一些乱七八糟的印章用于签署购销合同,而供方业务经办人急于建立业务关系不加审查,等到无法追回货款双方起争议后才知道这是无效印章,不得用于签署业务合同,需方企业更是为了逃脱付款责任百端推脱、否认建立合同买卖关系,这使得合同供方企业的权益保护处于极其不利的被动境地;

      ②签署合同的代表人代表权限及身份不明。这种主要体现在以自然人签字签署合同的情形,合同上签字的业务经办人等相关人员在签署购销合同时未出示提供书面的授权委托书,其是否属于公司员工,什么职务,是否取得公司授权都无法确定,事后往往成为应担责的合同一方企业以未作授权,双方未建立购销关系为借口,来逃避责任承担;

      ③利用无履约能力、经营不善的公司签署合同,事后逃避责任承担。这在实践中诸如“两个公司牌子一套人马”,利用其中一个不加经营,实际无履约能力或经营不善的企业主体对外签署合同,事后无偿还能力借此逃脱责任承担。这里面因为涉及取证等诸多困难,给合同另一方的权益保护带来了极其不利的境地。

      建议:注重对签约主体的资信调查、了解,合同方是企业的应将企业营业执照复印件作为合同附件,如果合同方是个人,应于合同上详细记录其身份证号码、家庭住址、电话,将身份证复印件作为合同附件;确保真实、有效的印章签署合同,除法定代表人签字外,对业务经办人等人员于合同上的签署,应出示提供所属公司书面的授权委托书,以避免合同的法律风险。

      3、合同买卖标的物(即产品或货物)情况约定描述不清的法律风险

      这在实践中具有一定的普遍性,也容易造成忽视。比如就拿本人代理过的桥架产品买卖合同纠纷案例来说,同是桥架产品却具有不同的规格型号,规格型号不同价格也不同。因为在合同履行中,实际履行供应的桥架规格型号出现了合同中所未作约定供应的规格型号,虽然这是需方事后作要求的,但因为在合同中未作体现,供方也未与需方签订补充协议,在双方起争议时,需方不仅不认可价格,而且还倒打一耙认为供方企业供应的桥架产品规格型号违反了合同约定的规格型号,要求供方承担违约责任。还有因为未约定商品品牌,以价低的产品代替质好价高的品牌产品等等情况。因为诸如在产品的名称、品牌、商标、等级、数量等等方面因为约定不明起而纷争的事例还是比较常见。

      建议:如是产品或货物,应在购销合同中对产品或货物的名称、种类或者品种、规格、型号、品牌、商标、等级、花色、单价等等信息作出明确的描述约定;如果是车辆,则应详细描述车辆的品牌型号、颜色、发动机编号等等信息,如是不动产,则要详细描述具体的坐落位置等信息,以避免引起争议或者歧义。

      4、数量及质量标准约定不明的法律风险

      在实践中,特别是对小件的产品或货物发生的买卖合同纠纷案例中,经常会出现数量结算上的争议,这跟合同对数量结算的约定不明有很大的关系、经常会出现约定数量与实际供货不符,以及还有相应数量退货的情况存在,双方为此争论不休。

      在质量标准条款的约定上,是实践中最容易被合同双方所疏忽的,对供方企业而言因为质量标准约定不明,事后往往会遭致需方企业以质量不合格拒绝付款的借口。对需方企业而言质量标准约定不明,供方以质次产品代替高质量的产品卖给需方,以致供方遭受损失。特别需要注意的是对类似成批次供应的混凝土、燃料油产品除了要在合同中明确约定质量标准外,还要明确约定做到产品封存,以防止事后质量鉴定无法取样的法律风险。这在本人代理过的混凝土、燃料油等特殊产品的买卖合同案例中所特别应予以注意的质量风险。

      建议:合同应明确产品的数量及计量单位,明确作出产品的质量标准以及质量验收、质量异议期方面的约定内容。对一些较特殊的产品应做到产品封存,以确保质量取样。

      5、包装条款约定不明的法律风险

      因为包装约定不明确导致产品受损产生的纠纷这在实践中也是较有常见,特别是对于一些需要作特殊包装或合同一方单独提出的包转方式,应在合同中作明确。

      建议:应合同中明确具体的包装标准以及包装物的回收等约定内容。

      6、合同履行方式、期限、地点约定不清的法律风险。

      履行方式是送货还是自行提货这不仅涉及运输费用的承担,而且还将涉及货物在运输途中发生毁损、灭失风险的承担问题;履行期限约定不明将会严重影响到合同内容的顺利履行、实施,产生逾期交货等纠纷。同样的合同履行地点不明也会容易引发争议。

      建议:合同应作明确履行方式、期限、地点,明确双方的合同责任和义务,避免争执。对供方企业而言,应在合同中明确需方在货物交接中签收货物或产品的具体签收人,防止需方的无关人等随意签收,事后遭到需方否认,供方无法举证对方收取货物的事实,陷入不利的诉讼境地。

      7、违约条款不明确、缺乏操作性的法律风险

      现在大部分企业起草的格式合同中都会提到了违约金,但对适用违约金的具体情形、违约金的金额比例设定都是比较混乱的,有的规定了违约责任,但对违约金金额比例没有做出合理的约定,有点是狮子大张口把违约金设定的非常高,这都不利于设定违约责任条款的作用实现。

      建议:客观、合理的设置违约条款的适用情形,合法有效的设定违约金金额比例,以便追责,最大限度的挽回损失。

      8、合同价款或报酬支付方式、付款期限不明的法律风险

      这在实践中主要出现的风险问题有:在合同价款的支付方式上,基本上大部分的买卖业务渠道都是掌握在业务经办人的手里,业务经办人将向需方收取的货款直接放进自己口袋,而没有上交公司,或挪作它途。在本人代理过的买卖合同纠纷中就曾发现过类似的情况。作为供方企业不仅要防止对外应收款成死账、呆账,而且也要防范公司业务经办人私下侵占、挪用导致公司遭受损失的法律风险。当然还有一些其他比较常见的风险:货款是否包含税金、税金的承担,以及价款的支付时间或条件不明确、或付款条件事实无法掌控,很难操作,导致事后无法举证付款条件是否已成就所带来无法顺利催款的法律风险等等。

      建议:明确货款、运费以及税金的承担,对货款支付方式应作出类似“以款到供方账号为准”等特别约定,避免业务经办人与需方串通私下挪用货款。需方应尽量采取银行转账方式来履行支付货款。明确付款的具体期限及条件,尽量要简单、明确易实施,避免催款方因为无法举证付款条件成就而不能主张货款的风险。设定明确的逾期付款的违约责任,有效督促或威慑合同付款方。

      9、争议解决方式无约定或约定不利的法律风险

      因买卖合同纠纷提起诉讼,应作考虑目前的司法环境以及地方保护主义的因素,由合同方各自所在地的司法部门管辖处理显然具有一定优势,这也是本人多年代理案子的深切感悟。所以在做合同约定。

      建议:就合同争议解决方式要争取约定在我方所在地诉讼或者仲裁。考虑到各方都有可能坚持约定在自身所在地处理的情况出现,这种情况下可就诉讼管辖做出公平、合理做出约定。

      10、合同解除约定不明的法律风险

      合同解除权的行使在实践中出现的争议问题是比较多的,在何种情况下可以解除、解除的程序条件,是否可以解除等等是诉讼中经常碰到的争议问题。建议:应在合同中对可行使合同解除权的具体情形,解除的程序性要求以及解除后法律后果承担做出明确的约定,以有效确保合同解除权的行使,保障自身合同权益。

      11、权益保护,避免风险的特别约定——所有权保留条款的约定

      建议:这是利用物权优于债权的法律原则,对合同供方权益实施保护的一个特别约定条款。可在合同中作约定在需方付清全款前货物的所有权仍归供方所有,那么可在需方无力支付货款的情况下,可请求返还货物,从而有效的降低交易风险,减少损失。

      二、购销合同履行环节的法律风险及防控

      1、产品、货物交付的法律风险

      对供方企业而言,实践中因为送货单、购销单等等销货凭证未能记载清楚货物、产品数量、规格、金额、销货日期等等信息或货物签收人混乱,权限不明,以致事后在发生结算纠纷时遭致否认,导致损失。

      若存在质量问题应在合同约定的质量异议期限内及时提出书面异议,对验收当场发现的质量问题可在对方交付的销货凭证直接签署质量意见。

      建议:作为供方企业应制作规范、有效的送货单、购销单等等销货凭证,对销货凭证上署名的货物签收人应必须是合同上明确约定的有权签收货物的人员或直接加盖公司公章,确保履约交货环节具有充分的事实依据。作为需方应加强质量验收风险意识,及时有效的提出质量异议,避免风险。

      2、款项交付的法律风险

      买卖合同货款的支付在实践中容易引起争议的风险有:现金交付引发的支付风险;货款的支付方应对方要求将货款汇给第三方引发的风险;付款方通过第三方支付货款引发的风险。

      建议:尽量不要通过现金方式支付,对于用现金支付货款的,应由收款方出具加盖公司财务印章的收款收据并注明现金收讫。若是针对个人的,除出具的收款收条人为公司法定代表人外,不得将现金交付给对方的业务经办人,或由收款方出具对该业务经办人授权收款的书面授权书。

      对于通过转账形式支付款项的,应将款项转入合同约定的账户,若需要变更账户或汇入第三方账号的,则应由收款方出具书面的情况说明,避免出现付款后对方又不认账的情形。

      对于通过以票据(支票、汇票、本票)形式支付款项的,在填署票据时应确保与合同署名的主体相一致,若不一致的则要让对方出具情况说明。同时要避免将空白票据交付对方,避免失控情形,遗留隐患。

      3、发票交付的法律风险

      实践中经常出现的问题:因为没有发票交付的签收手续,或对交付发票和付款的先后顺序做出约定,事后被利用成为没有收到发票拒付货款的借口。

      建议:形成发票交付的书面签收制度,制作并保留好发票交付的签收凭证。考虑普通发票的开具有可能被认定为已收款,应在发票签收同时应注明未收款或让签收方注明未付款。

      4、应合同一方要求向第三方履行合同义务的法律风险

      实践中,应合同一方要求由合同另一方向第三方履行合同义务的情况,如前面讲到的合同需方应供方要求转向第三方付款的情形。这类情形还是较常见的。有的是合同履行中途改变履行对象,有的是合同签订时就已协商好但合同中未作体现的。这两种情形在双方发生纠纷时,一旦要求一方作否认,合同履行一方将会因为缺乏事实证据而陷入极其被动的法律不利境地。

      建议:为避免风险,对事先商定的应明确在合同中就向第三方履行合同的具体对象等细节问题做出明确的约定,若是中途改变的,则应由双方达成补充协议或由要求方出具书面确认函件,并重申或明确权利义务的承担主体。同时,履行方还应做好向第三方履行合同义务的事实证据的收集、整理工作。

      5、事实证据的收集、整理

      打官司实际上打的就是证据,购销合同官司同样不例外,很多的购销合同诉讼因为当事人事前不注意收集、整理证据,等到诉讼时因为缺乏事实证据而得不到法律的保护,最终遭致经济损失的情况并不少见。

      建议:注意保留和收集合同及附件以及合同履行过程中形成的补充协议、送货单、购销凭证、发票签收记录、双方的来往函件、备忘录、会议纪要、传真件,交通票据、运输单、电话记录、电子邮件等等书面、视频、录音资料,一旦发生纠纷,这些证据都将有可能成为有力的事实证据。

      6、 诉讼时效的法律风险

      很多企业因为没有法律人才,缺乏追讨应收账款、产品质量损害赔偿的法律知识及应对举措,致使过了法律诉讼时效而得不到法律的保护,最终造成无法挽回的经济损失。

      建议:为避免丧失法律的保护,应建立定期催款的应收款制度,在2年的诉讼时效期内,要定期的向对方发出要求其履行义务的催款函,保留催款函的签收件或通过特快专递寄送的邮件单证;必要的情况下可委托律师向发出律师函,并保存好函件复印件和邮寄凭证。

      对已超过诉讼时效的账款则应尽快采取补救措施,防止实际损失的发生,比如:签发催款函对账款作重新确认或协商达成新的还款协议等等,具体的操作应交由专业人员来操作。

      实践中无数的案例已经足以说明疏忽、不重视合同的法律风险所带来的经验教训,是沉重的、代价是巨大的,作为企业的管理层都应当将合同的法律风险,纳入企业的正常经营风险加以重视,有效的防范或规避风险,减少不必要的损失实际上就是为企业创造效益。

      要想有效的防范和规避上述种种法律风险则需要借助于深谙法律实践及理论知识的法律专业人士,加强法律知识,通过法律风险评估与管理,有效规避风险将为企业切实的利益。

     
  •   采购合同怎么变更?采购合同在实际履行过程中,由于各种影响合同履行情况的发生,如因天气原因影响运输导致货物交付时间延后,原材料价格突然大幅度提高,造成货物价格变化等情况,很难做到完全遵照合同的约定履行,一方当事人总是会在情况发生后,与对方当事人协商变更合同部分条款。

      一、采购合同的变更

      1、采购合同变更的方式

      采购合同变更的方式包括两种:一种是双方当事人协商变更;另一种是申请法院或仲裁机构裁决变更。

      《合同法》第77条规定:“当事人协商一致,可以变更合同。”当事人协商变更合同是最常见的合同变更方式。当事人就变更合同内容达成一致的,应当签订补充协议,由双方当事人签字盖章后生效。

      根据《合同法》第54条规定,因重大误解,显示公平,被欺诈、胁迫或乘人之危签订合同的,受损害的一方当事人有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销。采购合同如果出现法律规定的违背当事人意思表示的情形的,应当依法向人民法院起诉或申请仲裁机构裁决变更相应合同内容。

      【法条链接】

      《合同法》第54条:下列合同,当事人一方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销:

      (一)因重大误解订立的;

      (二)在订立合同时显失公平的。

      一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立的合同,受损害方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销。

      当事人请求变更的,人民法院或者仲裁机构不得撤销。

      2、采购合同变更的内容必须明确

      《合同法》第78条规定:“当事人对合同变更的内容约定不明确的,推定为未变更。”

      采购合同内容的变更主要集中在如下几个方面:

      (1)标的物数量的增减;

      (2)标的物品质的改变;

      (3)价款的增减;

      (4)履行期限、地点的改变;

      (5)结算方式的改变;

      (6)违约金的变更等。

      上述内容变更应当具体明确。

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      合同变更的目的是通过对原合同的修改,保障合同更好地履行以实现合同目的。采购合同的变更是合同进一步履行的依据,最好都采用书面形式签订补充协议,以防止出现合同争议。

      二、采购合同纠纷的处理

      合同在履行过程中,很难保证不出现纠纷,当企业的采购合同发生纠纷时,首先由双方当事人可以协商解决。协商不成时,双方当事人可以按照双方合同的约定选择诉讼或者仲裁的方式解决合同纠纷。

      在处理采购合同纠纷时,应当注意采购合同纠纷的诉讼时效,一般的买卖合同的诉讼时效期间为二年;出售质量不合格商品未声明的诉讼时效期间为一年。国际货物买卖合同争议的诉讼时效期间为四年。



     
  •   采购合同又称购销合同、销售合同、在《合同法》上属买卖合同,企业在签订采购合同时应该注意什么事项?法律快车小编在本文就采购合同签订前、签订中及签订后的合同履行、变更等环节介绍了防范合同风险的措施和途径,以帮助企业采购人员有效控制采购合同的法律风险。

      一、采购合同签订之前的风险控制

      (一)主体资格审查

      签订合同前,应对供货商的资格进行认真审查。供货商作为采购合同的一方当事人,对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。要想保证交易安全,首先应当了解“交易对手”。通过主体资格审查,判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。

      主体资格审查主要可分为自然人,法人两类。对自然人而言,要查验其身份证,确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁),否则该自然人不具有签约资格。一般而言,除非即时清洁的采购合同,不建议与自然人签订采购合同。

      采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体资格,一般查验对方的营业执照,特别专注其基本信息,如法人代表,地址,年检状况。营业执照不方便查验的,也可以到工商局查询其基本状况。在了解上述情况过程中如果发现异常,如未通过年检,采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。

      (二)履约能力调查

      通过履约能力调查,查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录,为避免合同风险提供有力保障。履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。

      特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。例如,功过公共信息的掌握,可以判断对方提供的相关情况是否真实,从而判断其诚信程度。

      二、采购合同签订过程中的风险控制

      采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。

      1、合同的主体

      采购合同的主体指买受人和出卖人,亦称需方和供方或买方和卖方,是合同的当事人,是合同权利、义务的具体承担者。当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。企业或单位应当使用全称,保证与营业执照上的名称—致,可以将营业执照作为合同附件。如果是自然人,姓名应当与其身份证上的姓名一致,同时写上身份证号码。

      2、买卖的标的物

      双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。

      3、价款及支付方式

      采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。

      另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;如果采用汇款,汇费由谁负担等细节应当明确。

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      4、标的物交付

      标的物的交付即所谓的收货、送货,是采购合同中至关重要的内容,其涉及到货物风险的承担、所有权的转移等诸多问题,所以,应在采购合同中对交货方式,运输方式,交货地点、时间及运输费用的承担等事项约定明确。

      5、质量标准

      在这个问题,很多采购人员存在误区:如果存在国家强制性标准,则应当符合国家强制性标准,不必写;如果没有国家强制性标准,没什么可写。结果导致采购合同中并无质量标准的具体内容,这对采购方非常不利。实际上,商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准,避免发生质量纠纷时“没有规矩”;在供方为外商的情况下,更应该明确约定质量标准,因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业,对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准,将无法确定是哪个国家的标准,从而导致此约定不明,等于没有约定。

      6、违约责任

      违约责任是促使采购合同当事人履行合同义务,使对方免受或少受损失的法律措施,也是保证合同履行的主要条款,应在采购合同中作出较为详尽的规定,如约定定金、违约金以及赔偿金的计算方法等。大量的采购合同中只是概括地约定了违约责任,如任何一方违约,则应当赔偿因此给守给方造成的经济损失,这种约定等同于没有约定,没有实质意义。

      7、争议解决条款的约定

      争议解决条款涉及的是当事人在履行采购合同过程中一旦产生纠纷,经协商不成时可以选择的解决方法。纠纷解决方式主要有两种仲裁和诉讼。

      三、采购合同履行过程中的风险控制

      很多企业能够重视签订合同,但对合同签订后的履行过程中的问题往往重视不够,由此导致合同签订与合同执行脱节,增加了合同产生纠纷的机会,给企业造成不必要的经济损失。

      合同签订后即具有了法律效力,对合同双方当事人都具有约束力。企业必须要重视采购合同的履行及其风险控制。在采购合同履行过程中,采购人员应该密切关注合同标的物的交付时间及权利过户的时间,敦促出卖方按时交付标的物;注意对合同标的物的质量检查,如遇到标的物不符合合同约定的质量要求的,应及时进行退、换货处理;合同履行完毕后对供货商进行评价,为下次确定供货商积累材料等。如果采购合同存在保密条款,应注意通知合同履行人员,注意保护商业秘密。为实现上述目标,企业必须加强对采购合同的管理。


     
  •   2015年最新的政府采购合同范本是怎样的?格式上有何要求?内容上有哪些必备的条款?是否要把产品清单及付款方式清楚载明?

      2015年最新的政府采购合同范本

      甲方(需方):____________________

      乙方(供方):____________________

      经过双方友好协商,依据《中华人民共和国合同法》,双方同意签订以下合同条款,以便双方共同遵守,履行合同、

      一、产品清单及付款方式

      1、产品清单及价格(此表须与招标文件一致,可附后)

      设备名称:____________________

      设备型号:____________________

      数量:____________________

      单价:____________________

      合计:____________________

      中标总价格(大写)

      2、付款方式

      全部设备验收合格后的七日内,甲方向乙方支付合同总金额的%即元人民币整、若延期付款,甲方每天应向乙方缴纳延期额的千分之一作为罚金、

      合同总金额%的余款即元人民币作为质保金,若设备运行正常,质保金在验收完成一年后的七日内一次性无息给付、

      二、交货时间及地点

      1、交货时间:(投标文件承诺时间)、若延期交货,乙方每天应向甲方缴纳延期额的千分之一作为罚金、

      因不可抗拒力所导致的交货,服务及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文处理、

      2、交货地点:送货上门,安装调试、

      三、保修条款

      乙方针对本项目的售后服务保修措施祥述(投标文件承诺内容)、

      下例情况不属保修范围:

      1、不可抗力引起的损害;

      2、用户电力系统故障(如接地不良,电压超过规定范围等)引起的损坏;

      3、用户私自维修引起的损坏;

      4、用户自行造成的机械损坏(用户正常使用除外);

      5、其它不属于供应商负担的保修事宜、

      四、相关权利及义务

      1、甲方收到乙方设备后,乙方应在开发区政府采购管理办公室,开发区监察审计部门,开发区政府采购中心的共同监督下及时验收,验收时可对不符合合同要求及评标样本的设备或产品拒绝接收;

      2、甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试,并督导完成;

      3、甲方有权监督乙方的售后服务,并对乙方的售后服务不符合合同要求时加以指出乃至追究合同责任;

      4、甲方在合同规定期限内履行付款责任;

      5、甲方在乙方进行安装调试时应给予协助和协调各方关系,乙方应及时提出需要甲方协助和协调的内容,以便保证合同的正常履行;

      6、甲方对乙方的技术及商业机密予以保密;

      7、乙方有权按照合同,要求甲方支付相应款项;

      8、乙方有权在实施安装调试时,提出合乎情理的协助要求;

      9、双方指定联系人,所有保修过程均应由双方经手人签字纪录、

      五、争议

      双方本着友好合作的态度,对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决,如不能协商解决可通过法律诉讼解决、

      六、其它

      1、本合同一式四份,甲乙双方各执一份,政府采购管理办公室一份,政府采购中心一份;

      2、本合同自签订之日起生效;

      3、本项目的招标文件,投标文件,中标通知书是合同的附件,与合同具有同等的法律效力;

      4、其它未尽事宜,由双方友好协商解决,并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行、

      甲方(印章):__________________乙方(印章):__________________

      甲方代表(签字):__________________乙方代表(签字):__________________

      地址::____________________地址::____________________

      电话::____________________电话::____________________

      日期::____________________

      见证方:____________________(政府采购中心)

      见证方代表(签字):

      地址:____________________

      电话:____________________

      

     
  •   厨房用具是指放置在厨房或者供烹饪用的设备、工具的统称,厨房用具采购合同是日常比较常使用到的一种合同。

      厨房用具采购合同范本

      厨房用具采购合同

      甲 方:

      乙 方:

      经双方友好协商,现就甲方向乙方购买并委托乙方承担安装厨房设备事宜达成如下协议:

      一、设备名称:详见合同附件。

      二、安装地址:

      三、 合同总价: 含运费、搬运费、安装调试费(不含税费),最终结算以实际发生的项目和实际使用的设备、材料数量为准。

      四、合同工期:自本合同签订之日起至 。

      五、付款方式:设备安装合同1、自本合同生效后,甲方于3日内向乙方支付50 %预付款;

      2、工程按期完工并验收合格后,甲方根据实际发生的总价与3日内向乙方支付全款。

      六、质量验收标准约定:

      1、乙方须按合同附件规定的标准供货;

      2、乙方的设计方案合理,能满足甲方要求;

      3、产品做工精良、结实,安装稳固,无明显影响使用功能和损坏耐久性方面重大缺陷;

      七、双方责任:

      (一)甲方责任:

      1、严格按合同规定的付款方式付款;

      2、协调其他工序配合乙方搞好设备的安装调试工作;

      3、自身原因延误工期,损失自行承担;

      (二)乙方责任:

      1、严格按合同附件规定的标准供货并如期交付甲方正常使用;

      2、免费为甲方提供设备安装、调试;

      3、在生产、安装过程中对甲方提出的合理性技术建议应予采纳;

      4、设备安装前指导甲方做好前期准备工作;

      八、乙方售后承诺:

      1、所有设备产品均为全新合格产品并免费保修 年(机电部分按国家标准保修;易损件超过质保期的甲方承担材料费,乙方免费更换),终身维护;

      2、接到甲方维修电话通知后24小时内到达现场,并及时排除故障;对需更换的配件,48小时内到位更换;对无法修复的产品在保质期内的实行整机更换(甲方原因和不可抗力因素除外);

      3、免费为甲方培训技术操作人员,直至能正常使用乙方产品为止。

      九、违约责任:

      1、甲方不按合同规定付款,每逾期一日,按当期应付款项另加3%支付乙方;逾期一周以上,每逾期一日,按当期应付款项另加10%支付乙方;逾期十五日以上视为违约,按合同法处理(不可抗力因素除外)。

      2、乙方须按约定如期提供符合要求的设备交付甲方正常使用,否则给甲方造成损失须承担赔偿(甲方原因和不可抗力因素除外)。

      十、如合同发生纠纷,双方协商不成,可提交人民法院裁决。

      十一、合同附件与本合同具同等法律效力。

      十二、本合同一式两份,双方各执一份,法律效力同等。 年质保期满后自然失效。

      甲方(盖章): 乙方(盖章):

      法人或授权代表人: 法人或授权代表人:

      联系电话: 联系电话:

      合同签订时间: 年 月 日


     
  •   核心内容一般工矿产品采购合同的内容条款包括标的的基本情况、质量标准、包装标准、包装物的供应与回收、合同解除的条件、违约责任等

      工矿采购合同的公格式

      合同编号:_________

      出卖人:_________

      买受人:_________

      第一条标的

      1、标的:_________

      2、数量:_________

      3、价款:_________

      4、交(提)货时间:_________

      合计人民币金额(大写):_________

      第二条质量标准:_________

      第三条出卖人对质量负责的条件及期限:_________

      第四条包装标准、包装物的供应与回收:_________

      第五条随机的必备、配件、工具数量及供应办法:_________

      第六条合理损耗标准及计算方法:_________

      第七条标的物所有权自_________时起转移,但买受人未履行支付价款义务的,标的物属于_________所有。

      第八条交(提)货方式、地点:_________

      第九条运输方式及到达(港)和费用负担:_________

      第十条检验标准、方法、地点及期限:_________

      第十一条成套设备的安装与调试:_________

      第十二条结算方式、时间及地点:_________

    [page]

      第十三条担保方式(也可另立担保合同):_________

      第十四条本合同解除的条件:_________

      第十五条违约责任:_________

      第十六条合同争议的解决方式:

      凡因本合同或与本合同有关的一切争议,由双方当事人协商解决;协商不成,提交_________仲裁委员会,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

      第十七条本合同自_________起生效。

      第十八条其他约定事项:_________

      出卖人(签章):_________买受人(签章):_________

      _________年____月____日_________年____月____日

      签订地点:_________签订地点:_________

     

     
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