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制定公司规章制度的注意事项

法律快车官方整理 更新时间: 2020-09-04 11:34:53 人浏览

导读:

公司制定规章制度,除了加强劳动管理外,还起到了保障劳动者合法的劳动权利和义务的作用,因此,制定公司规章制度是公司设立必不可少的环节,那么,制定公司规章制度的注意事项是什么呢?下面请看法律快车小编为您介绍,希望对您有所帮助。

  公司制定规章制度,除了加强劳动管理外,还起到了保障劳动者合法的劳动权利和义务的作用,因此,制定公司规章制度公司设立必不可少的环节,那么,制定公司规章制度的注意事项是什么呢?下面请看法律快车小编为您介绍,希望对您有所帮助。

  一、制定公司规章制度的注意事项

  1、规章制度的规定要符合法律规定。

  规章制度作为企业管理员工的重要规则文件,自然涉及员工的劳动权利义务,所以也必然受到劳动立法的调整。企业在制定规章制度的时候,务必注意相关法律相抵触,否则不仅不能据此处理员工,员工反而能基于此而解除劳动合同。比如,企业不能规定上班时间女职工不能结婚和怀孕,不能规定员工请产假扣除工资,不能规定上班时间不能上洗手间等等,这些违法法律、法规的制度不具有适用上的效力。

  2、规章制度的规定要具有公平合理性。

  《劳动合同法》规定,员工严重违反企业规章制度的,企业可以解除劳动合同。但是对于严重违反规章制度的理解,有两重判断,一是员工行为严重违反规章制度;二是规章制度本身应具有合理性。此种合理性应该从每个企业的具体实际、岗位特征、职务因素和员工表现等一系列具体情况来做具体分析。比如对于一般企业而言,规章制度规定抽烟一次属于严重违纪太严苛有失公平,但对于化工企业这样的规定则不能说没有合理性。对于偶尔迟到或擅自离岗不应视为严重违纪,但是长期消极怠工,或者屡教不改,则属于严重违纪。

  3、规章制度的规定应符合法定的程序。

  与劳动合同生效要件不同的是,规章制度之所以能够适用于劳动者,是因为规章制度通过某种形式公示或直接告知了劳动者本人。同时《劳动合同法》还规定,涉及员工切身利益的规章制度还应当经过民主程序,所以规章制度在法定程序上需要经历民主程序和公示程序两个步骤。两个步骤中缺少任何一个,规章制度的效力就有可能受到程序法上的制约。

  二、制定公司规章制度的原则

  1、适用性原则

  制定的制度要从企业的实际出发,根据本企业的规模、业务特点、行业类型、技术特性及管理沟通的需要等方面考虑,制度要体现企业特点,保证制度规范具有可行性、适用性,切忌不切全实际。

  2、科学性原则

  制定制度应遵从管理客观规律,制度化的管理必须服从管理学的一般原理和方法,违反了原则只会导致失败。

  3、必要性原则

  制定制度要从需要出发,必要的制度一个不能少,不必要的制度一个也不可要,否则会扰乱组织的正常活动。

  4、合法性原则

  制定的制度内容应与国家、政府相关的法律、法令、法规保持一定程度的一致性,绝不可以相违背。

  5、合理性原则

  制定制度要合理,一方面要体现制度严谨、公正、高度的制约性、严肃性,同时要考虑人性的特点,避免不近情、不合理等情况出现。

  6、完整性原则

  企业制度规范要完整,因为企业的管理制度是一个体系,制度内容要求全面、系统、配套。

  三、制定公司规章制度的流程

  1、召开职工大会或者职工代表大会通过;

  2、由企业工会参与制定;

  3、如果既未召开职工大会或者职工代表大会,也未设立工会,则应通过适当方式,在制定规章制度的过程中使员工有提出意见、建议的权利,并且员工的建议和意见应充分反映在规章制度的制定过程中。

  以上就是法律快车小编为您提供的关于制定公司规章制度的注意事项,由上述内容可知,公司规章制度的制定要通过法定的程序,制定符合法律规定的合理的公平的规章制度,如果不符合法律规定,则不具有法律上的效力,并且可能会受到程序法的制约。

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引用法条

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