合同表述问题的审查要点有哪些
导读:
核心内容:合同表述问题的审查要点有哪些?合同的表述质量是语言文字功底、逻辑推理能力、整体思维能力的综合体现。它虽然不是直接的法律问题但同样严重影响合同的质量,同时也影响到对合同阅读、履行、审查等工作的便利性。法律快车小编通过五个方面在本文简单介绍合同表述问题的审查要点。
一、结构体系清晰度的审查
在面对篇幅较大的合同或以“条款罗列”方式制作的合同时,以及合同审查后还需要加以修改时,往往首先要看清或重新整理其结构体系,然后才能在理解了其结构的基础上进行高质量的审查。主要包括以下内容:
①看清合同的较大组成部分,并判断这些组成部分的划分是否合理;
②查看每一较大组成部分所包括的较小组成部分,直到查看具体条款;
③审查不同层级的内容安排及排列顺序是否存在错误或逻辑问题;
④合同各组成部分之间是否存在合理的秩序等。
这类审查不是合同审查工作中所必需的工作,但在审查某些内容安排杂乱无章的合同时,往往不得不进行结构体系的审查,否则难以保证质量。
二、合同条款完备度的审查
这一审查主要解决合同是否存在重大的内容缺失问题,任何的内容缺失都将影响到合同的正常履行和合同目的的实现。主要包括以下内容:
①合同中的各层标题是否恰如其分、各层标题的体系是否清晰合理;
②通过标题体系判断合同是否缺少某些条款;
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③合同法中所列举的八个合同基本条款是否已经具备;
④规范合同本身秩序的外围条款是否完备,如通知、送达等条款是否完备等。
如果合同结构体系非常清晰,合同条款是否完备的审查将非常方便,这也是为什么对于结构复杂的合同必须首先判断其结构的原因。
三、整体思维严谨度的审查
合同的严谨程度与当事人的要求、合同的重要程度、合同风险高低有关,并不是所有的合同都要按最高的标准进行严谨度审查,但应了解其原理。否则不严谨的合同可能会导致非常严重的后果,也容易产生执业风险。
①是否存在衔接不当而引起的话题丢失,或根本无从衔接;
②是否存在假设范围过窄而产生以偏盖全的问题;
③是否存在条款间权利义务约定上的冲突;
④是否存在前后同一概念的内涵、外延“飘移”等。
合同的严谨性其实是各种不同因素共同作用的结果,有时更多需要考虑的是逻辑问题而非法律问题。
四、语言表达精确度的审查
合同条款中语言表达的精确度,涉及到从词汇选择到句法、语法、语体、语言歧义等多个方面。从职业形象及必备素质考虑,这方面的审查要点包括:
①语体是否正确、标点符号的使用是否规范;
②术语是否精确、表述的范围是否精确、措词表示的程度是否可客观衡量;
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③行为主体是否明确、句间指代是否明确;
④用句是否专业且规范,句间关系的表述是否精确,表述方法是否简练等。
这方面基本上是表达能力问题,良好的语言表达水平可以令合同条款无懈可击,是防范合同风险中非常重要的工作。
五、版面质量满意度的审查
版面质量是一种标准的外在质量,它影响着人们对于合同、合同制作人员的主观印象。为了体现律师行业的整体专业素质,应从以下方面审查合同:
①采用中文版式的合同,其排版是否符合中文的版式要求;
②字体、字号、字间距、行间距是否合理、美观大方;
③不同层级的标题是否符合常规、是否便于识别;
④整个版面是否庄重、大方等。
版面质量问题大部分不属于律师合同审查的工作范围,虽然这一工作并不具备太多的专业性,但它非常能够影响人们对于律师执业水平及工作态度的主观印象,因而在广义的合同审查中,律师在合同审查时必须考虑排版问题。
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