国际工程投标报价中的相关问题分析
导读:
文/杨俊杰
目前,我国企业每年承包的国际工程项目达到了1千多个,在建开工项目有数百个,每年在外工程劳务人员达到了几十万人。但是很多国外工程项目的投标报价工作存在很大问题,导致不少项目一开工就亏损,越施工损失越大,施工质量不错但是索赔亏损巨大。出现问题的主要原因如下:
1、 对工程投标项目,缺乏制度性的立项评估。很多企业盲目自信,自认实力强,项目经验多,无论是在项目管理方面、技术方面还是商务方面都没有问题。某公司承揽中东某国的一个学校工程时,对投标文件中的合同条件没有过细研究,就开始根据图纸按中国定额报价,再加系数,预期利润为15%,其结果自然可想而知。究其深层次原因,在于对招标文件、投标文件、合同条款、报价文件(报价书)等,从根本上没有评估评价制度、或有制度不认真履行。
2、 缺乏应有的技术手段和工具。国际大型工程跨国公司,一般都设置投标报价班子的常设机构,并培育自己本公司的合同谈判专家(如美国、英国),平时收集、分析、整理、归纳、总结工程项目的投标报价案例资料,吸纳工程风险案例(如日本),一旦定下项目,立即上马操作,手段先进,技术纯熟。
3、 缺乏组织上的保证。组织保证应当包括:人财物的保证、系统上的保证、工作质量的保证、绩效方面的保证(奖罚)、团队建设方面的保证等。投标报价是一个较大的系统工程,包括投标计划、报价计划、协调计划、审查计划、跟踪监控。一个缺乏组织系统保证的公司是不可能做到既搞好技术标、又搞好商务标的。
4、 缺乏全面风险防范机制。各国经济发展水平差异很大,社会制度、运作机制各异,各国政府的方针、政策、法律不同,种种因素的不确定性很多。投标报价中需要贯彻的是全面风险防范机制,不是单一的或个别的风险防范。目前,政治、经济、法律、国别、技术、自然、合同和承包商自身等风险多如牛毛,防不胜防,已经威胁到投标人的核心利益和环境安全。
5、 投标报价中经常犯低级或技术性错误。包括:没有仔细阅读招标文件,沿用国内报价陋习(仅靠施工图纸),报价低级失误(漏项、漏算、重算、误算),不重视施工经验和忽略某些应该加进的系数或不应该加进的系数。标价的构成、单价的组成,随着国际工程发展和变化都会出现新的变化,如HSE一体化、设计或深化设计等等。这些技术性问题影响投标报价非常大,中国公司以往大多数或不计或系数设置很低,没有按国际规则和国际惯例行事,经济上吃了不少亏。
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