您的位置:法律快车 > 法律知识 > 工程纠纷 > 工程合同纠纷 > 工程合同签订流程是怎样的

工程合同签订流程是怎样的

法律快车官方整理 更新时间: 2020-08-02 07:48:54 人浏览

导读:

合同是双方当事人在确定之后签订的民事协议书的一种,合同分为很多种,其中有一种是工程合同,每种合同都有自己不同的签订流程,下面大家就跟小编一起来看看工程合同签订流程是怎样的吧。一、合同签订审...

  合同是双方当事人在确定之后签订的民事协议书的一种,合同分为很多种,其中有一种是工程合同,每种合同都有自己不同的签订流程,下面大家就跟小编一起来看看工程合同签订流程是怎样的吧。

  一、合同签订审核流程

  1、 公司合同预算部严格按照招标文件相关条款、参照建设部印制的示范文本起草建筑安装施工合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。

  2、 合同预算部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性;

  3、 工程部负责审核工程合同的各项技术条款;

  4、 物质采购部负责审核工程合同的各种材料(设备)采购与供应条款。

  5、 财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。

  6、 法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。

  7、 主管领导负责合同整体审核。

  8、 总经理审定批准。

  二、合同预算部负责合同的起草、谈判和组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:

  1、合同名称;

  2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;

  3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、合同专用章;

  4、合同签订日期; 5、标的(内容); 6、数量、质量;

  7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);

  8、履约方式、地点、费用的承担;

  9、违约责任(甲乙方权利和义务);

  10、生效、失效条件;

  11、争议解决的方法;

  12、合同的份数及附件;

  13、保密条款(视合同性质需要);

  14、质量保修协议书;

  15、安全协议书;

  16、廉政协议书。

  合同预算部填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位(施工单位)营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;

  合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。

  三、各部门合同审核的重点如下:

  1、合同预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整(投标文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;

  2、工程部门审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、保修等条款;

  3、物质采购部审核材料(设备)的采购与供应的型号、数量 、达到时间、装卸货责任、质量保证金等条款。

  4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;

  5、法律部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括但不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款;

  6、主管领导对合同及以上部门的意见进行整体审核; 7、总经理整体审核。

  四、合同的签署、盖章和执行

  1、合同原则上由对方先签字盖章;

  合同按照规定审批顺序全部完成后,由合同预算部按照审批意见和即将最终签字、盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续;

  2、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档,合同副本复印件交合同预算部、工程部、物资采购部、财务部、及合

  同执行部门留存使用;合同原件严禁外借(项目报建、报批除外)。

  3、合同执行部门在合同履行过程中应注意:涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件,如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送,并要求对方签收并保留发出的凭证。

  4、合同执行过程中,合同预算部应及时对合同履行情况进行监督检查,并定期对合同执行情况进行分析,做到心中有数;

  5、原则上公司不办理先施工后补合同的程序。

  五、合同变更、转让及解除

  1、合同变更、转让及解除必须采用书面形式;

  2、变更合同范围和付款条件、转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式;

  3、变更、转让或解除后合同,执行部门应在一周内完成修改、存档和通知,方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同。

声明:该作品系作者结合法律法规,政府官网及互联网相关知识整合,如若内容错误请通过【投诉】功能联系删除.

拓展阅读

相关知识推荐