法律顾问对一个企业的发展究竟起到什么作用?李嘉诚先生曾说:没有律师的意见,我都不敢在合同上签字,离开律师,我什么都做不了。”可见他对律师工作的高度认可和信赖。这也是为什么越来越多的企业开始聘请法律顾问。简而言之,就是规避风险。

这里说的风险指的是法律上的风险,那么企业在经营发展中究竟会遇到什么法律风险?

1)公司内部权益纠纷。企业的章程、股东协议约定不明,股权架构不合理导致股东之间职责不明,最终致使企业发展陷入僵局;

2)企业用工法律风险。企业因在招聘员工时不签订劳动合同、违法辞退员工等问题而遭受劳动者投诉乃至仲裁,随之付出一笔笔经济补偿、赔偿费用致使企业遭受经济损失,也会影响企业的信誉;

3)企业对外业务中的风险。企业在日常的贸易往来中,由于未审慎地调查合作伙伴公司的经营资质、资金能力、社会信誉等问题,致使在合作过程中,因对方公司的失信、违约、欺诈等恶劣行为使企业遭受巨额经济损失;

4)企业员工泄露企业商业秘密,企业知识产权被侵犯,损害企业合法权益,增加维权成本。

5)企业刑事法律风险。比如重大责任事故犯罪,企业在生产经营中违反安全管理的规定,因而发生重大伤亡事故造成严重后果。企业刑事法律风险对企业可以说是致命的,还会追究企业高管及其负责人的刑事责任。

6)税收征管方面的法律风险。部分中小企业的财务人员因为漠视国家财务税收法律,采用虚开增值税发票、签订阴阳合同,篡改销毁会计凭证、会计账簿等手段达到偷税漏税的目的,不仅会使自己身陷牢狱甚至还会连累缺乏法律意识的公司负责人。

企业的法律风险不胜枚举,因为不同的企业,经营领域不同,所会遇到的经营风险也不尽相同,法律顾问在此时的显著作用则会得到凸显。拥有法律顾问,就能及时发现企业发展中的法律风险,适时向企业管理层提出法律风险点并提供具体的解决方案,把法律风险扼杀在摇篮里,防患于未然,从而避免或者降低企业不必要的损失。

具体来说,法律顾问可以从事前预防、事中控制、事后补救三个方面展开工作,发挥自身的作用。

一、法律风险的事前预防

未雨绸缪,防患于未然,这是法律顾问的首要任务。全面审查分析顾问企业单位的运营模式、人员结构、对外业务往来等,凭借自身的法律理论和执业经验找出风险点,在风险萌芽刚呈现时,及时向企业提出法律意见,避免法律风险的扩大,酿成损失。具体来讲:1、法律顾问辅助企业完善内部运行管理机制,完善公司内部章程,协调明确股东与股东、公司与员工之间职责权属,减少分歧,将各方的力量一致用在企业的发展上,更好地促进企业健康的发展。2、结合律师自身执业经验起草、审查合同条款,便于风险把控,即使以后出现法律纠纷,我们也处于不败之地。在企业之间开展商业谈判时,法律顾问也可以作为谈判代表,和对方斡旋,谈判,为顾问企业争取有利的合作条件,实践表明,有律师参与的商业谈判,往往双方沟通更加畅快、更有效率,还会提升企业形象。

二、法律风险的事中控制

法律顾问定期到顾问单位了解企业发展中出现的大问题、小问题,提供专业的解决之策。针对每位员工所处的工作岗位,向其讲解在平时工作中所需要注意的法律问题,提高企业员工的法律风险意识,并落实到工作当中去。实时跟进企业的合作项目,监督合同各方的履约。关注合同相对方企业的实际经营情况以及履约能力,一旦丧失履约能力,及时进行风险控制。

三、法律风险的事后补救

倘若法律风险出现并持续恶化,法律顾问可以及时采取补救措施,将损失降到最低。比如当合同相对方一旦资金链断链导致无法按时履约,我们及时要求他们提供担保或者签订补充协议,将风险转移给第三方以保证自身权益不受损害。在法律纠纷发生时,及时保全相关证据,包括合同原件、通讯聊天记录、款项支付票据等材料。

因此,作为新时代的企业,面对企业运营中的法律风险,应做好预防和控制的工作,以降低企业的风险成本,避免或者减少损失,促进企业的可持续健康发展。

 


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