近些年随着市场经济的全面发展与壮大，社会和法治也在经济发展的强力推动下取得了突飞猛进的跨越式发展。在这样的伟大进程中，结合社会普遍认知能力的提高及经验教训的不断积累，全社会对于合同重要性的认识越来越深刻，对合同质量的要求也越来越严格。

与合同相关的工作，既是各类企业法务人员、行政人员的经常性基础工作，也是律师执业中的一项基础业务和必备技能。本文将以系列文章的方式，力求在“短小”的篇幅内，将合同如何完美“精炼”的分享给大家，以求共同学习、共同进步。

一份相对完善的合同需要如下8点要素

根据《中华人民共和国合同法》第十二条之规定：合同有八个要素，分别是：1、当事人的名称或者姓名和住所；2、标的；3、数量；4、质量；5、价款或者报酬；6、履行期限、地点和方式；7、违约责任；8、解决争议的方法。

一份相对完善的合同需要以具体交易需求为目标

做任何一项工作都需要有目标，而完成工作的方式方法均具有任务导向和目标导向之分，在合同工作中所重点关注的应当是目标导向。所谓目标导向是指，分析工作所应达到的目标和达到这一目标所要完成的工作内容，同时通过程序及实体的安排去尽可能实现这一目标。遵循这一前提，合同工作就需要相对精确的确定工作目标，这个目标就是当事人所要完成的交易的需求，再结合交易习惯、法律规定来组织合同的内容及语句的表述。

一份相对完善的合同需要依照专业标准来制定

起草一份合同，无论是形式还是内容都需要竟可能的做到专业水准。达到专业的前提最起码需要做到如下几点：

一、专业词语的准确运用

合同的用语不是简单的法律问题，也更加不是语言文字的简单叠加。使一个合同一眼看着专业，需要首先习惯使用书面语言，合同所使用的书面语言是专业语体，风格需要严谨、精炼、庄重。在选词方面需要庄重，尽量不使用带有感情色彩、形容色彩的词语，实践中可以结合具体合同内容及目的使用所涉行业专业术语、学名、通用语言等；同时在用语方面还要做到严谨精炼，语句较短的条文可以一句话表述清楚，如果语句较长，可以多用关联词来固定句子成分和表达的内容，确保做到严谨准确；最后是逻辑缜密，这里需要起草人员通篇考虑合同整体框架，各个条款相互配合、相互衔接，这样可以连续性的准确向缔约双方传达合同的信息。

二、全面检索的合理使用

在当前社会发展日新月异的情况下，合同工作已经不能再使用传统的法律知识和工作经验，在审查和起草等环节中切记不能一味凭借曾经的“经验”、想当然的闭门造车。大部分的交易都需要多个法律领域来支持，这就需要我们通过对相关法律法规及案例的全面检索和调研才能为合同的审查、修改乃至起草提供切实可靠的法律依据。

一份相对完善的合同需要注重循环提高和改进

首先需要学会换位思考，用当事人的角度看合同质量。例如：1、整体上是否能够实现当事人的交易目的；2、是否能保护足当事人交易的基本核心利益；3、违约条款能否实现风控目标；4、具体条款是否严谨、清楚、准确。

其次要从履行情况判断合同质量。签订合同的目的是希望促成交易，如果因为一份合同过分的保护本方利益，倾轧相对方基本权利或者相对方一点“好处”都没有，那一般情况相对方基本不会签署这份合同。同时还需要注意，如果合同因为未能充分行使约定权而存在如下：1、标的上存在错误，导致合同无法实现当事人目的；2、内容中存在条款约定不明，导致依据相关规定及法律无法做出唯一解释；3、合同无法确保当事人核心利益；4、丧失交易主动权，进而导致整体交易被动等情况，这些一般都会被认为是合同质量存在问题。

最后可以从诉讼、仲裁等裁判结果判断合同质量。虽然可以确定一份合同的履行中是否会出现诉讼纠纷，与合同是否有缺陷没有必然联系（例如银行机构所采用的各类合同文本，基本已经完善到无以复加的地步，但是依然每年会涉诉大量的合同纠纷），但是不可否认的是，一份高质量的合同可以最大程度的降低守约方的综合维权成本。

现在回到题目，合同的作用是什么？

合同的作用是在合法、合理的范围内，通过审查、修改乃至起草等工作，力求在完成交易目的的同时，最大限度的保证当事人合法权益，及最大限度规避交易风险。

合同同时还起到了使双方在信任或者不信任的状态下，因为签订了合同就有了法律依靠（保护），在合作期间，双方的书面承诺，有法可依，有据可寻，在合同框架下最大限度的使合作的结果合法、合理、完美。并且对和谐社会的建设和发展也起到了不可估量的独特作用。

三点小知识

1、是否只有书面的合同才有效力？

答：合同可以采取书面形式、口头形式和其他形式。法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式，如房地产转让合同、长期的租赁合同、建筑工程合同等。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。

2、什么样的合同是无效的？

答：有下列情形之一的，合同无效：

(一)一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益;

(二)恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益;

(三)以合法形式掩盖非法目的;

(四)损害社会公共利益;

(五)违反法律、行政法规的强制性规定。

3、合同是不是只要签字即生效？

答：当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。大多数合同成立时即生效，但法律法规规定应当办理批准登记手续才生效的，应按规定，如抵押合同登记后才生效。另外当事人如果约定了合同生效的条件，条件成就的合同才生效。

写在最后：合同不可能完美，但可以追求完美。