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2018材料采购合同范本

2018材料采购合同范本

发布时间 :2018-08-27 17:45浏览量 : 517
材料采购合同是经济合同,双方受\"经济合同法\"保护和承担责任。材料采购合同是商务性的契约文件,其内容条款一般应包括:供方与分供方的全名、法人代表,以及双方的通讯联系的电话等; 采购材料的名称、型号和规格,以及采购的数量; 价格和交货期; 交付方式和交货地点; 质量要求和验收方法,以及不合格品的处理,当另订有质量协议时,则在采购合同中写明见质量协议、违约的责任。

  • 合同编号:

    购货单位: (以下简称甲方)
    供货单位: (以下简称乙方)
    签订日期: 签订地点:
    为了增强甲乙双方的责任感,加强经济核算,提高经济效益,确保双方实现各自的经济目的,经甲乙双方充分协商,特订立本合同,以便共同遵守。
    第一条 标的名称、品牌、规格、数量、单价及交付时间
    名称 商标 规格型号 生产厂家 计量单位 数量 单价 金额 提交货时间及数量

    合计人民币金额(大写):
    第二条 产品的质量标准,按下列第( )项执行:
    (1)按国家标准执行;
    (2)无国家标准而有部颁标准的,按部颁标准执行;
    (3)无国家和部颁标准的,按企业标准执行;
    (4)没有上述标准的,或虽有上述标准,但需方有特殊要求的,按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。
    产品标准名称和编号
    第三条 产品的包装标准和包装物的供应与回收:

    第四条 产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点
    1.产品的交货单位: 。
    2.交货方法,按下列第( )项执行:
    (1)乙方送货
    (2)乙方代运
    (3)甲方自提自运。
    3.运输方式: 。
    4.到货地点和接货单位(或接货人) 。
    5.现场卸货由 负责。
    6.产品交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减(增)量规定及计算方法:

    第五条 产品的交(提)货期限:

    第六条 产品的价格与货款的结算
    1.产品的价格,双方商定为 元/ 。在合同期内,如遇交易产品市场价格发生较大变化,幅度超过±10%时,双方协商适当调整价格。
    2.产品货款的结算:
    第七条 验收方法:
    (1.验收时间;2.验收手段;3.验收标准;4.由谁负责验收和试验;5.在验收中发生纠纷等等。)
    第八条 对产品提出异议的时间和办法
    1.甲方在验收中,如果发现产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定,应一面妥为保管,一面在 天内向乙方提出书面异议,甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。
    2.如甲方未按规定期限提出书面异议的(在紧急情况下,先行电话通知并承诺在特定时间内提出书面异议的,视为已提出书面异议),视为所交产品符合合同规定。
    3.甲方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的,不得提出异议。
    4.乙方在接到甲方书面异议后,应在十天内(另有规定或当事人另行商定期限者除外)负责处理,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。
    第九条 乙方的违约责任
    1.乙方不能交货的,应向甲方偿付不能交货部分货款的 %(通用产品的幅度为1—5%,专用产品的幅度为10%—30%)的违约金。
    2.乙方所交产品品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的,如果甲方同意利用,应当按质论价;如果甲方不能利用的,应根据产品的具体情况,由乙方负责包换或包修,并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。乙方不能修理或者不能调换的,按不能交货处理。
    3.乙方因产品包装不符合合同规定,必须返修或重新包装的,乙方应负责返修或重新包装,并承担支付的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的,乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或丢失的,乙方应当负责赔偿。
    4.乙方逾期交货的,应比照中国人民银行有关延期付款的规定,按逾期交货部分货款计算,向甲方偿付逾期交货的违约金,并承担甲方因此所受的损失费用。
    5.乙方提前交货的产品、多交的产品和品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的产品,甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失,应当由乙方承担。
    6.产品错发到货地点或接货人的,乙方除应负责运交合同规定的到货地点或接货人外,还应承担甲方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金。乙方未经甲方同意,单方面改变运输路线和运输工具的,应当承担由此增加的费用。
    7.乙方提前交货的,甲方接货后,仍可按合同规定的交货时间付款;合同规定自提的,甲方可拒绝提货。乙方逾期交货的,乙方应在发货前与甲方协商,甲方仍需要的,乙方应照数补交,并负逾期交货责任;甲方不再需要的,应当在接到乙方通知后十五天内通知乙方,办理解除合同手续,逾期不答复的,视为同意发货。
    第十条 甲方的违约责任
    1.甲方自提产品未按供方通知的日期或合同规定的日期提货的,应比照中国人民银行有关延期付款的规定,按逾期提货部分货款总值计算,向乙方偿付逾期提货的违约金,并承担乙方实际支付的代为保管、保养的费用。
    2.甲方如错填到货地点或接货人,或对乙方提出错误异议,应承担乙方因此所受的损失。
    第十一条 不可抗力
    甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,在取得有关主管机关证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
    第十二条 其它
    按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失,应当在明确责任后十天内,按银行规定的结算办法付清,否则按逾期付款处理。但任何一方不得自行扣发货物或扣付货款来充抵。
    ‖法律快车合同范本频道第~范文网整理该文章。‖
    解决合同纠纷的方式:凡因履行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议,甲、乙双方应通过友好协商解决;如果协商不能解决,应向有管辖权的法院提起诉讼,诉讼费用和胜诉方的律师费用应由败诉方承担。
    本合同自 年 月 日起生效,合同执行期内,甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜,须经双方共同协商,做出补充规定,补充规定与本合同具有同等效力。本合同正本一式二份,甲乙双方各执一份;合同副本一式 份,分送甲乙双方的主管部门、银行(如经公证或鉴证,应送公证或鉴证机关)等单位各留存一份。


    购货单位(甲方): 供货单位:(乙方):
    法定代表人: 法定代表人:
    委托代理人: 委托代理人:
    地 址: 地 址:
    电 话: 电 话:
    开 户 行: 开 户 行:
    帐 号: 帐 号:
    税 号: 税 号:

     
  • 合同编号:_________
    需方(甲方):_________
    供方(乙方):_________
    经协商同意,根据中华人民共和国合同法的规定,订立合同如下:
    第一条 甲方向乙方订货总值为人民币_________元。
    第二条 产品名称、规格、质量(技术指标)
    _________。
    第三条 产品包装规格及费用
    _________。
    第四条 验收方法
    _________。
    第五条 货款及费用等付款及结算办法
    _________。
    第六条 交货规定
    1.交货方式:_________。
    2.交货地点:_________。
    3.交货日期:_________。
    4.运输费:_________。
    第七条 经济责任
    (一)乙方应负的经济责任
    1.产品花色、品种、规格、质量不符本合同规定时,甲方同意利用者,按质论价。不能利用的,乙方应负责保修、保退、保换。由于上述原因致延误交货时间,每逾期一日,乙方应按逾期交货部分货款总值的万分之三计算向甲方偿付逾期交货的违约金。
    2.乙方未按本合同规定的产品数量交货时,少交的部分,甲方如果需要,应照数补交。甲方如不需要,可以退货。由于退货所造成的损失,由乙方承担。如甲方需要而乙方不能交货,则乙方应付给甲方不能交货部分货款总值的5%的罚金。
    3.产品包装不符本合同规定时,乙方应负责返修或重新包装,并承担返修或重新包的费用。如甲方要求不返修或不重新包装,乙方应按不符合同规定包装价值2%的罚金付给甲方。
    4.产品交货时间不符合同规定时,每延期一天,乙方应偿付甲方以延期交货部分货款总值万分之三的罚金。
    (二)甲方应负的经济责任
    1.甲方如中途变更产品花色、品种、规格、质量或包装的规格,应偿付变更部分货款(或包装价值)总值_________%的罚金。
    2.甲方如中途退货,应事先与乙方协商,乙方同意退货的,应由甲方偿付乙方退货部分货款总值_________%的罚金。乙方不同意退货的,甲方仍按合同规定收货。
    3.甲方未按规定时间和要求向乙方交付技术资料、原材料或包装物时,除乙方得将交货日期顺延外,每顺延一日,甲方应付给乙方顺延交货产品总值万分之三的罚金。如甲方始终不能提出应提交的上述资料等,应视同中途退货处理。
    4.属甲方自提的材料,如甲方未按规定日期提货,每延期一天,应偿付乙方以延期提货部分货款总额万分之三的罚金。
    5.甲方如未按规定日期向乙方付款,每延期一天,应按延期付款总额万分之三计算付给乙方,作为延期罚金。
    6.乙方送货或代运的产品,如甲方拒绝接货,甲方应承担因此而造成的损失和运输费用及罚金。
    第八条 产品价格如须调整,必须经双方协商,并报请物价部门批准后方能变更。在物价主管部门批准前,仍应按合同原订价格执行。如乙方因价格问题而影响交货,则每延期交货一天,乙方应按延期交货部分总值的万分之三作为罚金付给甲方。
    第九条 甲、乙、任何一方如要求全部或部分注销合同,必须提出充分理由,经双方协商,并报请上级主管部门备案。提出注销合同一方须向对方偿付注销合同部分总额_________%的补偿金。
    第十条 如因生产资料、生产设备、生产工艺或市场发生重大变化,乙方须变更产品品种、花色、规格、质量、包装时,应提前_________天与甲方协商。
    第十一条 本合同所订一切条款,甲、乙任何一方不得擅自变更或修改。如一方单独变更、修改本合同,对方有权拒绝生产或收货,并要求单独变更、修改合同一方赔偿一切损失。
    第十二条 甲、乙任何一方如确因不可抗力的原因,不能履行本合同时,应及时向对方通知不能履行或须延期履行,部分履行合同的理由。在取得对方主管机关证明后,本合同可以不履行或延期履行或部分履行,并免予承担违约责任。
    第十三条 本合同在执行中如发生争议或纠纷,甲、乙双方应协商解决,解决不了时,任何一方均可向国家规定的合同管理机关申请调解仲裁。如一方对仲裁不服,可于接到仲裁书后15日内向人民法院起诉。
    第十四条 本合同自双方签章之日起生效,到乙方将全部订货送齐经甲方验收无误,并按本合同规定将货款结算以后作废。
    第十五条 本合同在执行期间,如有未尽事宜,得由甲乙双方协商,另订附则附于本合同之内,所有附则在法律上均与本合同有同等效力。
    相关的合同范本·办公家具采购合同·水果(苹果)采购合同·粮食竞价采购合同·农副产品采购书·茶叶采购合同·食品采购合同·政府采购合同书·建材采购合同·木材采购(订货)合同第十六条 本合同共一式_________份,由甲、乙双方各执正本_________份、副本_________份,并报双方主管部门各一份。
    甲方(盖章):_________        乙方(盖章):_________        
    经办人(签字):_________       经办人(签字):_________       
    负责人(签字):_________       负责人(签字):_________       
    地 址:_________           地 址:_________           
    电 话:_________           电 话:_________           
    开户银行:_________          开户银行:_________          
    帐号:_________            帐号:_________            
    _________年____月____日        _________年____月____日        

     
  •   对于采购方而言,能够有效控制采购合同中存在的各种风险就尤为重要了,那么采购合同风险防范措施有哪些?

      一、采购合同风险防范措施有哪些?

      (一)依约、全面履行合同义务

      按照合同约定及时、全面履行合同义务,避免构成违约,承担违约责任。合同义务不仅包括付款等主要合同义务,还包括通知、协助、保密等附随义务。

      当出现无法按照合同约定履行义务时,应当及时与对方进行沟通、协商。对方同意变通履行的,及时与对方签订书面补充协议。

      (二)密切关注对方的合同履行情况

      关注对方是否按照合同约定履行合同义务,当对方未按合同约定履行义务时,可行使合同法赋予的合法抗辩权。

      同时,及时与对方进行函件沟通,督促对方履行义务,并对沟通过程中的所有往来函件妥善保存。

      (三)注意证据留存

      1、注意对合同原件以及合同履行过程中双方的沟通函件进行留存。

      2、注意对出厂证、合格证、质保书、使用说明书、检定证书等的留存。

      3、注意对订货单、提货单、入库单、出库单、运货单、仓储单、签收单等的留存。

      4、注意对收据、付款凭证、发票等的留存。

      5、当发现货物有瑕疵时,注意对质量瑕疵货物进行拍照、留存、封样等。

      (四)正确处理纠纷

      纠纷发生时,先友好协商,协商不成时依法采取诉讼手段。

      诉讼时注意诉讼主体的选择,当有多个主体时,尽量选择有责任承担能力和履约能力的作为被告。

      及时地维护权利,防止过了诉讼时效,丧失胜诉权。

      尽量收集对方的财产线索,及时申请财产保全。

      裁判文书生效后,在法定期限内申请执行。

      二、采购风险有哪些?

      (一)业务风险

      1、市场风险:由政府政策的变化等外因导致的市场需求等方面的变化,导致采购活动无法及时调整;

      2、计划风险:在指定采购计划的过程中,由于采购人员对市场的分析不到位、对所要进行的采购项目管理不科学等内部原因, 导致采购活动与企业的采购目标发生了较大的偏离;

      3、合同风险:双方在拟定合同的过程中合同条款模糊不清,盲目签约;或是合同的签订违反法律规定,例如采购人员利用职务之便,收受贿赂,私自泄露企业的招标信息;

      4、 意外风险:由于供应商合同在实际履行过程中不按照协议,中途偏离预定的目标,在很大程度上给企业带来意想不到的风险;

      5、违约风险:供应商在交货时间、交货地点等方面违反合同,给企业带来损失;

      6、采购价格风险:在制定合同条款时对采购价格的约定较模糊,最终交货时产生价格争议;

      7、商业发票风险:由于供应商开具的商业发票性质及金额有误,可能会给企业造成无法入账审批等风险;

      8、质量风险:在质量上参差不齐、滥竽充数,在货物的规格上不按企业规定私自调整等,使所供应的货物无法满足企业生产要求;

      9、数量风险:由于供应商为企业提供的货物在数量上缺斤短两,不能满足企业所需数量,使企业面临停产风险;

      10滞销风险:采购员进行采购活动的过程中,对市场的预估有误,导致盲目采购,最终造成产品贬值滞销;

      11、脱销风险:采购物品的数量不能满足生产部门的实际需要,不能做到及时供应,导致实际的生产不得不中断;

      12、赠品到货风险:由于供应商承诺给企业的附赠品不能及时到货,导致企业的一系列营销活动不能顺利开展,错过商机;

      13、库存成本风险:由于采购过程中没有按照经济订购批量来进行采购,导致采购物品的数量远大于目前所需,造成库存成本的大大增加;

      (二)管理风险

      1、责任风险:企业在招聘、培训采购人员的过程中,首先对应聘人员的基本信息未能切实把好关,对其能力的测试等环节也没有做到深入细致,导致招聘到企业中来的采购员本身素质、能力等各方面良莠不齐,为企业带来法律及业务方面的责任风险;

      2、腐败风险:在员工的培训环节也没有着重强调采购人员应该具备的各项素质及应该遵守的纪律,给企业的营运带来腐败风险。


     
  •   通过大量企业采购合同中发现不少企业缺乏合同风险的法律意识,不注重合同法律风险的防控,以致在发生纠纷主张权益时,因为缺乏有效、明确的合同条款以及履行事实依据,导致遭受重大的经济损失。本文就买卖合同签订及履行过程中存在的种种风险作一定的归纳总结并提出防范的建议,以供企业做规避和防范风险的有效参考依据。

      一、购销合同签订环节的法律风险及防控

      在这个环节主要表现为签约方式、合同签约主体以及合同条款约定不完善、不规范或存在重大漏洞所带来的种种法律风险。实践中具体的情形有:

      1、签约方式的法律风险

      虽然我国的合同法规定合同也可以以口头形式订立,但本人并不提倡订立口头合同,因为实践中经常出现原本合同双方当初口头商定的合同事项,在起纷争时,总被恶意、不诚信的否认,以致使主张权益的合同一方陷入极其被动的局面。而且现况下,随着网络的普及及网络贸易高速的发展,买卖双方采用传真、电子邮件等方式往来签署合同的方式也越来越常见了。实践中也产生了诸如围绕传真件的合法有效性,电邮的收件人地址、发送人地址能否被认定为代表相对方,其发送的邮件能否作为代表相对方的意思表示,这些问题一旦在双方出现纠纷时,将会成为双方争议的焦点问题,如果一方做出一概否认,那么主张合同权益一方就会陷入极其不利的境地,甚至要面临败诉而遭受巨大经济损失的后果。

      建议:合同签订方式一定要以书面形式签署,但在合同中可对传真件的效力以及电邮地址、往来电邮的效力做出明确约定,以确保在发生争执时有充足明确的事实依据。

      2、签约主体的法律风险

      这在实践中经常会出现的情形有:

      ①用无效印章签署合同。本人曾代理过众多的桥架、电缆购销合同纠纷案件,经常发现需方以“某某公司技术专用章,资料专用章”等不得用于对外建立业务关系的一些乱七八糟的印章用于签署购销合同,而供方业务经办人急于建立业务关系不加审查,等到无法追回货款双方起争议后才知道这是无效印章,不得用于签署业务合同,需方企业更是为了逃脱付款责任百端推脱、否认建立合同买卖关系,这使得合同供方企业的权益保护处于极其不利的被动境地;

      ②签署合同的代表人代表权限及身份不明。这种主要体现在以自然人签字签署合同的情形,合同上签字的业务经办人等相关人员在签署购销合同时未出示提供书面的授权委托书,其是否属于公司员工,什么职务,是否取得公司授权都无法确定,事后往往成为应担责的合同一方企业以未作授权,双方未建立购销关系为借口,来逃避责任承担;

      ③利用无履约能力、经营不善的公司签署合同,事后逃避责任承担。这在实践中诸如“两个公司牌子一套人马”,利用其中一个不加经营,实际无履约能力或经营不善的企业主体对外签署合同,事后无偿还能力借此逃脱责任承担。这里面因为涉及取证等诸多困难,给合同另一方的权益保护带来了极其不利的境地。

      建议:注重对签约主体的资信调查、了解,合同方是企业的应将企业营业执照复印件作为合同附件,如果合同方是个人,应于合同上详细记录其身份证号码、家庭住址、电话,将身份证复印件作为合同附件;确保真实、有效的印章签署合同,除法定代表人签字外,对业务经办人等人员于合同上的签署,应出示提供所属公司书面的授权委托书,以避免合同的法律风险。

      3、合同买卖标的物(即产品或货物)情况约定描述不清的法律风险

      这在实践中具有一定的普遍性,也容易造成忽视。比如就拿本人代理过的桥架产品买卖合同纠纷案例来说,同是桥架产品却具有不同的规格型号,规格型号不同价格也不同。因为在合同履行中,实际履行供应的桥架规格型号出现了合同中所未作约定供应的规格型号,虽然这是需方事后作要求的,但因为在合同中未作体现,供方也未与需方签订补充协议,在双方起争议时,需方不仅不认可价格,而且还倒打一耙认为供方企业供应的桥架产品规格型号违反了合同约定的规格型号,要求供方承担违约责任。还有因为未约定商品品牌,以价低的产品代替质好价高的品牌产品等等情况。因为诸如在产品的名称、品牌、商标、等级、数量等等方面因为约定不明起而纷争的事例还是比较常见。

      建议:如是产品或货物,应在购销合同中对产品或货物的名称、种类或者品种、规格、型号、品牌、商标、等级、花色、单价等等信息作出明确的描述约定;如果是车辆,则应详细描述车辆的品牌型号、颜色、发动机编号等等信息,如是不动产,则要详细描述具体的坐落位置等信息,以避免引起争议或者歧义。

      4、数量及质量标准约定不明的法律风险

      在实践中,特别是对小件的产品或货物发生的买卖合同纠纷案例中,经常会出现数量结算上的争议,这跟合同对数量结算的约定不明有很大的关系、经常会出现约定数量与实际供货不符,以及还有相应数量退货的情况存在,双方为此争论不休。

      在质量标准条款的约定上,是实践中最容易被合同双方所疏忽的,对供方企业而言因为质量标准约定不明,事后往往会遭致需方企业以质量不合格拒绝付款的借口。对需方企业而言质量标准约定不明,供方以质次产品代替高质量的产品卖给需方,以致供方遭受损失。特别需要注意的是对类似成批次供应的混凝土、燃料油产品除了要在合同中明确约定质量标准外,还要明确约定做到产品封存,以防止事后质量鉴定无法取样的法律风险。这在本人代理过的混凝土、燃料油等特殊产品的买卖合同案例中所特别应予以注意的质量风险。

      建议:合同应明确产品的数量及计量单位,明确作出产品的质量标准以及质量验收、质量异议期方面的约定内容。对一些较特殊的产品应做到产品封存,以确保质量取样。

      5、包装条款约定不明的法律风险

      因为包装约定不明确导致产品受损产生的纠纷这在实践中也是较有常见,特别是对于一些需要作特殊包装或合同一方单独提出的包转方式,应在合同中作明确。

      建议:应合同中明确具体的包装标准以及包装物的回收等约定内容。

      6、合同履行方式、期限、地点约定不清的法律风险。

      履行方式是送货还是自行提货这不仅涉及运输费用的承担,而且还将涉及货物在运输途中发生毁损、灭失风险的承担问题;履行期限约定不明将会严重影响到合同内容的顺利履行、实施,产生逾期交货等纠纷。同样的合同履行地点不明也会容易引发争议。

      建议:合同应作明确履行方式、期限、地点,明确双方的合同责任和义务,避免争执。对供方企业而言,应在合同中明确需方在货物交接中签收货物或产品的具体签收人,防止需方的无关人等随意签收,事后遭到需方否认,供方无法举证对方收取货物的事实,陷入不利的诉讼境地。

      7、违约条款不明确、缺乏操作性的法律风险

      现在大部分企业起草的格式合同中都会提到了违约金,但对适用违约金的具体情形、违约金的金额比例设定都是比较混乱的,有的规定了违约责任,但对违约金金额比例没有做出合理的约定,有点是狮子大张口把违约金设定的非常高,这都不利于设定违约责任条款的作用实现。

      建议:客观、合理的设置违约条款的适用情形,合法有效的设定违约金金额比例,以便追责,最大限度的挽回损失。

      8、合同价款或报酬支付方式、付款期限不明的法律风险

      这在实践中主要出现的风险问题有:在合同价款的支付方式上,基本上大部分的买卖业务渠道都是掌握在业务经办人的手里,业务经办人将向需方收取的货款直接放进自己口袋,而没有上交公司,或挪作它途。在本人代理过的买卖合同纠纷中就曾发现过类似的情况。作为供方企业不仅要防止对外应收款成死账、呆账,而且也要防范公司业务经办人私下侵占、挪用导致公司遭受损失的法律风险。当然还有一些其他比较常见的风险:货款是否包含税金、税金的承担,以及价款的支付时间或条件不明确、或付款条件事实无法掌控,很难操作,导致事后无法举证付款条件是否已成就所带来无法顺利催款的法律风险等等。

      建议:明确货款、运费以及税金的承担,对货款支付方式应作出类似“以款到供方账号为准”等特别约定,避免业务经办人与需方串通私下挪用货款。需方应尽量采取银行转账方式来履行支付货款。明确付款的具体期限及条件,尽量要简单、明确易实施,避免催款方因为无法举证付款条件成就而不能主张货款的风险。设定明确的逾期付款的违约责任,有效督促或威慑合同付款方。

      9、争议解决方式无约定或约定不利的法律风险

      因买卖合同纠纷提起诉讼,应作考虑目前的司法环境以及地方保护主义的因素,由合同方各自所在地的司法部门管辖处理显然具有一定优势,这也是本人多年代理案子的深切感悟。所以在做合同约定。

      建议:就合同争议解决方式要争取约定在我方所在地诉讼或者仲裁。考虑到各方都有可能坚持约定在自身所在地处理的情况出现,这种情况下可就诉讼管辖做出公平、合理做出约定。

      10、合同解除约定不明的法律风险

      合同解除权的行使在实践中出现的争议问题是比较多的,在何种情况下可以解除、解除的程序条件,是否可以解除等等是诉讼中经常碰到的争议问题。建议:应在合同中对可行使合同解除权的具体情形,解除的程序性要求以及解除后法律后果承担做出明确的约定,以有效确保合同解除权的行使,保障自身合同权益。

      11、权益保护,避免风险的特别约定——所有权保留条款的约定

      建议:这是利用物权优于债权的法律原则,对合同供方权益实施保护的一个特别约定条款。可在合同中作约定在需方付清全款前货物的所有权仍归供方所有,那么可在需方无力支付货款的情况下,可请求返还货物,从而有效的降低交易风险,减少损失。

      二、购销合同履行环节的法律风险及防控

      1、产品、货物交付的法律风险

      对供方企业而言,实践中因为送货单、购销单等等销货凭证未能记载清楚货物、产品数量、规格、金额、销货日期等等信息或货物签收人混乱,权限不明,以致事后在发生结算纠纷时遭致否认,导致损失。

      若存在质量问题应在合同约定的质量异议期限内及时提出书面异议,对验收当场发现的质量问题可在对方交付的销货凭证直接签署质量意见。

      建议:作为供方企业应制作规范、有效的送货单、购销单等等销货凭证,对销货凭证上署名的货物签收人应必须是合同上明确约定的有权签收货物的人员或直接加盖公司公章,确保履约交货环节具有充分的事实依据。作为需方应加强质量验收风险意识,及时有效的提出质量异议,避免风险。

      2、款项交付的法律风险

      买卖合同货款的支付在实践中容易引起争议的风险有:现金交付引发的支付风险;货款的支付方应对方要求将货款汇给第三方引发的风险;付款方通过第三方支付货款引发的风险。

      建议:尽量不要通过现金方式支付,对于用现金支付货款的,应由收款方出具加盖公司财务印章的收款收据并注明现金收讫。若是针对个人的,除出具的收款收条人为公司法定代表人外,不得将现金交付给对方的业务经办人,或由收款方出具对该业务经办人授权收款的书面授权书。

      对于通过转账形式支付款项的,应将款项转入合同约定的账户,若需要变更账户或汇入第三方账号的,则应由收款方出具书面的情况说明,避免出现付款后对方又不认账的情形。

      对于通过以票据(支票、汇票、本票)形式支付款项的,在填署票据时应确保与合同署名的主体相一致,若不一致的则要让对方出具情况说明。同时要避免将空白票据交付对方,避免失控情形,遗留隐患。

      3、发票交付的法律风险

      实践中经常出现的问题:因为没有发票交付的签收手续,或对交付发票和付款的先后顺序做出约定,事后被利用成为没有收到发票拒付货款的借口。

      建议:形成发票交付的书面签收制度,制作并保留好发票交付的签收凭证。考虑普通发票的开具有可能被认定为已收款,应在发票签收同时应注明未收款或让签收方注明未付款。

      4、应合同一方要求向第三方履行合同义务的法律风险

      实践中,应合同一方要求由合同另一方向第三方履行合同义务的情况,如前面讲到的合同需方应供方要求转向第三方付款的情形。这类情形还是较常见的。有的是合同履行中途改变履行对象,有的是合同签订时就已协商好但合同中未作体现的。这两种情形在双方发生纠纷时,一旦要求一方作否认,合同履行一方将会因为缺乏事实证据而陷入极其被动的法律不利境地。

      建议:为避免风险,对事先商定的应明确在合同中就向第三方履行合同的具体对象等细节问题做出明确的约定,若是中途改变的,则应由双方达成补充协议或由要求方出具书面确认函件,并重申或明确权利义务的承担主体。同时,履行方还应做好向第三方履行合同义务的事实证据的收集、整理工作。

      5、事实证据的收集、整理

      打官司实际上打的就是证据,购销合同官司同样不例外,很多的购销合同诉讼因为当事人事前不注意收集、整理证据,等到诉讼时因为缺乏事实证据而得不到法律的保护,最终遭致经济损失的情况并不少见。

      建议:注意保留和收集合同及附件以及合同履行过程中形成的补充协议、送货单、购销凭证、发票签收记录、双方的来往函件、备忘录、会议纪要、传真件,交通票据、运输单、电话记录、电子邮件等等书面、视频、录音资料,一旦发生纠纷,这些证据都将有可能成为有力的事实证据。

      6、 诉讼时效的法律风险

      很多企业因为没有法律人才,缺乏追讨应收账款、产品质量损害赔偿的法律知识及应对举措,致使过了法律诉讼时效而得不到法律的保护,最终造成无法挽回的经济损失。

      建议:为避免丧失法律的保护,应建立定期催款的应收款制度,在2年的诉讼时效期内,要定期的向对方发出要求其履行义务的催款函,保留催款函的签收件或通过特快专递寄送的邮件单证;必要的情况下可委托律师向发出律师函,并保存好函件复印件和邮寄凭证。

      对已超过诉讼时效的账款则应尽快采取补救措施,防止实际损失的发生,比如:签发催款函对账款作重新确认或协商达成新的还款协议等等,具体的操作应交由专业人员来操作。

      实践中无数的案例已经足以说明疏忽、不重视合同的法律风险所带来的经验教训,是沉重的、代价是巨大的,作为企业的管理层都应当将合同的法律风险,纳入企业的正常经营风险加以重视,有效的防范或规避风险,减少不必要的损失实际上就是为企业创造效益。

      要想有效的防范和规避上述种种法律风险则需要借助于深谙法律实践及理论知识的法律专业人士,加强法律知识,通过法律风险评估与管理,有效规避风险将为企业切实的利益。

     
  •   采购合同怎么变更?采购合同在实际履行过程中,由于各种影响合同履行情况的发生,如因天气原因影响运输导致货物交付时间延后,原材料价格突然大幅度提高,造成货物价格变化等情况,很难做到完全遵照合同的约定履行,一方当事人总是会在情况发生后,与对方当事人协商变更合同部分条款。

      一、采购合同的变更

      1、采购合同变更的方式

      采购合同变更的方式包括两种:一种是双方当事人协商变更;另一种是申请法院或仲裁机构裁决变更。

      《合同法》第77条规定:“当事人协商一致,可以变更合同。”当事人协商变更合同是最常见的合同变更方式。当事人就变更合同内容达成一致的,应当签订补充协议,由双方当事人签字盖章后生效。

      根据《合同法》第54条规定,因重大误解,显示公平,被欺诈、胁迫或乘人之危签订合同的,受损害的一方当事人有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销。采购合同如果出现法律规定的违背当事人意思表示的情形的,应当依法向人民法院起诉或申请仲裁机构裁决变更相应合同内容。

      【法条链接】

      《合同法》第54条:下列合同,当事人一方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销:

      (一)因重大误解订立的;

      (二)在订立合同时显失公平的。

      一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立的合同,受损害方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销。

      当事人请求变更的,人民法院或者仲裁机构不得撤销。

      2、采购合同变更的内容必须明确

      《合同法》第78条规定:“当事人对合同变更的内容约定不明确的,推定为未变更。”

      采购合同内容的变更主要集中在如下几个方面:

      (1)标的物数量的增减;

      (2)标的物品质的改变;

      (3)价款的增减;

      (4)履行期限、地点的改变;

      (5)结算方式的改变;

      (6)违约金的变更等。

      上述内容变更应当具体明确。

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      合同变更的目的是通过对原合同的修改,保障合同更好地履行以实现合同目的。采购合同的变更是合同进一步履行的依据,最好都采用书面形式签订补充协议,以防止出现合同争议。

      二、采购合同纠纷的处理

      合同在履行过程中,很难保证不出现纠纷,当企业的采购合同发生纠纷时,首先由双方当事人可以协商解决。协商不成时,双方当事人可以按照双方合同的约定选择诉讼或者仲裁的方式解决合同纠纷。

      在处理采购合同纠纷时,应当注意采购合同纠纷的诉讼时效,一般的买卖合同的诉讼时效期间为二年;出售质量不合格商品未声明的诉讼时效期间为一年。国际货物买卖合同争议的诉讼时效期间为四年。

      

     
  •   采购合同又称购销合同、销售合同、在《合同法》上属买卖合同,企业在签订采购合同时应该注意什么事项?本文就采购合同签订前、签订中及签订后的合同履行、变更等环节介绍了防范合同风险的措施和途径,以帮助企业采购人员有效控制采购合同的法律风险。

      一、采购合同签订之前的风险控制

      (一)主体资格审查

      签订合同前,应对供货商的资格进行认真审查。供货商作为采购合同的一方当事人,对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。要想保证交易安全,首先应当了解“交易对手”。通过主体资格审查,判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。

      主体资格审查主要可分为自然人,法人两类。对自然人而言,要查验其身份证,确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁),否则该自然人不具有签约资格。一般而言,除非即时清洁的采购合同,不建议与自然人签订采购合同。

      采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体资格,一般查验对方的营业执照,特别专注其基本信息,如法人代表,地址,年检状况。营业执照不方便查验的,也可以到工商局查询其基本状况。在了解上述情况过程中如果发现异常,如未通过年检,采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。

      (二)履约能力调查

      通过履约能力调查,查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录,为避免合同风险提供有力保障。履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。

      特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。例如,功过公共信息的掌握,可以判断对方提供的相关情况是否真实,从而判断其诚信程度。

      二、采购合同签订过程中的风险控制

      采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。

      1、合同的主体

      采购合同的主体指买受人和出卖人,亦称需方和供方或买方和卖方,是合同的当事人,是合同权利、义务的具体承担者。当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。企业或单位应当使用全称,保证与营业执照上的名称—致,可以将营业执照作为合同附件。如果是自然人,姓名应当与其身份证上的姓名一致,同时写上身份证号码。

      2、买卖的标的物

      双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。

      3、价款及支付方式

      采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。

      另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;如果采用汇款,汇费由谁负担等细节应当明确。

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      4、标的物交付

      标的物的交付即所谓的收货、送货,是采购合同中至关重要的内容,其涉及到货物风险的承担、所有权的转移等诸多问题,所以,应在采购合同中对交货方式,运输方式,交货地点、时间及运输费用的承担等事项约定明确。

      5、质量标准

      在这个问题,很多采购人员存在误区:如果存在国家强制性标准,则应当符合国家强制性标准,不必写;如果没有国家强制性标准,没什么可写。结果导致采购合同中并无质量标准的具体内容,这对采购方非常不利。实际上,商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准,避免发生质量纠纷时“没有规矩”;在供方为外商的情况下,更应该明确约定质量标准,因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业,对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准,将无法确定是哪个国家的标准,从而导致此约定不明,等于没有约定。

      6、违约责任

      违约责任是促使采购合同当事人履行合同义务,使对方免受或少受损失的法律措施,也是保证合同履行的主要条款,应在采购合同中作出较为详尽的规定,如约定定金、违约金以及赔偿金的计算方法等。大量的采购合同中只是概括地约定了违约责任,如任何一方违约,则应当赔偿因此给守给方造成的经济损失,这种约定等同于没有约定,没有实质意义。

      7、争议解决条款的约定

      争议解决条款涉及的是当事人在履行采购合同过程中一旦产生纠纷,经协商不成时可以选择的解决方法。纠纷解决方式主要有两种仲裁和诉讼。

      三、采购合同履行过程中的风险控制

      很多企业能够重视签订合同,但对合同签订后的履行过程中的问题往往重视不够,由此导致合同签订与合同执行脱节,增加了合同产生纠纷的机会,给企业造成不必要的经济损失。

      合同签订后即具有了法律效力,对合同双方当事人都具有约束力。企业必须要重视采购合同的履行及其风险控制。在采购合同履行过程中,采购人员应该密切关注合同标的物的交付时间及权利过户的时间,敦促出卖方按时交付标的物;注意对合同标的物的质量检查,如遇到标的物不符合合同约定的质量要求的,应及时进行退、换货处理;合同履行完毕后对供货商进行评价,为下次确定供货商积累材料等。如果采购合同存在保密条款,应注意通知合同履行人员,注意保护商业秘密。为实现上述目标,企业必须加强对采购合同的管理。


     
  •   核心内容信息工程采购关乎到方方面面的细节,所以信息工程采购合同的内容也应该尽可能全面,方可保证自己的权益。

      穗政合同示范文本014号

      信息工程采购合同

      (适用于软件开发与硬件数据库集成工程)

      (参考文本)

      合同编号:______________

      项目名称:__________________________

      项目地点:__________________________

      委托方:__________________________

      受托方:__________________________

      签订时间: 年 月 日

      签订地点:

      甲方(委托方):________________________________

      乙方(受托方):________________________________

      本合同甲方委托乙方就信息工程项目进行专项技术建设与开发(以下简称“信息工程建设与开发”),并支付相应的报酬。双方经过平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,根据《中华人民共和国合同法》的规定以及采购文件确定的事项,达成如下协议,并由双方共同恪守。

      第一条 甲方委托乙方进行信息工程建设与开发的内容如下:

      (一)信息工程建设与开发的目标:

      (二)信息工程建设与开发的内容:

      软件开发部分:

      硬件部分:

      数据库部分:

      第二条 乙方应按下列要求完成信息工程建设与开发工作:

      (一)地点:

      (二)期限:自合同生效之日起至免费维护期结束止;

      (三)质量要求:

      (四)质量期限要求:项目终验通过后提供     年的免费技术支持服务。

      (五)项目进度计划:见下表(也可列表作为附件)

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      项目阶段时间说明

      一、需求调研阶段

      ……

      二、系统分析及设计阶段

      ……

      三、系统建设及测试阶段

      ……

      四、系统部署及培训阶段

      ……

      第三条 甲方向乙方支付信息工程建设与开发报酬及支付方式为:

      (一)信息工程建设与开发费用总额为:人民币 元(大写:     元)。

      其中软件开发经费为人民币 元(大写: 元),硬件采购费用为人民币 元(大写: 元),数据库采购费用为人民币 元(大写: 元),维护费用为人民币 元(大写:         元)(维护期       年)。

      (二)信息工程建设与开发费用由甲方按以下方式支付给乙方:

      1、合同生效后       个工作日内,甲方向乙方支付合同总额的        %,即人民币        元(大写:           元)。

      2、信息工程建设与开发所需的第三方软件及硬件采购并经甲方验收合格后,甲方向乙方支付合同总额的       %,即人民币 元(大写:       元)。

      3、软件开发完毕,经甲方验收合格通过后,甲方在 个工作日内向乙方支付合同总额的          %,即人民币          元(大写:       元)。

      4、信息工程整体保修期满      年,经甲方组织验收合格后,         个工作日内,甲方向乙方支付合同总额的            %,即人民币           元(大写:              元)。

      5、甲方向财政主管部门提出付款申请之日即为甲方已履行付款义务之日。

      (三)乙方应当在甲方付款前 天内向甲方提供等值有效发票,否则甲方可延期付款,且不承担违约责任。

      (四) 乙方开户银行名称、户名和帐号为:

      开户银行: ____

      户名:

      账号:

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      第四条 保密义务

      (一)任一方对合同对方所提供的所有资料以及在本合同签订、履行过程中所接触到的对方及其关联主体的国家秘密、政府机关工作秘密、商业秘密、技术资料、客户信息等资料和信息(统称“保密资料”),负有保密义务。未经合同对方书面许可,任一方不得向任何第三方披露,不得将保密资料的部分或全部用于本合同约定事项以外的其他用途。任一方有义务对保密资料采取不低于对其本身的保密信息所采取的保护手段予以保护。任一方可仅为本合同之目的向其确有知悉必要的代表、职员披露保密资料,但同时须指示并保证其代表、职员遵守本条规定的保密及不披露义务,并对获悉有关保密资料的代表、职员的行为承担连带责任。

      (二)任一方仅在为履行本合同之目的时方可对保密资料进行复制。任一方不得以任何方式(如软硬盘、图纸、彩样、照片、菲林、光盘等)留存保密资料(包括但不限于素材、半成品、成品)。乙方应当在完成委托事项或本合同终止或解除时将保密资料原件全部返还甲方,并销毁所有复制件。任一方均应当妥善保管保密资料,并对保密资料保存或被持有于该方期间发生的被盗、泄露或其他有损保密资料保密性的事件承担全部责任,因此造成合同对方损失的,该责任方应负责赔偿。

      (三)当出现下述情况时,本条对保密资料的限制不适用。当保密资料:

      1、已经公布于众的信息或资料,但不包括任一方或其代表、职员等未经合法授权所公布或披露的;

      2、由本协议之一方提供予另一方之前已由另一方通过合法且非保密渠道获得的信息和资料。

      3、由本协议之一方在没有参照保密信息的情况下、在获得保密信息之前独立开发的信息。

      4、依照任何法律、法规或监管要求、任何政府部门或监管机构、其他适用之法律、法规或规章、专业职责要求必须披露的信息和资料,或由本协议或本项目所引起的或与之相关的任何法院审理或判决或者政府行政部门依法搜查的行为而公开的信息和资料;但该一方应在合理的时间提前通知另一方,使其得以采取其认为必要的保护措施。

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      5、由本协议之一方作为信息提供方已书面批准可以披露的信息和资料。

      (四)如任一方违反本合同关于保密的约定,该方应赔偿因此而给另一方造成的一切损失。

      (五)本保密条款自保密资料提供或披露之日起至本合同终止或解除后 年【□具体年限/□永久/□其他具体约定的时间段】内有效。

      (六)本信息工程项目涉及国家秘密的,乙方应具备相应保密资质,并按《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》等有关法律法规规定承担保密义务。

      第五条 验收和移交

      (一) 乙方完成信息工程建设与开发工作的形式:以纸质和电子文档的形式交付。其中纸质报告一式 份,电子文档发送至 。

      (二)信息工程建设与开发工作成果的验收标准:乙方应当保证其提交的最终成果的性能、质量及功能与本项目采购文件、本合同以及《项目需求说明书》的所有要求相符。

      (三)信息工程建设与开发工作成果的验收方法:

      1、初验:

      乙方按本合同约定完成信息工程建设与开发后,应向甲方提交书面初验申请,甲方在收到申请后 个工作日内,按照《项目需求说明书》中的功能要求,与乙方共同对所开发的功能进行确认和测试。如果测试结果符合《项目需求说明书》的功能要求,则初验合格。初验合格后,双方签署初验合格证,初验合格证一式二份,双方各执一份。

      如初验不合格,乙方应立即对于未完全满足要求的功能在试运营行期间进行完善、更正或修改,直至测试结果符合《项目需求说明书》的功能要求。

      2、移交:

      (1)软件的移交:

      乙方在初验合格后 个工作日内向甲方提交信息工程建设与开发相关的全部文件,包括但不限于有关的开发计划及其管理变更日志、需求规格说明书、软件设计文档、软件架构文档、软件系统设计、软件安装前测试方案、测试计划、模块设计、模块组织、模块流程及模块间接口设计等,同时应提交开发各阶段文件及应用软件全部源代码,并根据附件《技术资料清单》的要求进行全部完整、准确的技术文件的移交。

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      甲方和乙方确认,自移交确认书经由甲方和乙方授权代表签署之时起,乙方向甲方移交的全部物品和文件均归甲方所有。

      非经甲方同意,乙方不得以任何方式向第三方披露、转让或许可使用本合同项下信息工程有关的技术成果、技术诀窍、秘密信息、技术资料和文件。

      (2)硬件和数据库的移交:

      硬件和数据库应当在以下条件满足后 日内一并移交甲方(请勾选适用项):

      □软件初验合格。

      □软件试运行期届满。

      □软件终验通过。

      □软件通过政府主管部门验收。

      3、试运行:

      信息工程初验合格后即进入试运行期,试运行期限为 个月。试运行期间,信息工程的功能和性能应完全满足《项目需求说明书》中的功能要求。如果在试运行期间发现任何因乙方原因造成的与《项目需求说明书》的功能要求不符,乙方有责任对其进行修改和更正直到达到要求为止,同时试运行期依据上述修改、更正期间进行相应顺延。

      4、终验:

      终验在试运行期届满后 个工作日内,乙方应向甲方提交《最终验收申请报告》,由甲方指派代表或甲方携同第三方在收到乙方申请报告后 日内开始。如信息工程的建设与开发完全满足《项目需求说明书》中的功能要求,即终验合格,双方应签署终验合格证,一式二份,双方各执一份。终验应由甲方在试运行期满后三十日内完成。

      5、政府主管部门验收(如有):

      在终验通过后 个工作日内,乙方应向市科信局或其他相关验收部门提交验收申请,并配合科信局或其他相关验收部门按照有关规定进行部门验收。

      第六条 知识产权及所有权的约定和保证

      (一)软件知识产权归属:

      1、 甲方拥有用于信息工程建设与开发过程中产生的全部应用软件的知识产权和所有权,包括但不限于著作权、专利权、专有技术等权利以及软件源代码和各种技术文档资料所有权。信息工程建设与开发过程中每一具备独立或完整功能的模块的所有权及其中包含的知识产权,自每一具备独立或完整功能的模块移交甲方使用之日起归甲方所有。

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      2、本合同项目技术成果的专利申请权、计算机软件的著作、技术秘密以及技术资料等知识产权归甲方所有,乙方应当为甲方就本合同项下之知识产权申请提供必要协助,包括但不限于积极提供全部源代码、技术资料及工作记录等数据、技术信息和书面信息,并承诺乙方及其员工均放弃就本合同项下之知识产权的任何权利主张(包括但不限于署名权等人身权利和财产权利)和追索。

      3、甲、乙双方按照本合同约定在履行维护和技术服务过程中,均可以在本合同所约定的信息工程所包含的知识产权成果的基础上进行优化、升级和再研发,由此产生的新技术成果的所有权益(包括知识产权)则均归【□甲方 / □乙方/ □研发方】所有,但【□甲方 / □乙方】有权为实现本合同之目的而无偿使用。

      (二)硬件和数据库所有权归属:

      1、甲方拥有全部委托乙方采购和集成的硬件及数据库的所有权,乙方应当采取一切方式使甲方取得本合同项下信息工程所包含的硬件及数据库的所有权。

      2、在本合同有效期内,任何一方所投入的硬件设备均由该投入方负责承担费用进行维修、保养和保管;一旦出现损坏或灭失,该投入方应立即通知合同对方,并应承担费用尽快修理或更换。

      (三)乙方应当保证其信息工程建设与开发行为以及交付给甲方的成果不侵犯任何第三人的合法权益(含知识产权),并按照以下条款承担相关的全部法律责任:

      1、如有任何第三方提起法律或行政程序(合称“侵权指控”),声称甲方使用本合同项下的信息工程的部分或全部或第三方软件侵犯了其所有权或知识产权等合法权益,乙方应当负责解决,尽力用相等功能的且非侵权的软件替换本合同项下的信息工程中的相应部分或第三方软件,或取得相关授权,以使甲方能够继续享有本合同所规定的各项权利,并赔偿甲方就此所承担的一切损失和费用,包括但不限于上述侵权指控中所产生的诉讼费用、调查费用、合理的律师费用、和解金额或生效法律文书中规定的赔偿金额。但甲方应及时通知乙方,且在接受和解方案前需征得乙方同意。

      2、如果在侵权指控的审理过程中有关机关禁止甲方继续使用本合同项目软件、硬件及数据库的部分或全部,乙方应采取以下措施之一:

      (1)使甲方重新免费获得使用上述软件、硬件及数据库的权利;

      (2)免费更换或改造上述软件、硬件及数据库,使甲方不受上述禁令限制继续使用;

      (3)其它使甲方对软件、硬件及数据库拥有合法使用权,或其它弥补甲方受损利益、并实现本合同目的的合理方式。

      3、乙方采取上述措施不能免除乙方赔偿甲方因此所遭受经济损失的义务。

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      (四) 第三方软件

      本合同项下信息工程建设与开发所使用的第三方软件的知识产权仍属于第三方所有,乙方承诺,其依据本合同进行建设与开发以及使用第三方软件,均不存在对任何第三方权利人的侵权情形,也没有其他针对乙方拥有相关软件所有权、知识产权或使用权的未决诉讼。如第三方权利人因其软件被甲方或乙方使用而产生纠纷,乙方应负责尽快解决该等纠纷,并保证该等纠纷不得影响甲方对上述软件的正常使用。否则,乙方应向甲方支付违约金_________万元/次,如不足以弥补甲方损失的,还应当继续赔偿其损失。如甲方因此被有权机关判定需向第三方承担责任,甲方有权向乙方追偿。

      第七条 违约责任

      (一)如乙方未按照本合同约定的项目进度计划提交工作成果,甲方有权按本合同信息工程建设与开发费用总额的 ‰(千分之 )按日计收违约金;如乙方逾期超过 日未能如约提交工作成果的,甲方有权解除合同,甲方因此遭受的损失应由乙方赔偿。

      (二)如甲方未能按期支付合同款项,乙方有权按应付未付费用的 ‰(千分之 )按日计收违约金,计至甲方支付之日止。

      (三)其他:__________________________。

      第八条 联系人

      (一)双方确定,在本合同有效期内,甲方指定 为甲方项目联系人,乙方指定 为乙方项目联系人。

      (二)项目联系人承担以下职责:______ ;

      (三) 一方变更项目联系人的,应当及时以书面形式通知另一方。未及时通知并影响本合同履行或造成损失的,应承担相应的责任。

      第九条 培训

      乙方就本项目对甲方相关人员进行培训的要求如下:

      (一)免费培训:

      1、培训内容:_____________________________________________________;

      2、培训人数、时间、地点、次数要求:__________________________________。

      (二)收费培训:

      1、培训内容:_____________________________________________________;

      2、收费标准:__________________________________。

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      第十条 质保期及售后服务要求

      (一)本合同的质量保证期(以下简称“质保期”)为____年,从终验合格之日起算。

      (二)质保期内乙方须提供对软件系统功能、硬件和数据库的合理修改、免费升级、维护保养及售后技术支持服务。

      (三)质保期满后,乙方提供终身有偿维修保养服务,每年服务费用由双方另行协商并签署《保修协议》予以确定。

      (四)质保期内,如非甲方人为因素出现故障而造成短期停用时,则质保期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。

      (五) 乙方负责向甲方免费提供现场安全操作及必要的维护保养培训,并根据本合同的约定对相关产品提供现场专业技术免费培训服务。

      (六) 乙方应提供____小时热线电话服务响应。乙方在接到甲方报障电话或传真后,必须在____小时内对用户单位所提出的系统故障要求做出响应, 小时内到达现场,_____小时内恢复系统正常运行,对于不能明确是否是硬件出现故障时,乙方应尽力配合有关方面进行检查,对于现场无法解决的故障,乙方应在 日内向甲方提出书面的解决方案。

      (七)质保期内所有乙方提供的服务均为免费。

      第十一条 合同的解除与终止

      (一)如因法律、法规、规章、规范性文件发生变更或政策变化,导致本合同无法继续履行的,甲方有权单方解除合同。

      (二)双方约定,出现下列情形,致使本合同的履行成为不必要或不可能的,可以解除本合同:

      (三)因解除合同造成的经济损失,由过错方承担。双方都无过错的,由双方各自承担相应部分。

      第十二条 合同变更

      除出现本合同约定的违约情形外,变更本合同应当由甲、乙双方协商一致并签署书面协议予以确定。

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      第十三条 争议解决

      在本协议履行中,如双方发生争议,应尽量通过协商解决,协商不成的,按下列第____种方式解决:

      (一)提交广州仲裁委员会仲裁;

      (二)依法向 人民法院提起诉讼;

      第十四条 其他

      (一)由乙方根据甲方需求框架充分调查并与甲方协商后于本合同生效后_ 个工作日内提出《项目需求说明书》。经双方签字确认后实施,《项目需求说明书》将作为本合同执行不可分割的部分。

      (二)若需求发生变更,变更后的需求同样经双方签字确认后,以需求变更补充文件的形式,同样作为本合同执行不可分割的部分。

      (三)未经甲方同意,乙方不得转包或分包本项目下的任何部分或全部内容。

      (四)本项目招标文件、采购文件、投标书等均作为本合同的组成部分。

      (五)合同一式____份,甲方执____份,乙方执____份,经双方签字并加盖公章后生效,均具有同等法律效力。

      第十五条 其他约定

      (以下无正文,为签署页)

      甲方(公章):                                              乙方(公章):

      法定代表人/授权代表人(签字):             法定代表人/授权代表人(签字):

      地 址:                                                       地 址:

      电 话:                                                       电 话:

      传 真:                                                       传 真:

      电子邮箱:                                                电子邮箱:

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