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投标人在投标过程要注意哪些问题

法律快车官方整理 更新时间: 2020-05-30 00:29:48 人浏览

导读:

核心内容:投标人在投标过程要注意哪些问题?要认真阅读招标文件,带齐并出示原件,在规定时间内容,简练语言演示主要内容,逐条回答问题,不要盲目购买招标文件等等。法律快车小编在下面为您详细介绍。...

  核心内容:投标人在投标过程要注意哪些问题?要认真阅读招标文件,带齐并出示原件,在规定时间内容,简练语言演示主要内容,逐条回答问题,不要盲目购买招标文件等等。法律快车小编在下面为您详细介绍。

  2003年1月1日政府采购法施行,全面推动了我国政府采购制度的实施,政府采购规模和范围在逐年扩大,涉及的种类也越来越多,政府采购的招、投标活动越来越频繁,各种企业和供应商对政府采购活动和政府采购市场也是越来越重视,积极参加各种政府采购活动,但每次招标活动都会有因投标文件编制不合格或投标行为不规范,而被取消投标资格的供应商,即失去了一次宝贵的参与机会,又增加了企业制造标书的成本,现就应注意的几个问题归纳如下:

  一、编制过程中存在的问题。主要是不仔细阅读各项条款和要求,不按规定编制。

  (一)对合格投标人的资格要求条款:一定要仔细阅读,并认真准备,缺一不可。如法人证明、缴税证明、营业许可、制造厂商的授权书及等级资质证明等要件,复印件要清楚、工整。

  (二)对招标文件的澄清和和修改条款:供应商在拿到招标文件时,一定要仔细阅读,对不清楚的内容尽快与采购中心进行沟通,澄清模糊概念,对重要问题,应发书面形式通知招标人,以招标人的书面答复为准。

  (三)对投标文件的构成的条款:要逐条阅读,认真准备,按顺序排列,缺一不可。

  (四)对投标报价条款:币种、报价的要求,一定要按招标文件要求填写,包括单价、总价,注意价格的大、小写一定要一致,是否是招标人要求的指定地点交货、由投标人负责安装调试并验收合格的全部价格等条款,一定要认真填写。

  (五)对投标人特别注意条款:如果招标文件设有《投标货物及技术规格、商务条款偏离表》一定仔细阅读,认真的逐一填写,即使没有偏离,也要按要求由法定代表人或授权代理人亲笔签字、加盖公章,签署时间。

  (六)对废标处理条款:应逐条阅读,注意任何细节。

  (七)对合同条款及格式:(1)交货地点、时间和方式。是供应商必须严格履行的,要认真阅读,积极响应。(2)付款条款。本条款为重要商务条款,对招标文件中规定的支付方式是否响应,是很重要的,如有的项目全部结束方能支付全部款项,不响应则可能导致废标,当然如竞争性谈判方式,则可能在谈判过程中进一步明确和达成共识,其他方式就视为不响应。其他商务条款,主要是明确双方权利和义务的,也一定要注意。

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  (八)在招标文件中所列的投标格式条款,要按照招标文件所列的所有表格样式逐一进行填写(逐一进行编制,不是套用直接填上),同时注意加盖公章、授权人签字、签署日期。同时要注意阅读各种格式下的注意事项。

  二、不按招标文件规定的式样和签署条款编制投标文件。

  (一)经常发生的是不按规定签字盖章的现象,主要是不按招标文件规定,在所有需要签字盖章处一一签字盖章,总有只签字不盖章,或只盖章不签字的现象,因此造成废标的时有发生。

  (二)对投标文件错误修改条款,一定要重视,不可随意涂改和增删,对确有必要的修改,要严格按规定签字和加盖公章。否则将作为非响应性投标被拒绝。

  (三)对投标文件的编排顺序,一定要按招标文件的要求顺序编排,不能随意排列,前后颠倒,以便于评委在审阅投标文件时便于查找,以防造成漏审而废标。

  三、注意投标文件的装订及密封。

  (一)严格按要求装订成册,并在封面标注招标项目名称、招标文件编号、投标人名称、地址、联系方式等。

  (二)在正式开标时间前,按招标方规定办理递交投标文件的相关手续。超过规定时间投标文件将被拒绝,

  (三)投标文件一定要满足招标文件要求的份数,标注“正本”、“副本”,因为在发生内容不一致时,以正本为准。否则也将造成一定的麻烦。

  (四)要严格按招标文件要求单独编制“开标报价表”,单独密封和和标记,以供唱标时使用,避免在没进入开标阶段,就将投标文件拆封,造成不必要的麻烦。同时一定要注意“开标报价表”的内容,一定要与“投标文件”中的“投标报价一览表”一致,如出现不一致的现象,将以“开标报价表”为准,拒绝修改的将作为废标处理。现在经常出现因只盖章不签名,或只签名不盖章而废标的现象,一定要引起足够的重视。

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  四、开标前的准备阶段应注意的问题。

  (一)要认真阅读招标文件,为方便起见,将投标保证金,按规定方式足额存入招标方指定的银行帐户,并留好存款单据,在投标时备查。当然也可以足额的现金形式递交。

  (二)在招标文件中明确要求,在开标时要出示原件的,一定要准备带齐,不能遗漏,造成不必然的麻烦。

  五、评标过程中应注意的问题。

  在评标过程中,评标小组要求投标人澄清有关问题或有些项目需要演示的时候,一定要逐条回答,在规定时间内,以尽可能简练的语言、音像资料演示完毕主要内容,不能答非所问,不得要领。

  六、不能盲目购买招标文件。

  有些供应商在购买招标文件之前要认真阅读招标公告,符合招标公告告知的条件,再买招标文件,不能先买回去再说,造成了不必要的浪费。

  以上是在招标过程中经常发生导致废标的现象,但是最主要的是每个招标文件都有其特殊性要求,一定要认真阅读,认真准备,力求符合招标文件的要求。一本小小的标书,代表的是一个企业的形象,是一个企业整体水平的体现,也是一次参与政府采购竞争的机会,企业要发展,要进入政府采购市场,要以企业的实力参与竞争,就一定要以诚信为本,要提高编制投标文件的能力,要响应招标文件的全部要求。

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