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工程工期索赔联系函

工程工期索赔联系函

发布时间 :2018-07-14 11:00浏览量 : 613
工程索赔通常是在施工合同履行过程中,合同当事人一方因非自身因素或对方不履行或未能正确履行合同而受到经济损失或权利侵害时,通过乙方的合法程序向对方提出经济或时间补偿的要求。工程工期索赔联系函在工程纠纷中是比较常见的书面材料,一般来说每个公司都会有自己的联系函格式范本。主要说明施工情况,如存在质量问题,描述一下,然后提出自己的请求,如修复或者赔偿等的情况说明,然后加盖单位公章,发给对方的函件。
  •    1、索赔函的概念

      索赔函是指买卖中的任何一方,以双方签订的合同条款为根据,具体指出对方违反合同的事实,提出要求赔偿损失或维护其他权利的书面材料。

      2、索赔函的理由

      ①质量低劣。

      ②数量短缺。

      ③包装不善。

      ④运输拖欠。

      3、索赔函的结构

      索赔函的结构一般由标题、编号、受书者、正文、附件、签署等六部分组成。

      (1)标题

      ①标题的形式比较灵活,既可以根据实际情况写成包括索赔事由文种的完全标题样式,如:《关于××的索赔函》。

      ②也可以简明扼要地写成不包括索赔事由而只写文种的简单标题形式,如:《索赔函》。

      (2)编号

      编号是为了联系与备查用,写在右上角。一般由年号、代字、顺序号组成。

      (3)受函者

      写受理索赔者的全称。

      (4)正文

      ①缘起:提出引起争议的合同及其争议的原因。

      ②索赔理由:具体指出合同项下的违约事实及根据。

      ③索赔要求和意见:根据合同及有关国家的商法、惯例,向违约方提出要求赔偿的意见或其他权利。

      (5)附件

      为解决争议,以有关的说明材料、证明材料、来往的函电作为附件。

      (6)签署

      要写明索赔者所在地和全称及致函的日期。  

    索赔申请书范文

      北京XX货运有限责任公司:

      200X年X月XX日,我公司委托贵公司将回流焊设备一台,通过公路运输至深圳,交付给收货人刘X(以下简称收货人),在深圳收货人验收时发现设备已经破损而拒绝接收。设备于200X年X月X日退回我公司,经贵公司和我公司双方查验,由于贵公司运输、装卸不当,造成设备和包装破损。

      此次事件,不但使我公司设备损坏,遭受二次紧急调运设备的运费损失,而且使我公司对客户逾期交货,信誉受损并要承担逾期交货的违约责任。我公司向贵公司郑重要求立即赔偿以下设备修理费用和运输费损失:

      破损部位及程度 费用(元)

      上罩:两合页部分螺丝穿孔,严重掉漆 1300.00

      温室:合页部分及四个边角破裂 1900.00

      横梁:中间部分压损 800.00

      电机上罩 50.00

      包装箱 450.00

      修理设备运输费 400.00

      设备修理人工费 1200.00

      费用合计 6100.00

      以上是我公司的最低要求,请贵公司于7日内支付上述赔偿金额,或者贵公司自己将设备送去经我公司认可、有相应技术能力和修理设施、设备完善的修理厂修理,贵公司承担全部修理费用。7日后如果贵公司不支付赔偿金,又不将损坏设备送去修理、恢复设备完好,我公司将自己委托修理厂修理,并通过法律途径追偿全部损失,不再通知。

      顺祝商祺!

      北京XXXX有限责任公司

      200X年X月X日

     
  •   工程索赔是建筑工程管理和建筑经济活动中承发包双方之间经常发生的管理业务,正确处理索赔对有效地确定、控制工程造价,保证工程顺利进行有着重要意义;另外索赔也是承发包双方维护各自利益的重要手段,国外建筑企业管理人员大都能熟练掌握、运用索赔的方法与技巧。

        索赔的分类

      1.按索赔的目的分:工期索赔、费用索赔。

      2.按索赔的依据分:合同规定的索赔、非合同规定的索赔。

      3.按索赔的对象分:索赔和反索赔。索赔通常指承包商向业主提出的索赔;反索赔常指业主向承包商提出的索赔。

      4.按索赔的业务性质分:工程索赔、商务索赔。

      5.按索赔的处理方式分:单项索赔、总索赔。

      索赔的处理原则

      1.索赔必须以合同为依据。遇索赔事件时,监理工程师应以完全独立的身份,站在客观公正的立场上,依合同为依据审查索赔要求的合理性、索赔价款的正确性。另外,承包商也只有以合同为依据提出索赔时,才容易索赔成功。

      2.及时、合理处理索赔。如承包方的合理索赔要求长时间得不到解决,积累下来可能会影响其资金周转,从而影响工程进度。此外,索赔初期可能只是普通的信件来往的单项索赔,拖到后期综合索赔,将使索赔问题复杂化(如涉及利息、预期利润补偿、工程结算及责任的划分、质量的处理等),大大增加处理索赔的难度。

      3.必须注意资料的积累:积累一切可能涉及索赔论证的资料,技术问题、进度问题和其他重大问题的会议应做好文字记录,并争取会议参加者签字,作为正式文档资料。同时应建立严密的工程日志,建立业务往来文件编号档案等制度,做到处理索赔时以事实和数据为依据。

      4.加强索赔的前瞻性,有效避免过多的索赔事件的发生。监理工程师应对可能引起的索赔有所预测,及时采取补救措施,避免过多索赔事件的发生。

     
  •        建筑工程索赔的方法

          工程索赔是建筑工程管理和建筑经济活动中承发包双方之间经常发生的管理业务,正确处理索赔对有效地确定、控制工程造价,保证工程顺利进行有着重要意义;另外索赔也是承发包双方维护各自利益的重要手段,国外建筑企业管理人员大都能熟练掌握、运用索赔的方法与技巧。

           索赔的基本程序和时限

         (1)索赔事件发生28天内,向工程师发出索赔意向通知书;

        (2)发生索赔意向通知书28天内,向工程师提出补偿经济损失(或)延长工期的索赔报告及有关资料;

        (3)工程师在收到承包方送交的索赔报告和有关资料后,于28天内给予答复,或要求承包方进一步补充索赔理由和证据;

        (4)工程师在收到承包方送交的索赔报告和有关资料后28天内未给予答复或未对承包方作进一步要求,视为该项索赔已经认可;

        (5)当该索赔事件持续进行时,承包方应当阶段性向工程师发生索赔意向,在索赔事件终了28天内,向工程师送交索赔的有关资料和最终的索赔报告。索赔答复程序同(3)、(4)规定相同。

     
  •        索赔要注重技巧

      索赔要注重技巧,技巧是方方面面的。例如,平时要把索赔申请按合同规定的时间提供出去,抓住有利时期,争取单项索赔,切忌最后算总帐。单项索赔事件简单,容易解决,而且能及时得到支付。最后算总账有几个困难:一是时间拖长,不易说清;二是积少成多,数额较大,谈判困难;三是失去了工程制约的有利条件;四是工程后期,业主(或总包商)往往提出\"反索赔\",使问题复杂化,所以索赔一定要及时。另外还要善于利用有利时机,如总包商供货拖期,担心业主罚款,迫切希望施工承包商采取有效措施,加快工程进度,减少损失,这个时候谈索赔最有利。在索赔谈判中,还要注意对方的处境,要理解对方的难处和苦衷,善解人意,这样做,有时往往能取得很好效果。

      预防\"反索赔\"

      充分估计到对方\"反索赔\",提出一批理由并不完全充分的或者比较苛刻的索赔申请,用以抵御\"反索赔\".我们要充分收集可供对方审核并防止对方反索赔的有关证明文件和材料,认真编写索赔报告,做到真实、全面、准确、及时、有效,令人信服,经得起推敲。例如,东方炼厂项目结束后,在巴黎进行结算,双方都提出一批索赔单/反索赔单,如果没有反索赔的防御,最后很难获得34万多万元补偿。

     
  •       第一,《民法通则》第106条规定:公民、法人违反合同(hetong)或者不履行其他义务的,应当承担民事责任。如规定\"公民、法人由于过错侵害国家的、集体的财产,侵害他人财产、人身的,应当承担民事责任。\"

            根据民事责任原则,在《民法通则》第111条对违反合同的民事责任作了如下规定:\"当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定条件的,另一方有权要求履行或者采取补救措施,并有权要求赔偿损失。\"第112条规定:\"当事人一方违反合同的赔偿责任,应当相当于另一方因此所受到的损失。\"在施工合同履行过程中,发包人违反合同的现象屡屡发生,这种违反合同的现象可能是合同内因素,也可能是合同外因素;可能是发包人故意行为,也可能是客观原因,发包人不能履行合同或者不能完全履行合同。无论什么情况,只要是发包人的责任使建筑企业遭受到合同价款以外的损失或影响工期,建筑企业就可以依法要求发包人采取补救措施,并有权要求赔偿损失,这种要求赔偿权,就是依法索赔权。

      第二,《合同法》第107条至114条也有上述类似规定。在施工合同履行过程中,由于发包人的过错,建筑企业可以依据这些条款向发包人要求其支付违约金和赔偿金,这种要求即为索赔。另外,《合同法》第286条及最高人民法院对其\"优先受偿权\"的司法解释,为建筑企业的索赔提供了优先受偿的法律支持。

      第三,国家建设部、国家体改委和国务院经贸办发布的《全民所有制建筑安装企业转换经营机制实施办法》第34条规定,要\"按照国际惯例,建立工程索赔制度。\"第6条规定,\"对于建设资金不足,物资供应短缺的工程,企业有按照合同规定追究违约责任,并有权调整施工进度。\"第7条规定,\"工程的承包价格应由企业与工程发包单位本着公平、合理的原则,通过投标竞争,在双方签订的工程承包合同中规定。在工程施工中,如发生工程量变化,设计变更等,企业有权要求按有关规定调整预、决算。\"上述条款也可作为建筑企业向发包人要求索赔的依据。

     
  •     1、承包人提出索赔申请

      索赔事件发生28天内,承包人向工程师发出索赔意向通知。合同实施过程中,凡不属于承包人责任导致项目拖期和成本增加事件发生后的28天内,承包人必须以正式函件通知工程师,声明对此事项要求索赔,同时仍须遵照工程师的指令继续施工。逾期申报时,工程师有权拒绝承包人的索赔要求。

      2、索赔通知时间

      发出索赔意向通知后28天内,承包人向工程师提出补偿经济损失和(或)延长工期的索赔报告及有关资料;正式提出索赔申请后,承包人应抓紧准备索赔的证据资料,包括事件的原因,对其权益影响的证据资料、索赔的依据,以及其他计算出的该事件影响所要求的索赔额和申请展延工期天数,并在索赔申请发出的28天内报出。

      3、工程师审核承包人的索赔申请

      工程师在收到承包人送交的索赔报告和有关资料后,于28天内给予答复,或要求承包人进一步补充索赔理由和证据。接到承包人的索赔信件后,工程师应该立即研究承包人的索赔资料,在不确认责任属谁的情况下,依据自己的同期记录资料客观分析事故发生的原因,依据有关合同条款,研究承包人提出的索赔证据。必要时还可以要求承包人进一步提交补充资料,包括索赔的更详细说明材料或索赔计算的依据。工程师在28天内未予答复或未对承包人作进一步要求,视为该项索赔已经认可。

      4、当该索赔事件持续进行时,承包人应当阶段性向工程师发出索赔意向,在索赔事件终了后28天内,向工程师提供索赔的有关资料和最终索赔报告。

      5、工程师与承包人谈判

      双方各自依据对这一事件的处理方案进行友好协商,若能通过谈判达成一致意见,则该事件较容易解决。如果双方对该事件的责任、索赔款额或工期展延天数分歧较大,通过谈判达不成共识的话,按照条款规定工程师有权确定一个他认为合理的单价或价格作为最终的处理意见报送业主并相应通知承包人。

      6、发包人审批工程师的索赔处理证明

      发包人首先根据事件发生的原因、责任范围,合同条款审核承包人的索赔申请和工程师的处理报告,再根据项目的目的、投资控制、竣工验收要求,以及针对承包人在实施合同过程中的缺陷或不符合合同要求的地方提出反索赔方面的考虑,决定是否批准工程师的索赔报告。

      7、承包人是否接受最终的索赔决定

      承包人同意了最终的索赔决定,这一索赔事件即告结束。若承包人不接受工程师的单方面决定或业主审查后的索赔或工期展延天数,就会导致合同纠纷。通过谈判和协调双方达成互让的解决方案是处理纠纷的理想方式。如果双方不能达成谅解就只能诉诸仲裁或者诉讼。

      承包人未能按合同约定履行自己的各项义务和发生错误给发包人造成损失,发包人也可按上述时限向承包人提出索赔(即反索赔)。

     
  •   一、工程工期索赔联系函的构成内容

      1、工程概况:建设背景、工程规模、作用、地点等;

      2、计划工期:包括合同计划工期(投标文件和合同中有)、监理审批开工报告中的计划工期、施工方案、资源配置情况等

      3、实际工期:实际施工工期、实际资源投入情况、实际施工方案等

      4、方案对比:计划 工期和实际工期的各类对比,工期对比、方案对比、方法对比、条件对比、设计对比、资源投入对比等。找出影响工期的因素。

      5、分析责任。

      6、寻找合同支撑依据:比如说那个合同条款规定,什么情况下可以索赔工期等。

      7、各种附件:进度计划、修正进度计划、实际进度计划、各种网络图,设计通知、会议纪要、签证、审批单、施工日志、天气记录、往来函件等。

      二、工程工期索赔联系函范本

      XXXX工程建设项目 

      工期延误索赔函

        致:XXXX建设公司 

      我方承建XXX大道城市道路工程项目根据业主方及施工合同的要求需2014年3月16日正式开工,于2014年12月31日完工。在此要求下我方于2014年年初开始筹备该工程的前期准备工作,2014年3月2日我部前期准备人员进场,2014年年3月10日我方管理人员、后勤保障人员及机械设备全面进场到位。

      由于甲方对枫林大道城市道路工程项目征地的延误、手续的未齐全及设计的更改等多方面的原因造成我部至今未能开工,公司所有进场人员停工,机械闲置,工期延后。

      根据双方签署的《XXX大道城市道路工程建设项目合作协议书》第四条项目实施责“甲方负责出资壹百万元用于该项目用地的征地拆迁安置补偿工作,不足部分从乙方合同履约金出资额中支付该款项及相关费用。并保证不影响乙方的工程进度。如因前述原因造成乙方停工10日以上的由甲方赔偿乙方该项的直接损失

      根据该条款我方现对甲方提出前期主要经济损失索赔,索赔事项如下:

      一、停工机械台班租赁费

      1、挖机台班租赁费:966.67元/天*2台=1933.3元/天 

      2、 推土机安顿补贴费用:300元/天*2台=600元/天

      二、人工费

      1、劳工工资:3人(后勤+仓库材料看守)  80元/天*2+100元/天=360元/天

      2、现场管理人员费用:8人(施工员、资料员、材料员、 项目管理人员)  150元/天*2人+200元/天*4人+400元/天*2人=1900元/天

      3、生活费,:11人,8元/天*11人=198元/天 

      三、 场地租赁费

      1、仓库+办公住宿房:16.6元/天*4间+40元/天=106.4元/天

       综合前三项:共可作业17.5天, 总计费用:5097.7元/天*17.5天=89209.7元

      致XXXX建设公司

      承建方:XXX

      XXXX年X月X日

     
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