公司律师合同审查的关键点
导读:
合同审查是公司律师基本工作之一,如何审查合同、规避法律风险,体现公司律师应有的法律价值,笔者认为,除了法律经验的累积外,重点应关注以下四个方面的问题:
一、 合同主体的资质审查
1、审查签订双方的营业执照、授权委托书、权属证明等资格证明文件;
合同的订立者必须具有签署合同的主体资格或得到相应的授权。比如:著作权转让合同的转让方就必须拥有作品的著作权;公司的财务部门不能代表公司签署合同;股权转让合同必须得到公司股东会或董事会决议同意的证明等等。
2、特殊类型的合同还需要审查政府部门的相关批文。
比如:电信、烟草、医药需要国家许可经营的行业,就需要得到国家有关部门的批准后方有资格签署相关合同。
合同主体的资格审查是决定合同是否有效的首要关键点,必须得到最大限度的重视。
二、 合同内容的合法性审查
1、审查合同条款是否符合法律、行政法规的强制性规定;
2、是否有导致合同不能成立、无效或被撤销的情形;
3、合同条款是否符合公司规章制度的规定;
4、合同订立的程序是否合法;是否履行了必要的通知、告知、协商程序;
5、签约各方意思表示是否真实、有效、一致;
6、格式条款是否有违反《合同法》第39条、40条的情形;
7、需要进行批准、登记等手续的合同,是否已经就批准、登记问题作出了明确约定;
8、附生效条件的合同,所附条件、期限是否适当、合法;
三、 特殊条款的审查:
1、合同设定的担保方式是否切实、可靠;
2、涉及的知识产权是否已经采取了相应的保密或限制措施;
3、是否存在损害公司商业信誉、商业秘密及其他利益的情形;
4、合同中的违约责任条款是否合法、具有可操作性;
5、合同中的免责条款是否合法;
6、争议解决方式是否合法;
7、法律适用的选择是否符合国家的强制性规定;
8、管辖法院的选择是否符合国家法律的规定;
9、合同生效条款的约定是否合法及具有可执行性;
四、 合同的严密性和可行性审查
1、合同条款是否包括同类合同的必备内容,是否充分考虑了履行过程中可能涉及的问题;
比如:中外合资经营合同、章程等的合同条款、上市公司的章程等国家法律就给予强制性规定,审查这些合同条款时就必须加强注意。
2、合同用语是否清楚、完整、准确无误,是否会产生歧义;
3、相关附件完备:合同设有附件的,是否已经清楚、完整地列明了所有附件;
4、其它需要审查的内容。
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引用法条
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