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劳动合同到期是否要续签

劳动合同到期是否要续签

发布时间 :2018-08-13 10:10浏览量 : 189
劳动合同到期之后,劳动者与用人单位的关系将发生何种变化?续签指的是原劳动合同到期后,劳动者与用人单位继续签订新的劳动合同的行为。双方都可以自由选择是否与其续签劳动合同。续签必须建立在双方自愿平等的机制下。
  •   当员工的劳动合同到期了,公司与员工续签合同,而员工不愿续签,该怎么处理呢?公司可以即刻解除与该员工的劳动关系吗?会产生经济赔偿金吗?

      员工不续签劳动合同

      1. 对该员工采取劝说的方式,说明合同是为保障他的合法权益。否则,当他受到不平等待遇时,将不能得到任何保障。

      2. 说明公司的立场,即假如不签订劳动合同,公司将没有权利任用任何一名员工。假如他还不肯签订劳动合同的话,公司将立即解除劳动关系。

      3. 假如该员工仍不签订劳动合同,说明该员工已经存在随时要走的想法,那么,晚走不如早走,避免将来承担双倍工资,并且这样的职工对用人单位也已经丧失了忠诚度,对于企业会存在更大的隐患。

      4. 在新职工入职的时候,如果是考察的比较满意的职工,建议在入职时直接签订劳动合同,约定好试用期等,对于不办理入职手续,不签订劳动合同的职工,建议不用聘用。

      5. 对于部分在入职时就明确表明不想签订合同的职工,建议不要录用,如果因为工作需要,必须录用的,建议直接要该职工在入职时明确表明不愿意与企业签订劳动合同,或者直接在入职时向该职工送达签订劳动合同通知书,规定职工签订劳动合同的时间,通知职工签订劳动合同,如果职工拒绝签订,责任就不再企业了,当然,签订合同通知书的样式要进行设计,防止职工扯皮,主张他们根据通知书要求签订合同,企业拒绝签订的相关说法,关于通知书的设定,本书稿会专门讲解,再次不再多说。

      6. 对于招用的职工,没有立即签订劳动合同,马上就到一个月的,应该怎么办呢?因为根据劳动合同法的规定,职工在入职后一个月内用人单位必须与职工签订劳动合同,否则,职工有权要求企业自入职第二个月的第一天开始支付职工双倍工资。国家之所以制定该惩罚措施,目的是为了促进企业与职工积极签订劳动合同,防止一些企业为了规避法律,用工后不签订劳动合同,劳动者在与企业发生争议后,没有任何依据,只能承担不利后果,为此,国家在此次劳动合同法中明确规定企业不与职工签订劳动合同的严重后果,就是支付双倍工资的赔偿。对于这种情况,企业应当即时向职工书面下达签订劳动合同通知书,要求职工书面签收,企业保留好证据。如果更稳妥一些,建议在下达书面签订劳动合同签署通知书的同时,最好要职工写一份声明,声明内容大体为,“职工由于个人原因,拒绝与企业签订劳动合同,由于没有签订劳动合同的一切后果由职工自己承担,与企业无关,职工不得以未签劳动合同为有主张2倍工资。”

      7. 建议在规章制度里面明确约定,职工要限期签订劳动合同,如果职工不签订劳动合同,视为公司企业通知职工签订劳动合同,职工拒绝签订。

      8. 建议在职工入职通知书中先列名职工签订劳动合同的具体时间,并明确表明职工不签订劳动合同视为书面通知职工签订劳动合同,职工拒绝签订的字样,防止职工将来有意拖延签订合同,企业承担不利后果。

      9. 企业一定要将拒绝签订劳动合同的相关证据资料予以保留,并且保留期限不得少于职工离职后的一年,防止职工离职后的一年内随时主张双倍工资。

      10. 企业可以召开全体职工会议,以会议的形式通知全体职工签订劳动合同,并将会议记录由每位参会职工进行签字确认,特别是没有签订劳动合同的职工,公司做好备案。

      11. 企业在运作过程中,还存在一种比较特殊的情况,就是企业通知职工签订劳动合同,职工不明确表示拒绝签署,但是,职工手中还有许多企业非常重要的工作没有完成,或者是公司的一些老员工,不好意思辞退,经企业多次通知签订合同拒绝签订,对于企业书面通知拒绝签字,企业最终也没有办法,往往得过且过,结果,等项目结束,职工离职了,反过来告企业没有签订劳动合同,索要双倍工资,我们建议的办法就将是,如果对于拒绝接收通知的职工,可以采取邮寄送达的方式进行通知。在邮寄送达的备注栏目及中,明确写明书面送达签订合同通知书的字样,以备将来进行诉讼时可以有回旋余地。

      12. 除此之外,建议企业对于不签订劳动合同的职工,最好是解除劳动关系。只有这样,企业的风险才可以将到最低。当然,因为拒绝签订劳动合同,双方解除劳动关系的,企业仍旧需要支付劳动报酬但是企业可以不用支付经济补偿金。

      13. 针对职工因为逃避保险而拒绝签订劳动合同的情况,建议企业最好与职工解除劳动关系,如果不能与职工解除劳动关系的,一定要职工自己写明不签订劳动合同的原因,企业做好备案,以防备将来职工向企业索要双倍工资。

      14. 针对一些企业职工拒绝签订劳动合同,目的是为了担心需要个人交纳社保的问题,可以与职工约定提高职工的部分工资待遇,职工个人应当交纳的社保由企业承担,包含在社保以内。

      15. 关于一些职工担心签订合同会影响职工的跳槽问题,如果企业真的想保留该职工,需要该职工提供工作,企业可以在劳动合同中作出让步,比如,可以约定职工需要离职时,可以随时离职,企业不追究职工的责任。

      16. 当然,需要明确说明的事情是,现在,对于职工明确表示不签订劳动合同,企业到底应当怎么做,劳动合同法规定的并不特别明确,通州区劳动争议仲裁委员会的杜仲裁官认为,企业通知职工签订劳动合同的,企业就要与职工终止劳动关系,如果企业不与劳动者终止该劳动关系,继续聘用该员工,如果该员工以未签署劳动合同为由主张双倍工资企业还是需要支付双倍工资的。

      公司要有相关的证据证明已经和员工提出过以原来的合同约定条件来续签劳动合同,员工明确表示不同意续签的,公司不支付员工经济补偿是不违法的。

      合同期满未续签,但仍然坚持用工的,还有可能会产生双倍工资的纠纷。

     
  •   工作上的事一忙起来,有时候连劳动合同到期了都不知道,而单位也没提及续签劳动合同的事。存在事实上的劳动关系,但又未续签劳动合同。对于劳动者来说,该怎么办呢?

      1、用人单位应在一个月内补签劳动合同

      根据《劳动合同法》第10条,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。

      《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第16条,是对出现劳动合同到期但劳资双方未终止劳动关系的情形后,判定双方在事实劳动关系中所应享受权利和承担义务的依据。劳动合同到期后,双方均无意向解除劳动关系时,在未对权利义务进行明确变更的情况下,视为双方按照原条件继续履行劳动合同。“原条件”包括工作内容、工资报酬、劳动纪律、劳动条件等内容,但不包括原劳动合同期限。

      2、向劳动者每月支付二倍的工资

      根据《劳动合同法》第82条,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。

      用人单位与职工之前签订的劳动合同已经到期,同时也不存在新签订的劳动合同,但双方之间又是存在事实劳动关系的。此时,用人单位在一个月之内如果没有与职工补签劳动合同的话,职工是可以要求用人单位,自没签劳动合同的第二个月起支付双倍工资。

      3、支付劳动者经济补偿金

      根据《劳动合同法》第46条第5项,有下列情形之一的,用人单位应当向劳动者支付经济补偿:……(五)除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的情形外,依照本法第44条第一项规定终止固定期限劳动合同的;……

      《劳动合同法》第44条第一项,有下列情形之一的,劳动合同终止:(一)劳动合同期满的;……

      如果单位不与职工续签劳动合同,除单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的情形外,因为合同期满而解除劳动合同的,单位应向职工支付经济补偿金。

     
  •   劳动者与用人单位之间签订了有固定期限的劳动合同,劳动合同期限一到,劳动者和用人单位之间可再续签劳动合同或者解除劳动关系,劳动合同到期了,劳动者和用人单位之间不继续签订劳动合同,用人单位是否要提供补偿?

      根据劳动合同法第四十六条规定除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的情形外,因劳动合同期满终止固定期限劳动合同的,用人单位应当向劳动者支付经济补偿。

      劳动合同到期不续签主要有两种情况,用人单位不愿续签和劳动者不愿续签。

      用人单位不愿续签,应支付经济赔偿金,赔偿金怎么计算?

      1、经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。

      2、六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。

      3、劳动者月工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的,向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付,向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。

      4、月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。

      劳动者不愿续签,单位无需为劳动者提供经济补偿的情形:

      1、公司维持或者提高劳动合同约定条件(工资待遇等)续订劳动合同,劳动者不同意续订,终止劳动合同的,没有经济补偿。

      2、公司降低劳动合同约定条件(工资待遇等)续订劳动合同,劳动者不同意续订,终止劳动合同的,有经济补偿。

      3、公司和劳动者一方或者双方不予续订劳动合同,终止劳动合同的,有经济补偿。


     
  •   合同到期不续签分两种情形。若单位不续签,有经济补偿,若个人不续签,要看情况。如果单位维持或者提高原来劳动条件,员工仍然不续签的,则不进行经济补偿。如果单位降低原来劳动条件,员工不续签的,则单位还要进行经济补偿。

      一、合同到期如何续签

      1、劳动合同到期续签的,双方可以另行订立书面劳动合同,或者签署《续订劳动合同协议书》,不能以单方面的通知函代替。

      2、如果公司和劳动者个人在劳动合同期满均未提出续签,而员工个人仍在单位工作,则公司不仅需要支付双倍工资,而且还存在一年后与劳动者形成无固定期限劳动合同,以及日后辞退应支付双倍经济补偿金的风险。

      二、合同到期不续签,是否要提前一个月通知

      合同期满,通俗地说就是劳动合同到期了,没有续签的情况。劳动合同的期限是劳动合同签订时双方当事人均认可的,所以在合同到期时结束双方的劳动关系是双方意志的体现,是符合双方的意思表示的。即使当事人后来意思发生变化,反悔了,也不能改变当时的约定,这是合同存在的基础。既然是双方约定到期终止,双方都依法履行了劳动合同的内容,所以遵循劳动合同的约定也是不设立经济补偿的最根本原因。此外,双方约定了劳动合同的终止日期,说明双方都知道什么时候该合同会终止,所以这件事是可以预料的。用人单位和劳动者都可以根据该情况为劳动合同终止后的自己做好准备工作,所以也就谈不上损失问题,即使有损失,也是损失方自己疏忽,没有做好准备的关系,损失由自己承担。

      所以从法律上说,合同期满不需要提前一个月书面通知用人单位不再续签合同。当然,为了双方能更好的完成交接工作,最好能提前通知一下。

      三、合同到期不续签如何补偿

      《劳动合同法》第46条规定,有下列情形之一的,用人单位应当向劳动者支付经济补偿:

      (五)除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的情形外,依照本法第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的;

      《劳动合同法》第44条规定,有下列情形之一的,劳动合同终止:

      (一)劳动合同期满的;

      从上述条文来看,除非在劳动合同到期后,公司以原条件或更好的条件要求与员工续约但员工不续约,其他情况下公司都应给予员工经济补偿。经济补偿的金额应按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。

      因劳动合同期满给予员工的经济补偿,起算年限为:自2008年1月1日起计算其在本单位工作的年限。其依据在于《劳动合同法》第97条:本法施行之日存续的劳动合同在本法施行后解除或者终止,依照本法第四十六条规定应当支付经济补偿的,经济补偿年限自本法施行之日起计算;本法施行前按照当时有关规定,用人单位应当向劳动者支付经济补偿的,按照当时有关规定执行。

     
  •   单位不续签劳动合同要支付补偿金吗?除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的情形下,用人单位因固定期限劳动合同期满而终止劳动合同的,应当向劳动者支付经济补偿。

      案件回顾:

      徐某2012年5月应聘至济南某电子公司,双方签订了为期3年的劳动合同。今年4月15日,公司书面通知徐某,双方的劳动合同于5月15日到期终止。5月15日后,徐某未再去该公司上班。后来,徐某找到公司负责人,要求公司支付终止劳动合同经济补偿,但被拒绝。徐某遂向当地劳动人事争议仲裁委员会提出申请,要求该公司支付终止劳动合同经济补偿5680元。

      仲裁委经审理认为,《劳动合同法》第44条、第46条规定,除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的情形下,用人单位因固定期限劳动合同期满而终止劳动合同的,应当向劳动者支付经济补偿。

      仲裁结果:

      本案中,该公司与徐某签订的劳动合同期满后,未表示与徐某续订劳动合同,而是与徐某直接终止了劳动合同,应当支付终止劳动合同经济补偿。最终,仲裁委支持了徐某的主张。

      法律依据:

      1、什么情况下单位要支付经济补偿金?

      《劳动合同法》第46条规定,

      有下列情形之一的,用人单位应当向劳动者支付经济补偿:

      (1)劳动者依照本法第三十八条规定解除劳动合同的;

      (2)用人单位依照本法第三十六条规定向劳动者提出解除劳动合同并与劳动者协商一致解除劳动合同的;

      (3)用人单位依照本法第四十条规定解除劳动合同的;

      (4)用人单位依照本法第四十一条第一款规定解除劳动合同的;

      (5)除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的情形外,依照本法第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的;

      (6)依照本法第四十四条第四项、第五项规定终止劳动合同的;

      (7)法律、行政法规规定的其他情形。

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      2、什么时候单位不用支付经济补偿金?

      (1)由劳动者提出解除劳动合同,双方协商达成一致的,用人单位可以不支付经济补偿金;

      (2)用人单位依据《劳动法》第二十五条与劳动者解除劳动合同的,用人单位可以不支付经济补偿金;

      (3)劳动者在劳动合同期限内,由于主管部门调动或转移工作单位而被解除劳动合同,但未造成失业的,原用人单位可以不支付经济补偿金;

      (4)用人单位发生分立或合并后,分立或合并后的单位与劳动者协商一致重新签订劳动合同的,视为原合同的变更,用人单位可以不支付经济补偿金;

      (5)企业、商业网点出售,购买方是原单位职工的,应与原单位终止或解除劳动合同,不再享受经济补偿金或生活补助费;

      (6)劳动者在试用期内提出解除劳动合同,用人单位可以不支付经济补偿金;

      (7)职工获批准因私出境逾期不归的,企业可以解除劳动合同,并不支付经济补偿金;

      (8)职工因获批准出境定居而终止劳动合同的,按照有关规定领取离职费,但用人单位不支付经济补偿金。

      3、经济补偿金怎么支付?

      《劳动合同法》第四十七条规定,经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。

      劳动者月工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的,向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付,向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。

      本条所称月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。

     
  •   单位与员工签订的劳动合同从期限上可以分为固定期限劳动合同和无固定期限劳动合同。其中固定期限劳动合同更为常见,那么固定期限劳动合同到期终止要注意什么法律问题?

      到期终止的日期

      如固定期限为2014年1月1日至2015年1月1日,则劳动合同的到期日一般为2015年1月1日24时,如单位上下班时间为朝九晚五,则截止到2015年1月1日17时,遇休息日或者法定节假日,顺延至休假日的次日。

      法律依据:

      《民法通则》第一百五十四条“期间的最后一天是星期日或者法定节假日,以休假日的次日为期间的最后一天。期间的最后一天截止时间为二十四点,有业务时间的到停止业务活动的时间为止”。

      到期续签前置程序

      到期终止的续签程序必须作为到期终止的前置程序,具体操作参见附件1。

      法律依据:

      《劳动合同法》第四十六条规定“除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的情形外,依照本法第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的”,需要支付到期终止的经济补偿金。

      到期终止通知义务

      到期终止是否履行通知义务,目前仅在《北京市劳动合同规定》第四十条有所涉及“劳动合同期限届满前,用人单位应当提前30日将终止或者续订劳动合同意向以书面形式通知劳动者,经协商办理终止或者续订劳动合同手续”,其他地方无规定的,一般不要求提前通知。

     
  •   有的员工以为续签合同所获得的工资福利待遇和以往一样,没有任何考虑就续签了。还有的被公司以更好地待遇所诱惑,也不加以查看是否有附加条件,就这么网坑里跳。

      案例

      HR在QQ上通知某部门负责人该部门员工合同到期,大致内容如下:

      通知:经排查,XX岗位XXX,XXX,XXX,XXX等劳动合同均已到期,请XX部与以上员工做好合同续签沟通工作,避免用工风险。

      看到这个内容,很多人都猜到了结局,部门负责人不认可,沟通失败。同时部门负责人很生气,给后续沟通造成了困难。

      我们来分析一下,明明是一件很正常的事情,为什么部门负责人会生气?

      1、劳动合同本来就是人力资源部的事情

      劳动合同签订是人力资源部的本职工作,案例中的HR却把工作推给了部门负责人。

      2、措辞有问题

      作为HR跟人沟通的时候,要非常注意措辞。QQ通知本来就属于不慎重,这是第一点失败(假设公司常用通讯工具是QQ就无所谓了);第二点问题在于通知二字,除非是正规的邮件,又代表公司发函,才可以用到通知二字。(假设我是部门负责人,我的内心OS一定是这样的:你一个小小的人资还敢通知我做事,你谁啊你?)

      那正确续签劳动合同该是什么样子呢?

      整理到期续签员工的信息

      正常来说,人力资源部要定期梳理员工档案,及时统计该续签劳动合同员工的名单。

      统计名单是一个很简单的工作,如果想把这份工作做好,还可以更细致一些。整理名单的同时,可以收集员工一下信息:员工近一年的培训信息、考勤情况、奖惩情况,绩效情况。这些在跟部门经理沟通过程中可以做参考,出现任何突然状况,也可以提早做准备。

      提前一个月通知用人部门

      劳动合同至少提前一个月准备续签工作,也就意味着人资部门至少要提前一个月告知部门经理,该部门某某员工劳动合同到期该续签了。那么在沟通过程中应该准备哪些事项?

      1、沟通员工的工作表现

      首先要跟部门经理沟通一下员工最近的工作表现,很多时候部门经理并不记得员工的绩效,只是觉得还行或者不行之类的,这个时候你之前准备的资料就派上用场了。可以帮助部门经理很清晰的梳理员工的行为表现,正确判断续签与否。

      2、续签合同的类型

      劳动合同有三种,基本上续签不会签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同。剩下就是两种劳动合同:分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同。

      无固定期限劳动合同签订的情形:

      根据《劳动合同法》第十四条无固定期限劳动合同,是指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同。

      用人单位与劳动者协商一致,可以订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一,劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的,除劳动者提出订立固定期限劳动合同外,应当订立无固定期限劳动合同:

      (一)劳动者在该用人单位连续工作满十年的;

      (二)用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时,劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的;

      (三)连续订立二次固定期限劳动合同,且劳动者没有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形,续订劳动合同的。

      用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。

      如果不是以上几种情形,可以签订固定期限劳动合同。

      不过注意的是,本次续签的时间一定要注意,毕竟这次劳动合同到期后,下次再续签就是无固定期限劳动合同了。假设你每次劳动合同时间只有一年,两年后就该给人签订无固定期限劳动合同了。

      3、不续签的风险

      很多人认为:劳动合同到期,用人单位就可以不用续签劳动合同,可以让劳动者直接离职走人,不用承担风险,也不用支付额外费用。当然不行!!

      根据《劳动合同法》

      第四十四条有下列情形之一的,劳动合同终止:

      (一)劳动合同期满的。

      第四十六条有下列情形之一的,用人单位应当向劳动者支付经济补偿:

      (五)除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的情形外,依照本法第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的。

      所以如果劳动合同到期,是公司提出不续签的,公司要正常支付经济补偿金。

      4、应支付的补偿金

      如果你跟部门经理沟通完毕,部门经理表示不续签,HR就要跟部门经理沟通好应补偿的金额:

      根据《劳动合同法》第四十七条经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。

      劳动者月工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的,向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付,向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。

      本条所称月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。

      假设员工工作了2年,经济补偿金就是两个月的工资。建议把金额计算出来,直观的展示给部门经理,让他慎重考虑劳动合同续签的问题。

      提前一个月通知续签员工

      经理这里沟通完毕,会有两个结果:续签和不续签。不管续签与否,公司都要提前一个月跟员工沟通劳动合同到期事宜,因为员工也会有两种结果:续签、不续签。

      综合出来就会出现四种情况:

      1、双方都同意续签

      双方都同意续签,就进入续签流程,准备好合同,通知员工过来办理续签手续。

      2、双方都不同意续签

      刚好,不会发生纠纷!让员工提前写好离职申请,到期办理离职手续,防范风险的发生。

      3、公司同意续签,员工不同意

      这种情况,公司第一反应是什么?该招聘了!

      这就是为什么提前一个月通知员工劳动合同到期的原因,当员工不想续签的时候,公司有充足的时间去招聘合适的人员顶替他的岗位。

      4、公司不同意续签,员工想续签

      这个状况就是最麻烦的,因为涉及到经济补偿金的问题。

      不是经济补偿金难以计算,是公司一般不愿意出钱补偿给员工,非要人资不出一分钱把人谈走。为什么上面我会建议大家提前一个月准备好相关资料,万一出现这种状态,起码部门经理知道是要赔钱的,你不赔钱把人弄走就是有功,需要赔钱走人就是正常的。


     
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